XNK Đông Phong
- Để hoàn tất một nghiệp vụ mua hay bán đòi hỏi phải qua rất nhiều các bộ phận khác nhau trong Trung tâm, ở mỗi bộ phận này đều phải lập chứng từ (đó có thể là chứng từ thực hiện hay chứng từ mệnh lệnh) và đều có xác nhận của ít nhất một ngời khác. Ví dụ ở nghiệp vụ mua hàng, phòng yêu cầu không thể thực hiện đặt riêng ngoài kế hoạch với ngời cung cấp vì phòng tiếp nhận ghi chép một cách độc lập các hàng hoá nhận đợc và phòng kế toán xác định giá. Phòng tiếp nhận không thể gian lận hàng hoá vì báo cáo nhận hàng phải phù hợp với hoá đơn. Tơng tự ngời cung cấp không thể ghi hoá đơn nhiều hơn hàng hoá đợc giao đi. Công việc của phòng kế toán đợc kiểm soát bởi ngời cung cấp và nhiều bộ phận kế toán khác nhau. ở nghiệp vụ bán, sự kiểm soát lẫn nhau cũng diễn ra tơng tự.
Từ những vấn đề nêu trên cho thấy công tác kiểm soát các hoạt động ở Trung tâm rất chặt chẽ, sự phân công, phân nhiệm giữa các bộ phận trong đơn vị rất rõ ràng. Từ đó việc xây dựng chu trình xử lý và luân chuyển chứng từ cho mỗi loại nghiệp vụ không những chỉ chú trọng đến những chứng từ làm căn cứ để ghi sổ, mà còn coi trọng vai trò của những chứng từ mang tính mệnh lệnh và những chứng từ tự lập khác ở từng khâu trong quá trình kiểm soát các hoạt động.
- Trung tâm áp dụng hình thức sổ chứng từ ghi sổ là hoàn toàn phù hợp với yêu cầu quản lý kinh doanh của đơn vị và hình thức này lại thuận lợi cho việc sử dụng kế toán máy.
- Trung tâm áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định 1141- TC/CĐ kế toán của Bộ trởng Bộ Tài chính về việc áp dụng chế độ kế toán mới thống nhất trong cả nớc, trong mọi lĩnh vực kinh doanh, mọi thành phần kinh tế. Đồng thời để thuận t iện cho việc theo dõi và hạch toán, Đông Phong có mở thêm một số tiểu khoản phù hợp với đặc điểm riêng của đơn vị.
- Trong quá trình xuất nhập kho trung tâm theo dõi một cách thờng xuyên lợng hàng hoá tồn kho đợc kiểm kê vào cuối tháng có biên bản kiểm kê S/V Hoàng Thị Huyền - Khoa kế toán - ĐH Tài chính Kế toán Hà Nội 66
ghi chép số hàng tồn thực tế. Số lợng hàng hoá tồn kho đợc phản ánh trung thực để phòng kế toán báo cáo lên Ban Giám đốc và cũng qua đó Trung tâm có kế hoạch nhập thêm hoặc tìm cách tiêu thụ hàng nhanh chóng hơn (trong trờng hợp hàng bị tồn đọng nhiều) để đạt đợc lợng tồn kho hợp lý. Mỗi loại hàng hoá nhập kho đều đợc theo dõi trên một thẻ kho giúp kế toán nắm đợc dễ dàng lợng hàng hoá tồn kho và sự biến động của nó một cách liên tục theo trình tự nhập, xuất hàng.
- Việc bố trí cán bộ kế toán và phân định công việc trong phòng kế toán của Trung tâm là tơng đối tốt, phù hợp với khối lợng công việc và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý đặt ra. Đội ngũ kế toán trong phòng có trình độ nghiệp vụ thành thạo, có trách nhiệm trong công tác. Đặc biệt phụ trách kế toán là ngời có kinh nghiệm trong nghề, hiểu biết sâu rộng về chế độ tài chính kế toán, có kinh nghiệm nghiệp vụ ngoại thơng. Do đó, việc tổ chức chỉ đạo các hoạt động kế toán của Trung tâm luôn chính xác, đảm bảo đợc yêu cầu quản lý lãnh đạo của Trung tâm, tránh cho Trung tâm đợc những bất lợi trong thanh toán và kinh doanh.
Tóm lại, nhờ có sự cố gắng trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh nhập khẩu nói chung, trong công tác kế toán nói riêng, Trung tâm xuất nhập khẩu Đông Phong đã ngày càng phát triển và đứng vững hơn trong nền kinh tế thị trờng đầy biến động và qua đó góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của toàn Công ty. Tuy nhiên trong công tác hạch toán hoạt động nhập khẩu, Trung tâm vẫn còn một số hạn chế tồn tại nhất định.