- Do Công ty có nguồn cung cấp nguyên vật liệu chính và có nhà máy với quy mô lớn nên có lợi thế cạnh tranh về giá cả so với các đối tác.
c. Lợi ích của tổ chức bộ phận Marketing:
3.2.1. Vị trí, địa điểm và hình thức mở trung tâm phân phố
Vị trí địa điểm và hình thức mở trung tâm phân phối cũng là yếu tố quyết định quan trọng trong kinh doanh và vị thế cạnh tranh vì nếu chọn được địa điểm tốt sẽ giảm rất nhiều chi phí trong việc quảng cáo chiêu thị cho sản phẩm của Công ty.
• Giải pháp thực hiện:
+Vị trí mở trung tâm phân phối:
- Về kiến trúc mặt bằng kinh doanh thì chiều rộng phải trên 4m, và chiều dài phải trên 7m, vì nếu mà cửa hàng nhỏ quả thì khi mở showroom không hiệu quả.
- Bộ phận giới thiệu sản phẩm phải có vị trí mặt tiền đường trên đường chính nhằm để tạo thuận lợi cho khách hàng dễ dàng tìm thấy, thu hút được khách hàng.
- Cửa hàng phải nằm trong khu vực bán vận liệu xây dựng, có như vậy mới khách hàng tiện lợi hơn trong việc mua hàng.
- Khi mở cửa hàng phải có biên bản thỏa thuận từ hai phía của Công ty và người đồng ý mở cửa hàng nhằm tránh những tranh chấp sau này.
- Trước khi mở cửa hàng thì phải phân tích cửa hàng đó có thái độ hợp tác không hay chỉ muốn cho Công ty trang trí showroom cho rồi bán sản phẩm của đối thủ.
+Cách thức để mở trung tâm phân phối (TTPP)
- Tiếp nhận nhu cầu từ khách hàng muốn làm TTPP: vậy nhân viên của phòng tiếp thị phải cung cấp thông tin về các quý chế hoạt động của TTPP, chính sách của Công ty đang áp dụng, hướng dẫn khách hàng cung cấp các hồ sơ cần thiết.
- Xem xét hồ sơ thành lập TTPP: sau khi xem xét và đánh giá tình hình, thì nhân viên tiếp thị phải thông qua khách hàng đồng ý mở mở TTPP.
- Khảo sát thực tế: các kết quả khảo sát nhân viên tiếp thị phải ghi nhận thực tế về nhu cầu thành lập TTPP của khách hàng và đưa cho Giám đốc tiếp thị xem xét và phê duyệt.
- Ký hợp đồng mở TTPP: nếu TTPP có đủ điều kiện mở TTPP thì nhân viên tiếp thị phải thực hiện thông báo và thỏa thuận ngày ký hợp đồng TTPP.
- Theo dõi, phân tích và đánh giá hoạt động của TTPP: phòng tiếp thị phải theo dõi, phân tích trong thời gian 03 tháng kể từ ngày thành lập TTPP nhằm có sự hỗ trợ kịp thời và cung cấp thông tin cần thiết để giúp TTPP hoạt động ngày càng hiệu quả hơn.
Dưới đây là sơđồ quy trình thực hiện mở TTPP: Hình 3.2: Sơđồ quy trình thực hiện mở TTPP • Lợi ích mang lại: Nghiên cứu thị trường (bộ phận nghiên cứu thị trường) Khảo sát thực tế nơi khách hàng muốn mở TTPP Tìm hiểu và tiếp nhận nhu cầu mở TTPP từ khách hàng Đồng ý mở TTPP nếu đủđiêu kiện Từ chối nếu không đủđiều kiện Khảo sát nơi khác
Phân tích và theo dõi hoạt động của TTPP
- Tạo cho Công ty có mạng lưới phân phối rộng và đều khắp các khu vực trong thị trường.
- Sản phẩm của Công ty được khách hàng công nhận về uy tín nhãn hiệu của Công ty VTJ.
- Mật độ bao phủ của thị trường của Công ty càng rộng rãi hơn khi tăng thêm các TTPP.