I) Quá trình hình thành và phát triển của công ty
3)Cơ cấu tổ chức của Công ty VIRASIME
Công ty có một giám đốc với hai phó giám đốc giúp việc. Tổ chức của Công ty bao gồm:
3.1) Tổ chức trực thuộc Công ty gồm 6 xí nghiệp và 4 chi nhánh;
- Xí nghiệp vật t đờng sắt Thanh Hoá. - Xí nghiệp vật t đờng sắt Vinh
- Xí nghiệp vật t đờng sắt Việt Trì - Xí nghiệp vật t đờng sắt Hà Nội. - Xí nghiệp vật t đờng sắt Vĩnh Phú. - Xí nghiệp cơ khí vật t Đông Anh. Và 4 chi nhánh:
- Chi nhánh xuất nhập khẩu đờng sắt Lào Cai. - Chi nhánh xuất nhập khẩu đờng sắt Lạng Sơn. - Chi nhánh xuất nhập khẩu đờng sắt Hải Phòng.
- Chi nhánh xuất nhập khẩu đờng sắt thành phố Hồ Chí Minh.
Ngoài ra Công ty còn sáng lập ra Công ty may cổ phần đờng sắt 21/10 tại Đông Anh - Hà Nội.
Các tổ chức trên là những đơn vị hạch toán kinh tế nội bộ trong Công ty, đợc mở tài khoản tại ngân hàng và đợc sử dụng con dấu riêng. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn các xí nghiệp và chi nhánh quy định trong Điều 7 của Công ty nh sau:
- Xí nghiệp, chi nhánh là đơn vị thành viên của Công ty đợc thành lập hoặc giải thể theo quyết định của Liên hiệp đờng sắt Việt Nam (căn cứ vào đề nghị của giám đốc Công ty). Tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi xí nghiệp và chi nhánh thực hiện theo quyết định của giám đốc Công ty.
3.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty VIRASIMEX
Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Qua sơ đồ trên ta thấy cơ quan hoạt động với cơ cấu tổ chức sau:
- Đứng đầu là giám đốc, ngời đại diện pháp nhân trớc pháp luật, có quyền cao nhất trong Công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật, cấp trên và
Giám đốc
PGĐ. Kỹ thuật PGĐ. Kinh doanh
Phòng hành chính tổng hợp Phòng XNK Phòng Tổ chức lao động tiền l- Phòng Tài chính kế toán Phòng Kỹ thuật Phòng kế hoạch Thống kê
cán bộ công nhân viên về tổ chức điều hành và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Sử dụng, bảo toàn và phát triển các loại vốn, tài sản, cơ sở vật chất kỹ thuật đợc nhà nớc giao.
Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm, dự án đầu t, phơng án liên doanh, đề án tổ chức quản lý, quy hoạch đào tạo lao động của Công ty; trình cấp trên xét duyệt. Quyết định phơng án phối hợp và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của các xí nghiệp, chi nhánh thành viên.
Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật cấp dới. Quyết định các định mức kinh tế kỹ thuật, tiền lơng và giá sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ.
Chịu sự kiểm tra kiểm soát của cấp trên và cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền.
- Phó giám đốc: có nhiệm vụ chỉ đạo và điều hành công tác theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc, thay mặt Giám đốc khi Giám đốc đi vắng, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về quá trình và kết quả công việc đợc giao.
- Phòng hành chính: Giúp giám đốc quản lý các mặt thuộc tổ chức nhân sự tham mu chỉ đạo các nghiệp vụ, các mặt công tác tổ chức cán bộ, nhân sự, lao động, tiền lơng, đào tạo.
- Phòng tài chính kế toán: Giúp giám đốc thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế, thông tin kinh tế trong Công ty. Lập và thực hiện kế hoạch tài chính và báo cáo tài chính.
- Phòng kế hoạch thống kê: nghiên cứu và chỉ đạo việc xây dựng kế hoạch kinh doanh của công ty. Chịu trách nhiệm công tác thống kê của Công ty về doanh số mua vào bán ra giá trị hàng tồn kho.
- Phòng kỹ thuật: tiến hành xây dựng các định mức kỹ thuật cho Công ty,
kiểm tra các hàng hoá vật t, thiết bị Công ty kinh doanh.
- Phòng tổ chức lao động tiền lơng: quản lý nguồn nhân lực và chế độ chính sách của nhà nớc đối với ngời lao động, làm tốt công tác bảo vệ ngời lao động.
- Phòng xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ uỷ thác và kinh doanh xuất nhập khẩu các vật t, thiết bị máy móc, chuyên t vấn về pháp luật và dự án kinh doanh.