I Khái quát chung
1) Các hoạt động và nguyên tắc kế toán đợc áp dụng
Công ty là một chi nhánh của công ty vô danh Press et Documentation (chiếm 70,95%), hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo bằng áp phích.
Các nguyên tắc kế toán cơ bản mà công ty đã áp dụng là nh sau :
a) Các địa điểm cho thuê với thời hạn là 3 năm (hợp đồng thuê dài hạn)
(i) Lập hoá đơn
Vì phần lớn các chi phí kinh doanh đợc bỏ ra dần cho đến thời điểm quy hoạch các biển quảng cáo, nên thông thờng công ty tiến hành lập hoá đơn trên cơ sở sau :
60% cho năm đầu tiên 20% cho năm thứ hai 20% cho năm thứ ba
(ii) Chi phí sơn vẽ kẻ biển
Các chi phí này đợc bỏ ra khi tiến hành làm biển quảng cáo và đợc đa vào tài khoản chi phí theo cùng một phơng pháp với phơng pháp lập hoá đơn.
(iii) Chi phí thuê địa điểm
Tiền thuê địa điểm đợc trả hàng năm và trả trớc. Công ty ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh của niên độ các khoản thanh toán tiền thuê địa điểm đợc thực hiện trong cùng niên độ này.
b) Các địa điểm cho thuê ngắn hạn khác
(i) Lập hoá đơn
Thông thờng, đối với khách hàng thuê các địa điểm đặt biển ngắn hạn, công ty lập hoá đơn hàng tháng và các khoản tiền đợc lập hoá đơn đợc hạch toán vào thu nhập từ hoạt động kinh doanh trong cùng tháng.
(ii) Chi phí thuê địa điểm
Thể thức thanh toán và hạch toán các chi phí thuê địa điểm mô tả trên đây cũng đợc áp dụng đối với các địa điểm khác mà công ty đi thuê.
c) Tài sản cố định và khấu hao
Tài sản cố định đợc hạch toán hoặc theo giá thành, hoặc nếu có thể theo giá trị vốn góp của chúng. Khấu hao đ ợc tính chủ yếu trên cơ sở tuyến tính, tuỳ theo thời gian sử dụng thông thờng của các tài sản tơng ứng.
Nhà xởng 5%
Thiết bị, máy móc 33 1/3%
Thiết bị vận chuyển 20%
Máy móc và đồ dùng văn phòng 10%
Tài sản cố định vô hình bao gồm chi phí lợi thế thơng mại của một công ty đợc sát nhập. Không có khoản dự phòng giảm giá nào đợc lập vì chi phí lợi thế thơng mại đợc bảo vệ về mặt pháp lý và nó có một giá trị ít nhất là bằng với giá trị ghi trong kế toán.
"TSCĐ hữu hình khác" bao gồm các trang thiết bị cho việc đặt biển quảng cáo. Chính sách thông th ờng của công ty là khấu hao các thiết bị này trong thời hạn là 3 năm. Kể từ tháng 6 năm N, công ty đã quyết định thay đổi chính sách khấu hao cụ thể là khấu hao các thiết bị này trong vòng 1 năm. Các loại thiết bị khác (gỗ và khung biển) mua trong niên độ N đã đ ợc khấu hao đến 11/12 không theo tỉ lệ với thời gian sử dụng trong cùng một niên độ.
d) Chứng khoán tham gia góp vốn
Các chứng khoán này đợc hạch toán theo giá thành trừ đi một khoản dự phòng giảm giá khi khoản dự phòng này đợc coi là cần thiết. Công ty không lập báo cáo hợp nhất.
Công ty hạch toán vào tài khoản thu nhập của niên độ phần cổ tức của mình đã đợc các công ty này phân chia trong cùng một niên độ.
e) Hàng tồn kho
f) Dự phòng các khoản phải thu khó đòi
Công ty lập một khoản dự phòng cho tất cả các khoản phải thu có trên 3 tháng tuổi cha đợc thanh toán tại ngày kết toán.