I Khái quát chung
1 3 Nhà cung cấp và các tài khoản liên quan
Các bớc kiểm tra đợc thực hiện trên các hệ thống
Lu ý rằng các chi phí sơn vẽ kẻ biển đối với những hợp đồng lu giữ biển dài hạn đợc tính theo cùng một phơng pháp với cách lập hoá đơn (60, 20 và 20).
Chi phí thuê địa điểm đặt biển quảng cáo, đối với hợp đồng ngắn hay dài hạn đ- ợc thanh toán hàng năm hay thanh toán trớc. Công ty ghi nhận vào mục chi phí sản xuất kinh doanh của niên độ những khoản thanh toán tiền thuê địa điểm đợc thực hiện trong cùng niên độ và bất kể ngày thanh toán là ngày nào, cũng giống nh việc lập hoá đơn.
Các bớc kiểm tra đợc thực hiện trên các hệ thống đã cho thấy rằng các loại chi phí là có căn cứ và chúng đợc hạch toán theo các nguyên tắc đã nêu ở trên.
Một thủ tục yêu cầu xác nhận đã đợc gửi cho các chủ t nhân cho thuê địa điểm để kiểm tra hình thức thuê mua. Thủ tục yêu cầu xác nhận này đã đợc thực hiện thông qua phơng pháp chọn mẫu thống kê - 64% chủ nhân đợc hỏi - Không có sai sót trọng yếu nào đợc phát hiện.
- Các bớc kiểm tra khác đợc thực hiện trên các khoản mục của bảng cân đối kế toán:
• Gửi th yêu cầu xác nhận tới 6 nhà cung cấp lớn nhất và nhận đợc danh sách các hoá đơn cha đợc thanh toán, các thơng phiếu phải trả. Công ty đã điều chỉnh một khoản chênh lệch là 312 000 nghìn đồng và ghi nhận số tiền này vào các tài khoản của mình với tên gọi là hoá đơn cha đợc hạch toán.
• Công ty đã tiến hành sắp xếp lại một cách chính xác các tài khoản nhà cung cấp có số d nợ (tiền tạm ứng)
• Đối với các thơng phiếu phải trả, đánh dấu các thơng phiếu cha đến hạn, đối chiếu với th trả lời xác nhận.
• Nghiên cứu các tài sản nợ cha đợc ghi nhận thông qua việc kiểm tra các biên bản, các hoá đơn đợc hạch toán trên niên độ tiếp theo và các phiếu nhận hàng không có hoá đơn, các bản kê khai ngân hàng, th gửi cho luật s liên quan đến tiền công trả cho luật s (xem II - 19) và các vụ tranh chấp.