1.2.2.2.1.Kế toán Giá vốn hàng bán
Trong tháng khi có phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vào Hóa đơn GTGT, thủ kho xuất kho thành phẩm, hàng hoá và lập phiếu xuất kho theo dõi về mặt khối lợng. Cuối tháng, thủ kho chuyển phiếu xuất kho cho kế toán để vào máy theo mặt khối lợng và máy tự động vào Sổ chi tiết Thành phẩm, hàng hoá và Sổ chi tiết giá vốn hàng bán theo khối lợng. Sổ chi tiết thành phẩm đợc mở riêng cho từng thành phẩm theo dõi cả mặt khối lợng và giá trị thành phẩm. Sổ chi tiết giá vốn hàng bán đợc mở chung cho tất cả các thành phẩm và theo dõi theo trình tự thời gian.
Sau khi tính đợc giá vốn hàng bán trong kỳ, kế toán sẽ ghi vào máy giá trị bình quân cả kỳ dự trữ của từng loại thành phẩm, máy tự động tính ra giá trị thành phẩm xuất từ các nghiệp vụ bán hàng ghi trong “Sổ chi tiết giá vốn hàng bán” và “Sổ chi tiết thành phẩm”, lập “Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn” trên cơ sở số liệu sổ chi tiết thành phẩm, lập bảng “Tổng hợp phát sinh theo đối ứng một tài khoản” từ Sổ chi tiết giá vốn hàng bán. Sổ cái TK 632 do máy tự động lập và số liệu từ Sổ cái đợc máy dùng để ghi vào Báo cáo kết quả kinh doanh loại hàng bán trong kỳ.
Ví dụ: Ngày 9/4/2006, Công ty TNHH TM&XNK Đức HIếu bán cho công ty TNHH Hà Thành(HT1) 50 máy ĐTDĐ Nokia 6030 với giá 1.210.000đ (thuế GTGT10%)
Biểu 01
Hoá đơn giá trị gia tăng
Liên 1(Lu tại quyển)
Ngày 09 tháng 04 năm 2006
KA/2006B Số: 011801
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu. Địa chỉ: 236 Bà Triệu – Hai Bà Trng – Hà nội .
MST : 0101375654
Ngời mua hàng: Công ty TNHHTM Điện tử viễn thông Hà Thành. Hình thức thanh toán: Tiền mặt
Số
TT Tên hàng hoá
Đơn vị
tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 1x2=3
ĐTDĐ Nokia 6030 C 50 1.100.000 55.000.000
Cộng 55.000.000
Thuế xuất thuế GTGT 10% 5.500.000
Tổng số tiên thanh toán 60.500.000
Số tiền viết bằng chữ: Sáu mơi triệu năm trăm ngàn đồng chẵn.
Ngời mua Ngời bán hàng Thủ trởng đv (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 02
Đơn vị: Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu. Địa chỉ: .Mẫu số 02 – VT…
Phiếu xuất kho
Ngày,9/04/2006
Địa chỉ : D 104 TT vật liệu điện Láng Hạ-Hà nội Lý do xuất :
Xuất tại kho :……….. Số TT Tên hàng hoá Mã số Đơn vị tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 ĐTDĐ Nokia 6030 C 50 50 1.000.000 50.000.000 Cộng 50.000.000 Xuất, ngày 09/04/2006 Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Biểu 03
Sổ chi tiết tài khoản
TK 63211 - Giá vốn hàng bán N6030
Từ ngày 01/04 đến ngày 30/04/2006
Số d đầu kỳ : 0 Đơn vị : Đồng
Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh
Ngà y Số Nợ Có 09/4 PXK3100 0 Bán hàng cho công ty TNHH Hà Thành(HT1) 15611 50.000.000
09/4 PXK3100 2 Bán hàng cho công ty Trung Hiếu 15611 62.000.000 … .. … … … … 30/4 PKTKC K/c giá vốn hàng bán 9111 495.000.000 495.000.000 Tổng phát sinh Nợ: 495.000.000 Tổng phát sinh Có: 495.000.000 Số d cuối kỳ : 0 Ngày 30 tháng 04 năm 2006
Kế toán trởng Ngời ghi sổ
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Biểu 04
Sổ cái
Tài khoản: 63211: “ Giá vốn hàngN6030”
Năm 2006
Số d đầu năm
Ghi Có các TK đối ứng với Nợ TK 632 Tháng 1 … Tháng 4 … Tháng 12 15611 … … … … … Cộng phát sinh Nợ 495.000.000 Có 495.000.000 Số d cuối kỳ Nợ 0 Có 0 Ngày tháng năm … …
Kế toán trởng Ngời ghi sổ
(ký, họ tên) (ký, họ tên)