1.4.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản Loại 1- TSLĐ TK111, 112, 131, 133, 1368, 1388, 139, 141,144,152,153,154 Loại2- TSCĐ TK 211, 214, 241 Loại3- Nợ phải trả TK 311,331,333 (3331, 3334, 3335, 3338, 3339), 334, 335, 336, 338 (3382,3383,3384,3388), 341, 342 Loại 4- Nguồn vốn TK 411,414,415 ( 4151, 4152), 421,431,411
Loại5- doanh thu: TK511,512
Loại 6-Chi phí sản xuất kinh doanh
TK 621,622,627 (6271, 6272, 6273, 6274, 6276,6277,6278, 6279),632,641,642
Loại 7-Thu nhập hoạt động khác : TK 711,721
Loại8- Chi phí hoạt động khác: TK 811, 821
Loại 9- Xác định kết quả kinh doanh: TK911
1.4.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán
Sổ chi tiết.
Các sổ chi tiết chi phí sản xuất Sổ chi tiết TSCĐ
Sổ chi tiết thanh toán ngời bán, ngân hành, thanh toán nội bộ Sổ chi tiết giá vốn hàng bán
Sổ chi tiết nguồn vốn kinh doanh
Sổ chi tiết xác định kết quả kinh doanh…
Sổ tổng hợp
Sổ tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Các sổ tổng hợp chi phí sản xuất
Nhật ký chung
Sổ tổng hợp các khoản phải thu Sổ tổng hợp các khoản phải trả…
Nguyễn Phạm Quỳnh Trang - KT 40b
Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân
1.4.5. Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo
Công ty sử dụng 4 loại báo cáo tài chính sau: Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Báo cáo lu chuyển tiền tệ
Thuyết minh báo cáo tài chính
Báo cáo quản trị Công ty sử dụng bao gồm: Bảng tổng hợp các khoản phải thu Bảng tổng hợp các khoản phải trả
Bảng tổng hợp nhập, xuất vật t, công cụ, dụng cụ Báo cáo tổng hợp chi lơng, tạm ứng
1.4.6. Khái quát hạch toán một số phần hành chủ yếu
Do Công ty sử dụng máy tính làm công cụ đắc lực cho công việc kế toán (Công ty sử dụng phần mềm KTSYS của hãng INFOBUS) nên việc hạch toán các phần hành đều theo một trình tự chung. Có thể khái quát trình tự đó nh sau:
Chẳng hạn, trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc cụ thể nh sau:
Căn cứ vào hoá đơn GTGT, biên bản giao nhận vật t và phiếu xuất kho, kế toán nhập dữ liệu vào máy. Từ cửa sổ chính ”Quản lý kế toán”, kế toán chọn menu “ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh”. Sau đó ấn phím Enter, máy hiện ra một phiếu nhập các dữ liệu cần thiết nh loại chứng từ gốc, TK nợ, mã số yếu tố chi phí nợ, mã số VTHH nợ và vế đối ứng bên có của các loại mã số trên. Sau khi nhập dữ liệu, kế toán ấn ESC để quay về cửa sổ chính và chọn menu ”In sổ kế toán”, tiếp tục chọn menu “Sổ chi tiết TK CPNVLTT” hoặc chọn menu ”Sổ nhật ký chung” hoặc “Sổ tổng hợp TK CPNVLTT”.
Nguyễn Phạm Quỳnh Trang - KT 40b
Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.
thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty.
2.1. Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất của Công ty2.1.1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất. 2.1.1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.
Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp, Công ty phải bỏ ra các chi phí sản xuất nh chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung, Nh… vậy chi phí sản xuất của Công ty Thi công Cơ giới là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các hao phí cần thiết khác mà Công ty phải bỏ ra để tiến hành các hoạt động thi công xây lắp trong một thời kỳ nhất định. Do vậy việc quản lý chặt chẽ các chi phí là yêu cầu quan trọng hàng đầu đợc đặt ra, nó cũng là khâu đầu tiên để lập giá thành dự toán và làm cơ sở cho việc ký kết hợp đồng xây dựng. Tại Công ty, bất kỳ công trình nào trớc khi bắt đầu thi công đều phải lập dự toán thiết kế để các cấp xét duyệt theo phân cấp và để các bên lập hợp đồng kinh tế. Các dự toán công trình xây lắp đ- ợc lập theo từng công trình, hạng mục công trình và đợc phân tích theo từng khoản mục chi phí. Vì vậy việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng phải đợc phân tích theo từng khoản mục chi phí, qua đó ta có thể so sánh, kiểm tra việc thực hiện các khoản mục chi phí với từng khoản mục trong giá thành dự toán, đồng thời có thể phân tích đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Mỗi công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành bàn giao đều đợc theo dõi chi tiết, tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh theo những khoản mục chi phí sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung
ở Công ty TCCG, quá trình sản xuất diễn ra liên tục, một công trình của Công ty thờng do nhiều đội làm nên việc tập hợp chi phí sản xuất theo đội là khó khăn và phức tạp.
Nguyễn Phạm Quỳnh Trang - KT 40b
Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân
Để phù hợp với đặc điểm của ngành XDCB, của sản phẩm xây lắp cũng nh tình hình thực tế và yêu cầu quản lý của Công ty thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất mà Công ty xác định đó là từng công trình, hạng mục công trình. Ngoài ra, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty còn có thể là sản phẩm, lao vụ, dịch vụ khác
2.1.2. Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
Công ty sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình. Các chi phí trực tiếp phát sinh trong kỳ liên quan đến công trình hay hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình hay hạng mục công trình đó
2.2. Kế toán các khoản mục chi phí sản xuất tại Công ty.
Sản phẩm của Công ty là những công trình xây dựng mang tính đơn chiếc nh- ng quy trình và phơng pháp hạch toán lại nh nhau. Vì vậy tôi chỉ xin đa ra trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình cảng QUY NHƠN làm ví dụ để khái quát công tác hạch toán chi phí và tính giá thành của Công ty.
2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ giá trị thực tế của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,v.v cần cho việc thực hiện các công trình. Tại Công…
ty, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm cả chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công.
Nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỉ trọng lớn ( 64,3% - 69,8% ) và đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ cơ cấu chi phí sản xuất của Công ty. Chính vì vậy, một yêu cầu đợc đặt ra là phải tập hợp chính xác, đầy đủ chi phí nguyên vật liệu, có nh vậy công việc tính giá thành mới đảm bảo chính xác, đồng thời qua đó có thể tìm ra các biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm nguyên liệu, góp phần giảm giá thành sản phẩm.
Nguyễn Phạm Quỳnh Trang - KT 40b
Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân
Mặt khác, nguyên vật liệu Công ty sử dụng đa dạng về chủng loại, đợc cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau nên công tác hạch toán nguyên vật liệu luôn đợc tiến hành thờng xuyên.
Công ty thực hiện hình thức giao khoán cho các đội thi công, vì vậy công tác quản lý, theo dõi, lập kế hoạch chi phí nguyên vật liệu chủ yếu do các đội tự đảm nhận và chịu trách nhiệm trớc Công ty, Công ty chỉ có trách nhiệm theo dõi chung.
Trớc khi thi công các công trình hay hạng mục công trình thờng các cán bộ kỹ thuật lập định mức tiêu hao, khi công trình yêu cầu đến đâu thì các đội trực tiếp kiểm tra nguồn nguyên vật liệu sao cho chất lợng đảm bảo tốt. Tuy nhiên, vật liệu của Công ty chủ yếu mua ngoài nên đã ảnh hởng không nhỏ đến công tác quản lý và hạch toán khoản mục này bởi vì công trình thờng kéo dài từ năm này qua năm khác nên giá cả có nhiều biến động.
Trờng hợp vật liệu đợc cung cấp tại kho.
áp dụng trong trờng hợp vật liệu có giá trị lớn sử dụng trong nhiều đợt.
Để đảm bảo cho công tác bảo quản, quản lý, vật liệu đợc nhập kho ( không chuyển thẳng đến chân công trình ).
Khi có nhu cầu vật liệu cho thi công phát sinh, đội trởng đội thi công lập phiếu xin lĩnh vật t có xác nhận của kỹ thuật viên, sau khi xem xét Công ty quyết định xuất kho vật liệu sẽ lập phiếu xuất kho
Biểu số 2.7 Phiếu xuất kho
Ngày14 tháng 11 năm 2001 Số: 041 Họ tên ngời nhận: Trần Sơn Tùng Địa chỉ: Đội xây dựng 3 Lý do xuất: Xuất cho công trình cảng Quy Nhơn
Xuất tại kho: Đội xây dựng 3 S TT Tên, nhãn hiệu quy cách vật t Đơn vị tính (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số lợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất
Nguyễn Phạm Quỳnh Trang - KT 40b
Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc dânA B C 1 2 3 4