Nhiệm vụ chủ yếu là theo dõi, giảm trừ công nợ của khách hàng và kiểm tra đối chiếu công nợ với khách hàng.
- Thủ quỹ:
Theo dõi, quản lý quỹ tiền mặt của Công ty, thực hiện thu, chi tiền mặt khi có các chứng từ hợp lệ, ghi chép vào sổ quỹ tiền mặt và lập báo cáo quỹ.
- Kho:
Trong kho có Thủ quỹ Kế toán kho, Thủ kho là ngời chịu trách nhiệm chính trong việc xuất – khẩu hàng hoá, còn kế toán kho trợ giúp cho thủ kho trong việc vào thẻ kho hàng ngày, viết phiếu nhập – phiếu kho xuất kho mỗi khi nhận đợc đơn đặt hàng của khách hàng. Cuối tháng Thủ kho sẽ cùng với kế toán tổng hợp kiểm tra số lợng hàng tồn kho thực tế trong kho và trên sổ sách.
Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm. Một niên độ kế toán gồm 4 quý.
Hình thức sổ kế toán Công ty áp dụng: Chứng từ ghi sổ.
5. Đặc điểm lao động và phân loại lao động tại Công ty:
quy mô của công ty ngày càng mở rộng với tổng số nhân viên là 26 ngời, trong đó có 9 nhân viên nữ và 16 nhân viên nam. Do tính chất hoạt động của Công ty là nhập hàng về bán trực tiếp ra thị trờng nên lao động trong công ty có thể phân thành các loại sau:
- Các trởng phòng: trởng phòng bán lẻ, trởng phòng hành chính nhân sự. + Trởng phòng bán lẻ: Lập kế hoạch tiệu thụ sản phẩm từng tháng, quý, năm. Tình hình tiêu thụ từng vùng nhằm mở rộng diện tích thị trờng tiêu thụ hàng. Tổng hợp báo cáo kết quả tiêu thụ về số lợng, chủng loại theo kế hoạc đẻ Giám đốc đáng giá và có quyết định về phơng hớng kinh doanh trong thời gian tới.
+ Trởng phòng hành chính – nhân sự: có nhiệm vụ tổ chức mọi hoạt động của Công ty, sắp xếp lực lợng lao động, chăm lo đời sống của nhân viên.
- Nhân viên tiếp thị: có nhiệm vụ quảng cáo, giới thiệu sản phẩm của Công ty với các khách hàng, chịu trách nhiệm tiêu thụ hàng ra thị trờng, mở rộng thị trờng bán hàng nhằm nâng cao thị phần tiêu thụ sản phẩm của Công ty, thực hiện ký kết hợp đồng tiêu thụ hàng của Công ty với khách hàng của Công ty vơi khách hàng …
- Th ký: có nhiệm vụ trợ giúp trởng phòng và các nhân viên tiếp thị trong việc cung cấp tài liệu, catalog để giới thiệu cho khách hàng, làm các công việc hành chính, văn th lu trữ tài liệu…
- Lái xe: có nhiệm vụ đa đón Giám đốc, chuyên chở hàng hoá của Công ty đến cho khách hàng.
- Bảo vệ: có nhiệm vụ trông coi văn phòng Công ty, toàn bộ tài sản của Công ty phải đợc bảo toàn nguyên ven, không đợc để xảy ra thất thoát.
- Tạp vụ: có nhiệm vụ làm vệ sinh văn phòng, luôn giữ cho văn phòng gọn gàng, sach sẽ.
- Nhà bếp: có nhiệm vụ chăm lo đến bửa ăn tra cho nhân viên trong văn phòng và các bữa ăn của Giám đốc trong ngày.
6. Chế độ tiền lơng và hình thức trả lơng tại Công ty:
6.1. Hình thức trả lơng:
Các doanh nghiệp hiện nay đang thực hiện tuyển dụng lao động theo hợp đồng lao động, ngời lao động phải tuân thủ những cam kết đã ký trong hợp đồng lao động. Doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi của ngời lao động trong đó tiền lơng và các khoản trích theo lơng cũng nh các khoản khác theo quy định trong hợp đồng.
Việc trả lơng cho ngời lao động trong các doanh nghiệp đợc thực hiện theo các hình thức nh:
- Hình thức tiền lơng theo thời gian - Hình thức trả lơng theo sp
Ngoài ra các doanh nghiệp cần có các trờng hợp trả lơng nh: + Ngời lao động làm thêm giờ
+ Điều động ngời lao động từ công việc này sang công việc khác hoặc giao việc trái nghề.
+ Ngời lao động làm ra sản phẩm hỏng, xấu do nguyên nhân khách quan. + Ngừng sản xuất bất thờng doanh nghiệp bố trí cho công nhân làm việc khác hoặc công nhân nghỉ và hởng 70% lơng.
+ Ngoài lơng bảo hiểm xã hội cán bộ công nhân viên có thành tích trong công tác đợc hởng các khoản thởng, việc tính toán tiền lơng căn cứ vào quyết định, chế độ khen thởng hiện hành.
Từ lý thuyết đã học so với thực tế các hình thức lơng tại Công ty mà em thực tập thì hình thức của Công ty có phần không giống lý thuyết trong nhà tr- ờng. Vì công ty này có đặc điểm kinh doanh là nhập hàng từ nhà máy Đồng Nai để phân phối hàng ra thị trờng nên việc trả lơng cho ngời lao động ở công ty thực hiện theo hình thức:
- Trả lơng theo thoả thuận bao gồm:
vào năng lực của mỗi ngời mà Công ty trả)
+ Lơng trách nhiệm: Đợc áp dụng cho các trởng phòng hoặc một số cá nhân có công việc đòi hỏi trách nhiệm cao (tuỳ thuộc vào công việc mà Công ty trả).
- Lơng đố với những ngời có trình độ ngoại ngữ: Đợc áp dụng cho những
nhân viên mà công việc của họ có liên quan đến ngoại ngữ (tuỳ thuộc vào công
việc mà Công ty trả).
- Ngoài ra còn có các khoản phụ cấp khác nh:
Tìên làm thêm giờ: theo quy định của Nhà nớc đợc tính theo hệ số sau:
