Tăng cường cơ sở vật chất, khoa học kỹ thuật, máy móc thiết bị và công nghệ hiện đại phục vụ cho công tác quản lý là một xu hướng tiến bộ ngày nay.
Hệ thống cơ sở vật chất có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, nó là nguồn lực tác động trực tiếp đến hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp. Khi nghiên cứu về cơ cấu tổ chức thì bên cạnh những vấn đề ta phải quan tâm là hệ thống các nhiệm vụ, mối quan hệ báo cáo và quyền lực nhằm duy trì sự hoạt động của tổ chức, thì mục tiêu cuối cùng là làm cho tổ chức hoạt động có hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh, hoàn thành nhiệm vụ đã đặt ra. Chính vì lý do đó sẽ thật thiếu xót nếu không đề cập đến vấn đề Tổ chức lao động khoa học trong doanh nghiệp.
Tổ chức lao động khoa học ở đây bao gồm: tổ chức hợp lý nơi làm việc, trang bị lỹ thuật nơi phục vụ nơi làm việc, môi trường lao động, bầu không khí làm việc, thời gian làm việc và nghỉ ngơi.
Tổ chức lao động khoa học có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ giúp hoàn thiện người lao dộng, nâng cao năng suất lao động của bản thân
người đó mà còn góp phần đảm bảo hiệu quả sản xuất chung của toàn doanh nghiệp. Ngày nay, với xu thế hiện đậi hoá các doanh nghiệp cần phải tận dụng mọi cơ hội "đi tắt đón đường" tranh thủ thành tựu khoa học kỹ thuật tạo lợi thế cạnh tranh. Do đó công nghệ hiện đại là lựa chọn hàng đầu để doanh nghiệp tạo ra lợi thế cho mình. Đồng nghĩa với đó là việc tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật hay đó chính là trình độ hiện đại hóa của máy móc và công nghệ được ứng dụng trong quá trình quản lý.
Trong thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy trụ sở của công ty có cơ sở vật chất tương đối đầy đủ. Từ phòng giám đốc đến phòng ban chức năng đều được lắp đặt các thiết bị, các công cụ kỹ thuật hiện đại hỗ trợ cho hoạt động quản lý.
Trên cơ sở đó công ty cầnn biết phát huy, ứng dụng các công nghệ hiện đại vào quá trình quản lý nhằm tăng năng xuất và tạo hiệu quả như việc ứng dụng các phần mềm tiên tiến phục vụ công tác quản trị nhân sự (PM Sort, QLNS 3.5), các phần mềm về kế toán và phần mềm phục vụ công tác làm hồ sơ.
KẾT LUẬN
Chuyển đổi hình thức sở hữu từ một doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần kéo theo rất nhiều khó khăn và phức tạp. Công ty OLECO đã tiến hành chuyển đổi thành công. Tuy nhiên với một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý mới, do còn thiếu kinh nghiệm nên trong quá trình hoạt động cơ cấu này càn bộc lộ ít nhiều hạn chế. Chính vì thế trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây dưng, dịch vụ và hợp tác lao động (OLECO)em nhận thấy công ty đangcó kế hoạch nghiên cứu để cải tiến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cho phù hợp với môi trường kkinh doanh và hoạt đông thực tế của công ty.
Mặc dù rất cố gắng song chuyên đề của em vẫn còn nhiều hạn chế cả về thực tiễn và kinh nghiệm thực tế kính mong thầy giáo hướng dẫn, cơ quan thực tập, các thầy cô và bạn đọc góp ý kiến và sửa chữa để chuyên đề hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo- Tiến sỹ Nguyễn Vĩnh Giang và các cô chú trong phòng tổ chức hành chính của Công ty OLECO đã hướng dẫn và tạo mọi điều kiện để em hoàn thành chuyên đề này.
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Tiến sỹ Trần Xuân Cầu - Giáo trình " Phân tích lao động xã hội" - NXB lao động xã hội Hà Nội - 2002.
2. Thạc sỹ Nguyễn Vân Điềm & PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân- Giáo trình " Quản trị nhân lực" - Nhà xuất bản lao động Xã hội - 2004.
3. GS.TS Nguyễn Thành Độ & TS Nguyễn Ngọc Huyền - Giáo trình "Quản trị kinh doanh" - Nhà xuất bản lao động Xã hôi - 2004.
4. TS Đoàn Thị Thu Hà & TS Nguyễn Ngọc Huyền - Giáo trình "Quản trị học" - Nhà xuất bản thống kê.
5. TS Bùi Anh Tuấn - Giáo trình "Hành vi tổ chức" - Nhà xuất bản thống kê - 2003.
6. Thạc sỹ Lương Văn Úc - Giáo trình "Tâm lý học lao động" - 2003. 7. Các tài liệu, các văn bản và các chính sách của công ty cổ phần xây dựng, dịch vụ và hợp tác lao động (OLECO).
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...1
CHƯƠNG I...2
NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TRONG MỘT TỔ CHỨC...3 1.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM...3 1.1.1.Cơ cấu...3 1.1.2 Tổ chức...3 1.1.3 Cơ cấu tổ chức...3 1.1.4 Bộ máy quản lý...4
1.1.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý...4
1.2. Nội dung của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý...4
1.2.1. Các yếu tố hình thành nên cơ cấu tổ chức ...4
1.2.1.1 Chuyên môn hoá công việc...5
1.2.1.2 Bộ phận hoá...5
1.2.1.3 Phạm vi quản lý...6
1.2.1.4 Tập quyền và phân quyền...6
1.2.1.5 Chính sách hoá...7
1.2.1.6 Hệ thống điều hành...7 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.2.2 Yêu cầu khi xây dựng một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý...7
1.2.3 Các kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý...8
1.4.1. Các yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý...12
1.2.4 Sự cần thiết phải tiến hành cải tiến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý14 1.2.4.1 Vai trò của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý...15
1.2.4.2 Tính tất yếu phải tiến hành cải tiến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Xây dựng, dịch vụ và hợp tác lao động( OLECO)...16
CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG, DỊCH VỤ VÀ
HỢP TÁC LAO ĐỘNG (OLECO)...18
2.1 Khái quát về công ty...18
2.1.1Quá trình hình thành và phát triển của công ty...18
2.1.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty...19
2.1.3 Mục tiêu, chiến lược của công ty...20
2.1.4 Cơ cấu và đặc điểm của đội ngũ lao động của công ty...21
2.1.5. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây...22
2.2 Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty ..24
2.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý...24
2.2.2 Chức năng nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng ban...27
2.2.3 Bố trí lao động ở các phòng ban...33
2.2.4 Đánh giá các yếu tố hình thành nên cơ cấu tổ chưc bộ máy quản lý ...44
2.2.4.1 Đánh giá mức độ chuyên môn hoá công việc...44
2.2.4.2 Đánh giá mức độ bộ phận hoá...44
2.2.4.3 Đánh giá phạm vi quản lý...45
2.2.4.4 Hệ thống điều hành...45
2.2.4.5 Mức độ tập quyền ...46
2.2.4.6 Chính thức hoá...47
2.2.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức...47
2.2.5.1 Các yếu tố khách quan...47
2.2.5.2 Các yếu tố chủ quan...48 2.2.6 Đánh giá chung về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP CẢI TIẾN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG, DỊCH VỤ VÀ
HỢP TÁC LAO ĐỘNG (OLECO)...52
1. Mục đích và phương hướng...52 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.1. Mục đích...52
3.2. Phương hướng...52
2. Một số giải pháp hoàn thiện...53
3. Nhóm giải pháp hoàn thiện các yếu tố hình thành tổ chức...56
3.1. Mở rộng sự phân cấp, phân quyền trong tổ chức...56
3.2. Phối hợp hoạt động giữa các bộ phận chức năng...57
4. Nhóm giải pháp về công tác nhân sự...57
4.1. Sắp xếp bố trí lại lao động cho hợp lý...58
4.2. Định hướng đào tạo và phát triển...58
4.2.1. Hoàn thiện kỹ năng quản lý cho người lãnh đạo gồm giám đốc, phó giám đốc xí nghiệp, các trưởng phó phòng của công ty...58
4.2.2. Hoàn thiện công tác đào tạo với nhân viên...59
4.3. Cần có chính sách tuyển dụng lao động mới...60
4.4. Xây dựng các quy chế liên quan đến người lao động...61
4.5. Tạo động lực về vật chất và tinh thần...61
5. Xây dựng văn hoá công ty...62
6. Giải pháp về cơ sở vật chất...63
KẾT LUẬN...65
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1: Cơ cấu trực tuyến...9
Sơ đồ 2: Cơ cấu chức năng...10
...10
Sơ đồ 3: cơ cấu trực tuyến chức năng...11
Sơ đồ 4: Cơ cấu trực tuyến tham mưu...12
Sơ đồ 5 : Mô hình công ty trước khi tiến hành cổ phần hoá...25
Sơ đồ 6: Mô hình bộ máy tổ chức công ty cổ phần Xây dựng dịch vị và hợp tác lao động hiện nay...26
Sơ đồ 7 : Cơ cấu phòng tổ chức hành chính...42
Sơ đồ 8: Sơ đồ cơ cấu tổ chức sau khi hoàn thiện...54
Bảng 2.1 : Số liệu lao động...21
Bảng 2.2 : Báo cáo tài chính của công ty...23
Bảng 2.3: Báo cáo thực hiện kế hoạch năm 2007...23 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...