1. Hội đồng quản trị
Gồm 5 thành viên ( 01 chủ tịch hội đồng quản trị và 4 uỷ viên hội đồng quản trị kiêm nhiệm)
tt Chức danh Trình độ Học vấn Thâm niên
1 Chủ tịch HĐQT ĐH cử nhân KTế 28
2 UVHĐQT- tổng giám đốc ĐH cử nhân Ktế, cử nhân luật
21 3 UVHĐQT-phó tổng giám đốc ĐH kỹ sư thuỷ lợi 32 4 UVHĐQT- giám đốc XN4 ĐH kỹ sư thuỷ lợi 18 5 UVHĐQT- trưởng phòng XKLĐ ĐH cử nhân Ktế 25
( Nguồn : Hồ sơ thông tin năng lực pháp lý) Đánh giá số lượng:
Số lượng các thành viên trong hội đồng quản trị là phù hợp với quy mô vừa của công ty, đảm bảo đúng yêu cầu là số lượng thành viên là số lẻ thuận lợi cho việc ra các quyết định
Đánh giá chuyên môn nghiệp vụ:
Hội đồng quản trị gồm các thành viên có trình độ đại học có thâm niên công tác cao, kinh nghiệm làm việc thực tiễn chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng, có kỹ năng quản lý kinh tế chính vì vậy phù hợp với vai trò ra các quyết định chiến lược phát triển công ty.
Ở công ty, hội đồng quản trị gồm 2 thành viên đại diện cho cổ phần của nhà nước, có kinh nghiệm quản lý thì tất cả các thành viên còn lại đều là các cá nhân gắn bó lâu năm với công ty, được sự tín nhiệm của người lao động vì vậy việc đưa ra đường lối phát triển công ty đạt được sự nhất trí cao của người lao động.
Tuy nhiên các thành viên trong hội đồng quản trị đồng thời cũng kiêm nhiệm các chức danh quản lý khác trong công ty, một mặt tạo ra thuận lợi là các thành viên này định hướng bộ phận hoạt động theo chủ trương của hội đồng quản trị, nhưng hạn chế việc kiêm nhiệm này cũng tạo cho chức năng điều hành thiếu tính khách quan.
2. Ban kiểm soát
Gồm 3 thành viên : 01 trưởng ban
02 uỷ viên đều hoạt động kiêm nhiệm
Đánh giá về số lượng:
Số lượng các thành viên trong ban kiểm soát phù hợp với quy mô và khối lượng công việc, đảm bảo là số lẻ thuận lợi cho việc ra các quyết định.
Đánh giá về chất lượng:
Ban kiểm soát đáp ứng được yêu cầu theo quy định có một thành viên là kế toán.
01 trưởng ban: là kế toáncó trình độ đại học - 16 năm kinh nghiệm 01 uỷ viên có trình độ đại học
01 uỷ viên còn lại có trình độ cao đẳng
Nhìn chung các thành viên đáp ứng được yêu cầu công việc, hơn nữa trưởng ban kiểm soát còn là thành viên phòng tài chính kế toán công ty, hai thành viên còn lại ở phòng kế toán xí nghiệp nên nắm rõ được tình hình, số liệu tài chính, thuận lợi cho việc kiểm soát
3. Ban giám đốc điều hành
Đánh giá về số lượng:
Phù hợp với quy mô cũng như mô hình tổ chức cơ cấu của công ty. Là công ty có quy mô vừa nhưng lại hoạt động trong hai lĩnh vực chính, bố trí hai phó tổng giám đốc phụ trách hai mảng hoạt động của công ty là xuất khẩu lao động và xây dựng cơ bản sẽ làm bớt được gánh nặng cho tổng giám đốc và giúp tổng giám đốc quản lý được sát sao hơn hoạt động của công ty.
Đánh giá về chuyên môn
* Tổng giám đốc
Yêu cầu của công ty đối với vị trí tổng giám đốc: Trình độ:
- Có trình độ đại học về kinh tế phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
- Có trình độ cử nhân lý luận chính trị
- Đã qua ít nhất một khoá huấn luyện về quản lý kinh tế, thời gian từ một tháng trở lên
- Trình độ ngoại ngữ : tiếng Anh C Năng lực:
- Hiểu biết về quản lý kinh tế vĩ mô, luật kinh tế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
- Có năng lực chỉ đạo điều hành Kinh nghiệm
- Có thực tiễn về quản lý sản xuất kinh doanh tại các đơn vị trực thuộc công ty ít nhất 3 năm
Tổng giám đốc công ty: Lê Xuân Luyện có thâm niên công tác 21 năm, đã tốt nghiệp đại học tài chính kế toán và là cử nhân luật. Tổng giám đốc đã đáp ứng yêu cầu công việc.
* Phó tổng giám đốc phụ trách xây dựng cơ bản Yêu cầu đối với vị trí:
Trình độ
- Có trình độ đại học trở nên về xây dựng - Có trình độ lý luận chính trị
- Đã qua ít nhất một khoá huấn luyện về quản lý kinh tế Năng lực
- Nắm chắc đường lối , chủ trương , chính sách của nhà nước và của bộ về phương hướng, chiến lược phát triển ngành xây dựng
- Có hiểu biết về quản lý kinh tế
- Có năng lực điều hành, chỉ đạo tổ chức thực hiện và năng động sáng tạo trong công việc
Kinh nghiệm
- Có thâm niên công tác trong lĩnh vực xây dựng 8 năm
- Có kinh nghiện thực tiễn về hoạt động xây dưng, có thời gian công tác tại các công trường xây dựng ít nhất là 5 năm
Ở công ty phó tổng giám đốc Nguyễn Văn Hiển là người có thâm niên 25 năm gắn bó với công ty, là kỹ sư xây dựng , hoàn toàn phù hợp với tiêu
chuẩn vị trí công việc. Nhìn chung thực hiện và đáp ứng tốt yêu cầu công việc.
* Phó giám đốc phụ trách xuất khẩu lao động Yêu cầu đối với vị trí:
Trình độ:
- Có trình độ đại học trở nên về chuyên ngành kinh tế đối ngoại - Có trình độ lý luận chính trị từ trung cấp trở nên
- Đã qua ít nhất một khoá huấn luyện về quản lý kinh tế - Trình độ ngoại ngữ: tiếng Anh C trở nên
Năng lực:
- Nắm vững đường lối chính sách của nhà nước về phương hướng chiến lược đưa người lao động đi lao động ra nước ngoài làm việc
- Có năng lực điều hành, chỉ đạo Kinh nghiệm
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất khẩu lao động 5 năm trở lên
Ở công ty: Phó tổng giám đốc Nguyễn Viết Tâm là người có trình độ đại học, cử nhân ngoại ngữ đáp ứng yêu cầu công việc
Tóm lại: Ban giám đốc công ty có chuyên môn đáp ứng được yêu cầu công việc
4. Phòng kỹ thuật
kỹ thuật công trình, 01 chuyên viên là kỹ sư máy xây dựng, 01 cán bộ thống kê, 01 kỹ sư làm dự toán công trình
*Trưởng phòng và phó phòng
Yêu cầu của trưởng phòng là phải công tác ít nhất 10 năm trong lĩnh vực xây dựng, có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trên các đơn vị xây dựng trực thuộc công ty, có kinh nghiệm làm việc thực tế trên các công trường xây dựng
Yêu cầu phó phòng: phải công tác ít nhất 5 năm trong lĩnh vực xây dựng, có ít nhất 3 năm làm việc trên các công trường xây dựng của công ty
Đánh giá về số lượng lao động của phòng:
Với quy mô 7 người trên phòng là còn khá cao so với yêu cầu công việc. Căn cứ vào đòi hỏi và chức năng quyền hạn của phòng thì số lượng lao động chỉ cần 5 người . Cần tinh giảm đội ngũ của phòng để rút gọn bộ máy cơ cấu quản lý
Đánh giá về năng lực:
Các thành viên trong phòng hầu hết đều có trình độ đại học trừ chuyên viên thống kê ( Tốt nghiệp trung cấp thống kê) , nhìn chung đều thích hợp với yêu cầu chức vụ mà họ nắm giữ
Tuy nhiên , hạn chế của phòng là một số cán bộ lâu năm có kinh nghiệm lập kế hoạch, quản lý kỹ thuật nhưng chưa áp dụng đựơc công nghệ thông tin vào vẽ kỹ thuật, còn một số cán bộ trẻ có khả năng áp dụng công nghệ thì thiếu kinh nghiệm làm việc
Phòng tài chính kế toán có 7 người trong đó có 01 trưởng phòng phụ trách chung, 01 phó phòng kế toán tổng hợp, 01 kế toán thanh toán, 01 kế toán tài sản vật tư và theo dõi công nợ, 01 kế toán theo dõi bảo hiểm
ytế,BHXH,KPCĐ và các khoản phải nộp khác, 01 kế toán ngân hàng theo dõi thanh toán khối lượng, 01 kế toán kiêm thủ kho
Trình độ : 3 nhân viên trình độ đại học 2 nhân viên trình độ cao đẳng 2 nhân viên trình độ trung cấp
Trưởng phòng và phó phòng đều có trình độ đại học, tốt nghiệp chuyên ngành tài chính kế toán. Trưởng phòng và phó phòng nắm vững luật kế toán, hiểu rõ đặc điểm hạch toán tổ chức sản xuất, nguyên tắc hạch toán công ty. Trưởng phòng phải có kinh nghiệm làm việc 5 năm và trên 3 năm làm việc ở các đơn vị trực thuộc. Phó phòng phải có kinh nghiệm làm việc 4 năm và trên 2 năm ở các đơn vị trực thuộc công ty
Đánh giá về số lượng
Số lượng nhân viên trong phòng còn nhiều so với yêu cầu công việc. Trên thực tế ở công ty các hoạt động sản xuất kinh doanh đưa về các xí
nghiệp, ở đó các hoạt động tài chính được hạch toán riêng, phòng tài chính kế toán công ty chỉ thực hiện chức năng tổng hợp kiểm tra. Thực tế công việc chỉ cần 4 người vì thế nếu có thể tinh giảm sẽ làm bộ máy phòng cũng như cơ cấu tổ chức công ty gọn nhẹ hơn
Đánh giá về năng lực
Cán bộ nhân viên trong phòng tài chính kế toán có trình độ tương ứng yêu cầu công việc, năng lực và trình độ của mỗi cá nhân đều có đủ đảm bảo
6. Phòng tổ chức hành chính
Do thực hiện 2 chức năng là tổ chức và hành chính nên số lượng lao động của phòng là 19 người
Sơ đồ 7 : Cơ cấu phòng tổ chức hành chính
( Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Phòng có 2 cán bộ quản lý là trưởng phòng phụ trách chung còn phó phòng quản lý bộ phận hành chính
Đánh giá về bố trí lao động
Bố trí lao động của phòng tổ chức hành chính là chưa phù hợp, đặc biệt
Trưởng phòng
phó phòng p
Văn
thư đội xe bảo vệ
bác sỹ cơ quạn tạp vụ tổ pháp lý soạn thảo,qlý lao động, an toàn LĐ Tổ lao động tiền lương, BHYT, BHXH Thường trực thi đua
Ở phòng: - tổ phát lý và soạn thảo, quản lý lao động và an toàn lao động 3 chuyên viên
- Tổ lao động, tiền lương, BHYT,BHXH : 03 chuyên viên - 01 chuyên viên trực Đảng và theo dõi thi đua
Có thể thấy rằng các chức danh của từng cá nhân không rõ ràng. Bố trí lao động nhiều so với thực tế yêu cầu công việc. Trên thực tế có hơn một người đảm nhiệm chức danh công việc trong khi yêu cầu công việc không nhiều.
Chẳng hạn khi bố trí tổ tiền lương, BHYT,BHXH 3 người: 1 chuyên viên trình độ đại học, 2 chuyên viên trình độ cao đẳng . Trên thực tế công tác tiền lương của công ty rất đơn giản vì thực tế ở phòng chỉ tính mức lương lao động quản lý và lao động ở phòng ban công ty, dưới các xí nghiệp đã có phòng ban chuyên trách tiền lương riêng, mức lương được áp dụng lao động phòng ban được tính dựa vào hệ thống thang bảng lương của nhà nước với mức lương tối thiểu áp dụng cho địa bàn công ty. Công tác BHYT, BHXH được các xí nghiệp ở dưới trích nộp theo lương vì thế phòng chỉ tiến hành chức năng tổng hợp vì vậy không cần thiết bố trí 3 lao động
Vì vậy bố trí phân công lao động của phòng chưa hợp lý, vừa thừa lại vừa thiếu
Đánh giá về chuyên môn trình độ
Trưởng phòng có trình độ đại học chuyên ngành tài chính kế toán, có thâm niên 25 năm gắn bó với công ty, từng làm việc ở các xí nghiệp trực thuộc công ty, có kinh nghiệm quản lý. Tuy nhiên do hoạt động của phòng là quản lý các vấn đề liên quan tới người lao động, đặc biệt trong giai đoạn hiện