Phân tích đánh giá cơ cấu tổ chức về mức độ hoàn thành

Một phần của tài liệu Hoàn thiện cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư thương mại công nghiệp Việt Á (Trang 46 - 47)

2.2.3.1 Tính tối ưu

Qua phân tích ta thấy bộ máy quản lý của công ty hiện nay còn cồng kềnh như: vị trí phó giám đốc nội chính, và các đội cầu, cán bộ quản lý nhiều so với số lượng công nhân, đội thiết bị làm cho bộ máy cồng kềnh hoạt.

Số lượng cán bộ tổ chức lao động tiền lương chưa đủ đáp ứng yêu cầu của công ty

Công ty chưa có đầy đủ các văn bản quy định cụ thê làm cho việc quản lý, theo dõi và kiểm tra công việc của nhân viên không đảm bảo. Tức là tính chính thức hóa chưa cao

Tuy nhiên công ty có sự chuyên môn hóa sâu làm, các mối quan hệ phòng ban được thiết lập, quan hệ phối hợp giữa các bộ phận hợp lý. Thể hiện ở việc tăng doanh thu và lợi nhuận của công ty, tăng thu nhập cho người lao động.

2.2.3.2 Tính linh hoạt

Cơ cấu tổ chức của công ty tương đối linh hoạt. Mỗi nhân viên chỉ chịu sự điều hành quản lý của một cấp trên, khi mà trưởng bộ phận đi vắng thì có phó phòng hay phó quản đốc thay thế. Khi giám đốc đi vắng các phó giám đốc có thể quyết định vấn đề thuộc phạm vi quản lý của mình, với những vấn đề lớn phức tạp có thể liên lạc tham khảo và xin ý kiến của giám đốc. Trong thi công, sản xuất các vấn đề về kĩ thuật đều có các kĩ sư, kĩ thuật viên nghiên cứu giải quyết nhanh chóng. Hiện nay sự leo thang của gía cả đặc biệt là vật liệu xây dựng, với đặc điểm là công ty cơ khí và xây dựng nên vấn đề này ảnh hưởng lớn đến công ty. Điều này được công ty nghiên cứu giải quyết đối với các hợp đồng đã ký thực hiện điều chỉnh dự toán, mặt khác áp dụng các

phương pháp khoa học, áp dụng công nghệ và trang thiết bị thi công để nâng cao năng suất lao động, giảm chi phi nhân công. Về chất lượng các công trình thi công được kiểm tra liên tục và khi có vấn đề được chỉ đạo giải quyết nhanh nhất

2.2.3.3 Tính tin cậy

Cơ cấu tổ chức đảm bảo tính tin cậy. Các thông tin được sử dụng, xử lý chính xác.

Các thông tin về ngày công làm việc của công nhân được thống kê lại trong ngày được quản đốc và phó quản đốc kí nhận, đảm bảo. Các thông tin về nguyên liệu, vật tư thiết bị, chi phí máy, chi phí nhân công... được các bộ phận tính toán cụ thể cho từng dự án công trình hay hạng mục công trình.

2.2.3.4 Tính kinh tế

Cơ cấu tổ chức của công ty còn cồng kềnh, một số vị trí được bố trí chưa đúng chuyên môn và trình độ yêu cầu, làm cho chi phí quản lý còn cao.

2.2.3.5 Tính thống nhất mục tiêu

Cơ cấu tổ chức vẫn chưa đảm bảo tính mục tiêu. Thể hiện ở các mục tiêu kế hoạch đặt ra vẫn chưa đạt được như về doanh thu, sản lượng, tăng thu nhập bình quân cho lao động công ty. Công ty vẫn chưa đảm bảo việc làm thường xuyên trong lĩnh vực cơ khí. Do đó công ty cần tìm hiểu nguyên nhân của tình trạng đó và có hướng giải quyết và khắc phục kịp thời.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư thương mại công nghiệp Việt Á (Trang 46 - 47)