Tổ chức tốt kế toỏn chi tiết NVL cú ý nghĩa quan trọng đối với cụng tỏc bảo quản vật liệu và cụng tỏc kiểm tra tỡnh hỡnh cung cấp, sử dụng vật liệu. Kế toỏn chi tiết NVL vừa được thực hiện ở kho, vừa được thực hiện ở phũng kế toỏn. Mục tiờu chủ yếu của cụng tỏc kế toỏn chi tiết NVL là cung cấp cỏc thụng tin cần thiết để quản trị từng danh điểm vật tư, giỏ trị tồn kho, tồn quầy, tồn bói (về cả mặt số lượng, giỏ trị ). Vỡ NVL là một trong những đối tượng của kế toỏn, cỏc loại tài sản phải được tổ chức hạch toỏn chi tiết khụng chỉ về mặt giỏ trị mà cũn về mặt hiện vật, khụng chỉ theo từng kho mà chi tiết cho từng loại và phải được tiến hành đồng thời ở cỏc kho và phũng kế toỏn trờn cựng cơ sở là cỏc chứng từ nhập, xuất kho. Cỏc doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở cỏc sổ kế toỏn chi tiết và lựa chọn, vận dụng phương phỏp kế toỏn NVL cho phự hợp nhằm tăng cường cụng tỏc quản lý tài sản núi chung và cụng tỏc quản lý NVL núi riờng. Một cỏch cụ thể, tổ chức hạch toỏn chi tiết NVL phải đạt được một số yờu cầu sau:
- Theo dừi được tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho theo chỉ tiờu hiện vật của từng danh điểm.
- Tổng hợp tỡnh hỡnh luõn chuyển và tồn của từng danh điểm vật tư theo từng kho, từng quầy, từ đú cũn tạo điều kiện cho cụng tỏc kiểm kờ.
- Tổng hợp tỡnh hỡnh luõn chuyển và tồn của từng danh điểm vật tư trờn phạm vi toàn doanh nghiệp từ đú tạo ra căn cứ để đối chiếu số liệu trờn sổ cỏi TK 152.