* Ngày, tháng, năm thành lập
Là một doanh nghiệp tư nhân, có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam. Tên giao dịch BLUE JOINT STOCK COMPANY , tên viết tắt BLUE JSC, địa chỉ trụ sở chính: B7-25, phố Láng Hạ, phường Thành Công, quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số: 0103000246, đăng ký lần đầu ngày 15 tháng 02 năm 2001 , đăng ký thay đổi lần thứ 3 ngày 15 tháng 06 năm 2004.
Văn phòng đại diện của công ty tại số 541 Sư Vạn Hạnh nối dài, Quận 10 TP Hồ Chí Minh
Chi nhánh 8/2B Thống Nhất, Phường 16, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh
Với mục tiêu ban đầu của công ty là đảm bảo công ăn việc làm, thu nhập ổn định đời sống của cán bộ công nhân viên, duy trì sự tồn tại và phát triển của tổ chức kinh tế, giữ vững đội ngũ cán bộ công nhân viên.
Công ty Blue là một doanh nghiệp trẻ, song sớm hoà nhập và khẳng định vị trí của mình trên thương trường.Cùng với đà đi lên đó, bộ máy tổ chức của công ty cũng dần được hoàn thiện và làm việc một cách có hiệu quả phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh và yêu cần quản lý của công ty.
* Giai đoạn hình thành và phát triển
Nhận thức đước xu thế phát triển của thị trường năm 2001 ông Hoàng Tuấn Anh cùng một số đồng nghiệp quyết định góp vốn thành lập công ty mang tên: Công ty Cổ phần Màu Xanh ( Blue) với số vốn điều lệ là 2 tỷ VNĐ. Đặt trụ sở chính tại B7- 25, Phố Láng Hạ, Phường Thành Công, Quận Ba Đình, TP Hà Nội. Những ngày đầu hoạt động Blue gặp rất nhiều khó khăn về tài chính cũng như công việc đặc biệt là khách hàng còn rất ít và nhỏ, song nhờ sự năng động của những người lãnh đạo,
thông qua các mối quan hệ kinh tế Blue dần trưởng thành . Tháng 6 năm 2004 Blue đăng ký kinh doanh lại với việc thành lập thêm Văn phòng đại diện và chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh. Kể từ đó Blue đã xây dựng được chỗ đứng cho mình trên thị trường trở thành một công ty có năng lực và uy tín trong lĩnh vực Tổ chức sự kiện. Công ty đã xây dựng mối quan hệ đặc biệt với Smart và Capital là hai công ty cung cấp, liên kết với Blue thành Blue Group. Sự lớn mạnh của từng thành viên trong Blue Group là nhờ vào quan hệ của các thành viên. Đặc biệt năm 2007 Blue quyết định mở rộng xưởng tại khu công nghiệp An Khánh từ 2500m2 thành 20.000m2. Điều này khẳng định Blue đã lớn mạnh cả về mặt tài chính và kinh nghiệp tổ chức. Hiện nay Blue tiếp tục phát triển thị trương của mình với phuơng châm “ Cung cấp cho khách hàng một giải pháp trọn gói hoàn hảo”.
* Cơ cấu tổ chức, chức năng của các phòng ban
Với cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, đội ngũ cán bộ, nhân viên trẻ năng động nhiệt tình tăng cường khả năng linh hoạt và phản ứng nhanh của công ty.
Giám đốc : Ông Hoàng Tuấn Anh : Tốt nghiệp thạc sĩ khoa quản trị kinh doanh tại trường Đại học kinh tế Quốc Dân Hà Nội.
Phó giám đốc : Bà Nguyễn Ngọc Hà : Tốt nghiệp trường Đại học ngoại thương Hà Nội khoa Quan hệ Quốc tế.
Phó giám đốc phụ trách kinh doanh : Bà Nguyễn Thị Thu Hà : Tốt nghiệp trường Đai học thương mại Hà Nội, Khoa Marketing.
Kế toán trưởng : Bà Phạm Thị Thoa : Tốt nghiệp trường Đại học tài chính kế toán Hà Nội, khoa kế toán.
Đội ngũ kinh doanh : Tốt nghiệp Đại học trở lên.
Đội ngũ kỹ thuật viên âm thanh ánh sáng đã tốt nghiệp hệ cao đẳng chuyên nghành điện, điên tử viễn thông trường Đại học Bách khoa Hà Nội.
Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
Sơ đồ 1
Nguồn từ : Bảng danh sách cán bộ công nhân viên công ty Cổ phần Mầu Xanh (Blue) tháng 12 năm 2006.
Nhận xét: Đứng đầu công ty là Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành và giám sát chung các công việc trong công ty. Giám đốc quản lý chung sáu phòng ban, đứng đầu mỗi phòng ban là các trưởng phòng tiếp đến là các nhân viên. Nhìn chung sự phân chia tương đối phù hợp với công việc. Mỗi phòng hoạt động theo chức năng đã định, mỗi phòng thực hiện một khâu trong quá trình dịch vụ. Các phòng luôn luôn gắn kết mật thiết với nhau cuối cùng tạo ra hệ thống dịch vụ hoàn chỉnh cung cấp cho khách hàng. Phòng kế toán Phòng hành chính Phòng kinh doanh Phòng biển bảng Phòng kỹ thuật Xưởng Trưởng phòng Trưởng phòng Trưởng phòng Trưởng phòng Thủ kho Ban giám đốc Nhân viên Nhân
+ Hạn chế: Trong thực khi thực hiện một sự kiện sự phân định công viêc giữa các phòng ban chưa được rõ ràng. Phòng này làm thay hay làm chung công việc với phòng khác. Nhưng nhân viên phòng hành chính có thể sẽ phụ trách cả việc kinh doanh tìm đầu vào cho công ty. Nhân viên phòng kỹ thuật có thể sẽ đi gặp khách hàng để thương lượng… Chính sự phân chia không rõ ràng như vậy đã làm mất đi tính chuyên nghiệp của công ty, gây ra nhưng sáo trộn giữa các khâu trong quá trình tổ chức một sự kiện.
*Chức năng các phòng ban.
- Giám đốc
Chịu trách nhiệm trong việc bổ nhiệm các vị trí trong công ty và chịu trách nhiệm hoạt động của công ty.
- Phòng kế toán.
Quản lý toàn bộ tài sản, các loại vốn quỹ của công ty bảo toàn phát triển và có hiệu quả.
Tham gia kiểm tra xét duyệt các định mức và chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sảm phẩm công trình, hướng dẫn các đơn vị thực hiện, hạch toán kế toán, quản lý tài chính, quan hệ với ngân hàng để giải quyết các nhu cầu về vốn cho sản xuất kinh doanh.
Tham gia kí kết hợp đồng kinh tế với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước và thanh toán hợp đòng kinh tế với khách hàng.
Phân tích hoạt động kinh tế theo pháp lệnh kế toán thống kê, tổng hợp báo cáo kế toán định kì và quyết toán cuối năm với nhà nước.
- Phòng kinh doanh
Chịu trách nhiệm về việc tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước, liên hệ với khách hàng có sản phẩm cần quảng cáo,có nhu cầu tổ chức sự kiện, liên hệ với các nơi thuê địa điểm để làm quảng cáo, tổ chức sự kiện
Tham gia xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn về sản xuất kĩ thuật, tài chính cung ứng sản phẩm thêo mục tiêu của công ty
Tiến hành phân tích môi trường vi mô, vĩ mô, kết hợp điều kiện thích ứng của công ty để tìm cơ hội hấp dẫn, khai thác triệt để thông tin. Đây là một bộ phận rất quan trọng của công ty Quảng cáo và tổ chức sự kiện, vì bộ phận này có nhiệm vụ thu hút được khách hàng làm biển quảng cáo, in ấn, lắp dựng biển qua công ty mình và khách hàng tổ chức sự kiện.
Hiện nay bộ phận này cũng là bộ phận với số lượng đông nhất trong công ty chuyên chịu trách nhiệm thu hút khách hàng.
- Phòng biển bảng.
Đây là bộ phận sáng tạo nhất của công ty, bao gồm các nhân viên thiết kế về cả máy tính và thiết kế trên giấy như logo biểu trưng cho khách hàng
Triển khai thiết kế , tạo lập theo hợp đồng về sự kiện, market, pano biển quảng cáo.Kiểm nghiệm và thiết kế sửa chữa công trình.
- Phòng kỹ thuật
Phụ trách điều khiển và vận hành hệ thống máy tính của công ty. Phụ trách về chất lượng âm thanh, ánh sáng. Quản lý và điền khiển hệ thống loa, đèn và các thiết bị khác.
- Xưởng
Gồm thủ kho và các nhân viên chịu trách nhiệm quản lý các tài sản của công ty như: loa đài, phông bạt, thảm, các loại ô tô. Khi tổ chức sự kiện thì đây là bộ phận vận hành và lắp đặt sân khấu, các bảng biển quảng cáo…
* Lĩnh vực hoạt động Tổ chức sự kiện - Lễ khởi công, động thổ - Lễ kỷ niệm - Lễ khai trương, khánh thành - Lễ ra mắt sản phẩm mới - Hội nghị khách hàng - Lễ bốc thăm trúng thưởng - Lễ trao giải
- Ngày hội gia đình
- Tổ chức các trương trình Roadshow
Thiết kế và sản xuất bảng biển
- Bảng, biển quảng cáo ngoài trời - Bảng, biển quảng cáo tấm lớn
Thiết kế dàn dựng – in ấn Quảng cáo truyền thông
- Triển lãm trưng bày sản phẩm - Thiết kế Showroom, hội trường
- Thiết kế website, Logo, Catalogue, Tờ rơi …
Trong đó lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là tổ chức sự kiện (Event Management ).
* Năng lực hoạt động
Con người
* Sơ đồ về năng lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty.
Chỉ tiêu
Phòng ban Số lượng
Chuyên nghành tốt
nghiệp Trình độ
Ban Giám đốc 01 Quản trị Thạc sĩ
Phòng kinh doanh 06 Marketing, quản trị Đại học
Phòng hành chính 06 Quan hệ quốc tế, quản trị Đai, học, cao đẳng
Phòng kế toán 02 Kế toán Đại học
Phòng kỹ thuật 03 điện, điện tử viễn thông Cao đẳng
Phòng biển bảng 05 Thiết kế Đại học, cao đẳng
Xưởng 10 Công nhân lành nghề đã qua
đào tạo
Bảng số 5 ( Nguồn từ : Danh sách cán bộ công nhân viên công ty Cổ phần Mầu
Xanh tháng 12 năm 2006.)
Tài sản
Văn phòng chính của công ty tại số B7/25 đường láng hạ - phường Thành Công - quận Ba Đình TP Hà Nội, gồm các phòng ban : Ban giám đốc, phòng hành
chính nhân sự, Phòng kinh doanh, Phòng thiết kế, Phòng kế toán, Phòng kĩ thuật âm thanh ánh sáng, Phòng biển bảng, Xưởng sản xuất diện tích 2.000 m2 tại khu công nghiệp An Khánh Hà Tây. Văn phòng đại diện của công ty tại số 541 Sư Vạn Hạnh nối dài, Q 10 TP Hồ Chí Minh.
Công ty cổ phần Blue có sự đầu tư lớn và cơ bản về các trang thiết bị phục vụ cho tổ chức sự kiện. Phương châm của công ty cổ phần Blue là : cung cấp cho khách hàng một giải pháp trọn gói hoàn hảo. Công ty cổ phần Blue đã đầu tư rất lớn vào con người và cơ sở vật chất :
- Hệ thống nhà xưởng sản xuất với diện tích 2000m2 tại khu công nghiệp An Khánh
- Hệ thống nhà bạt – khung inox với diện tích lên tới hơn 1.000m2
- Hệ thống giàn không gian hợp kim nhôm siêu nhẹ với chiều dài hơn 1.000m2 – chuyên phục vụ các triển lãm, sự kiện trong nhà đòi hỏi sự tinh xảo và hiện đại
- Hệ thống xe vận chuyển của công ty cổ phần Blue bao gồm các xe tải HINO loại 3 tấn, 6 tấn, và 9 tấn, xe sân khấu chuyên dụng, xe bảo hành - dịch vụ chuyên dụng, xe bán hàng lưu động chuyên dụng
- Hệ thống xe SUV,mini – Van, scooter phục vụ cho các chương trình Roadshow như For Explorer, Toyota Land Cruiser, LandRover mui trần, Mercedes G series, Toyota Hiace, Xe máy Kymco…
Gần đây công ty cổ phần Blue đầu tư thêm : - Hệ thống loa NEXO
- Hệ thống ampli phục vụ cho biểu diễn CAMCO - Hệ thống đèn JB
Công ty cổ phần Blue tổ chức thiết kế thi công các sự kiện : Lễ khởi công, Lễ khánh thành, Hội chợ triển lãm, Kỉ niệm ngày thành lập, Đón nhận huân huy chương, Giới thiệu sản phẩm mới, Thiết kế đặt biển bảng tấm lớn… Công ty đầu tư đầy đủ các thiết bị như : 1.000 m2 giàn khung không gian bằng inox, máy phát điện, hệ thống âm thanh, ánh sáng và 03 xe tải đóng thùng chuyên dùng thỏng tải từ 3,5 tẩn
đến 9,5 tấn, chở đầy đủ các trang thiết bị phục vụ cho các chương trình quảng cáo đi đến các tỉnh thành trong cả nước cùng với đội ngũ nhân viên và thợ kĩ thuật chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng một cách kịp thời, hiệu quả và chuyên nghiệp nhất.
Với ưu thế tuyệt đối về trang thiết bị và cơ sở vật chất, công ty cổ phần Blue có khả năng thực hiện được các dự án lớn mang tính chất toàn quốc mà khó có công ty nào khác có thể thực hiện được. Điển hình như các chương trình : Roadshow xe máy kymco ( 30 tỉnh ); RoadShow Hino Motors ( 20 tỉnh ); RoadShow Daihatsu ( 20 tỉnh ); Chương trình bảo hành xuyên Việt của FPT Elead ( 15 tỉnh ) …
Từ khả năng và kinh nghiệm của mình , công ty cổ phần Blue đã tổ chức thành công nhiều sự kiện và các buổi nghi lễ cấp Quốc gia, đảm bảo an ninh an toàn đã được các cơ quan đánh giá rất cao.
Nhận xét: Về trình độ thì cơ cấu cán bộ công nhân viên như vậy là tương đối tốt, có thể đảm bảo công việc. Về chuyên nghành đào tạo thì chưa ăn khớp chưa đảm bảo tính chuyên nghiệp.
* Thị trường khách hàng và đối tác
Ngay từ khi thành lập những người lãnh đạo của công ty đã nhận thấy một thị trường rộng lớn, mức cầu cao, đó là các công ty, doanh nghiệp trong và ngoài quốc doanh, các hoạt động lễ hội, các hoạt động PR và đặc biệt cùng với sự phát triển của ngành quảng cáo, đã mở ra cho tổ chức sự kiện một không gian mới.
Khách hàng của công ty là tất cả các công ty, tổ chức , cá nhân có nhu cầu về tổ chức sự kiện, quảng cáo. Những người có nhu cầu tư vấn, thiết kế, nhu cầu thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng , phông bạt ...
Với phương châm hợp tác cùng có lợi Blue mong muốn được hợp tác với tất cả những công ty trong và ngoài nước liên quan đến lĩnh vực tổ chức sự kiện, cho đến nay Blue đã có nhiều đối tác, quan trọng hơn cả là nhưng thành viên trong Blue Group đó là Smart là Capital.
Cùng với tốc độ phát triển của thị trường, đối thủ cạnh tranh cũng không ngừng ra tăng và mức độ cạnh tranh cũng do đó mà ngày một mạnh mẽ hơn. Blue
phải đương đầu với một loat công ty lớn mạnh như: VCCI- EXPO, Công ty Tổ chức sự kiện Hội trợ toàn cầu (Global Expo) , Hội trợ thương mại điện tử Việt Nam, Mạng xúc tiến thương mại Trung Việt, Pico Int’l…
Tuy nhiên bằng kinh nghiệm hoạt động và năng lực tương đối mạnh đến nay Blue có một lượng khách hàng tương đối phong phú gồm cả khách hàng là các tổ chức cơ quan Nhà nước, khách hàng là các doanh nghiệp tư nhân và một số khách hàng cá nhân khác.
Một số khách hàng tiêu biểu của Blue A/- Lễ khởi công - động thổ
- Nhà máy QSIC : Lễ khởi công nhà máy QSIC Việt Nam
- Cụm công nghiệp Hà Bình Phương : Lễ khởi công Cụm Công Nghiệp Hà Bình Phương.
- Nhà máy nhựa An Phát : Lễ khởi công nhà máy nhựa An Phát
- Khu công nghiệp Quang Châu Bắc Giang : Khởi công ngày 27/04/2006. - CTY Cổ phần đầu tư và xây dựng công trình HACO : lễ khởi công Dự án Kỳ quan thế giới và Du lịch nghỉ dưỡng cao cấp – TP Đà Lạt ngày 25/03/2006.
B/- Lễ khánh thành
- Nhà máy GRACE Việt Nam : Lễ khánh thành nhà máy Grace Việt Nam - thời gian 09/2007 - địa điểm TP Hồ Chí Minh
- SEA LINKS : Lễ kí kết hợp đồng tư vấn và tiếp thị độc quyền - thời gian 03/06/2007 - địa điểm TP Hồ Chí Minh - số người tham dự 2000 người.
- Nhà máy thép NS Hà Nội ,Nhà máy điện tử UMC ,TECE Hưng Yên .
C/- Lễ ra mắt sản phẩm mới
- PSI : Dự án Chân trời mới - thời gian 12/2007 - địa điểm Hà Nội – TP Hồ Chí Minh - số người tham dự 5000 người.