- Phũng tổ chức hành chớnh: Tham mưu và giỳp việc cho Giỏm đốc về cụng tỏc quy hoạch cỏn bộ, sắp xếp bố trớ cỏn bộ cụng nhõn viờn đỏp ứng nhu cầu sản
2.1.4.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của Doanh nghiệp gồm 9 người, mỗi người cú một chức năng nhiệm vụ khỏc nhau được tổ chức theo sơ đồ 2.2.
Sơ đồ 2.2: Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Hải Phũng.
-Trưởng phũng kế toỏn: Là người điều hành mọi cụng việc của phũng kế toỏn, trực tiếp kiểm tra cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, ký duyệt chứng từ, bỏo cỏo trước khi trỡnh
Thủ quỹ KT tổng hợp KT xăng dầu KT thanh toỏn Thủ quỹ KT ngõn hàng KT vật tư Trưởng phũng KT Xớ nghiệp Trưởng phũng KT
Giỏm đốc, đồng thời phải duyệt quyết toỏn quý, năm theo đỳng chế độ; tham mưu cho Giỏm đốc trong việc quản lý quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Kế toỏn trưởng đồng thời phụ trỏch kế toỏn tiờu thụ và tớnh toỏn kết quả kinh doanh.
- Kế toỏn tổng hợp: Là người cú trỏch nhiệm tổng hợp cỏc số liệu từ kế toỏn viờn nhập số liệu từ cỏc kế toỏn viờn vào phần mềm kế toỏn và in cỏc bỏo cỏo tổng hợp
- Kế toỏn xăng dầu: Cú nhiệm vụ hạch toỏn quỏ trỡnh kinh doanh xăng dầu và cả quỏ trỡnh hạch toỏn và biểu quyết kế toỏn quý, năm, nhập số liệu vào phần mềm kế toỏn in phiếu thu và lập bảng kờ số 1. Theo dừi chi tiết cụng nợ xăng dầu đối với từng khỏch hàng và cửa hàng (phải cập nhật hàng ngày, theo dừi cụng nợ nội bộ Cụng ty sử dụng tài khoản 141). Ngoài ra cũn làm cỏc cụng việc khỏc do kế toỏn trưởng giao.
- Kế toỏn vật tư: Cú nhiệm vụ hạch toỏn quỏ trỡnh nhập xuất vật tư thụng qua việc theo dừi thẻ kho, thẻ chi tiết, bảng kờ nhập xuất vật tư, bảng phõn bổ. Theo dừi việc cung cấp hàng hoỏ của khỏch hàng. Theo dừi chi tiết tài khoản 331 đối với từng khỏch hàng.
- Kế toỏn thanh toỏn, kế toỏn ngõn hàng: Viết phiếu thu chi, lập bảng kờ thu chi cuối thỏng đối chiếu với thủ quỹ, hàng thỏng lập nhật ký thu chi tiền.
- Thủ quỹ: Cú nhiệm vụ thu chi tiền mặt theo quyết định của người cú thẩm quyền của cụng ty.