Kế tốn chi tiết giảm tài sản cố định :
-Căn cứ vào chứng từ kế tốn hạch tốn giảm tài sản cố định +Hợp đồng mua bán
*Trong năm 2007 cĩ phát sinh giảm tài sản cố định như sau :
Ngày 11/10/2007 Cơng ty nhượng bán thanh lý 1 xe ơtơ TOYOTA Nguyên giá :341.055.429 đồng
*Quy trình hạch tốn : -Hợp đồng mua bán :
HỢP ĐỒNG MUA BÁN XE Ơ TƠ
Số :1009/HĐMB-BĐ
-Căn cứ luật thương mại nước Cộng Hồ Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam số:36/2005/QH 11 ngày 14/06/2005
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng hai bên.
Hơm nay, ngày 11 tháng 10 năm 2007 tại văn phịng Cơng ty TNHH Xây Dựng Phú Thuận đại diện 2 bên gồm cĩ:
BÊN BÁN XE: CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚ THUẬN Địa chỉ : 54 Nguyễn Chí Thanh-TP Tuy Hồ -tỉnh Phú Yên
Điện thoại: 057841402 Fax: 057841402
Ơng:Phan Xuân Phố Chức vụ: Giám đốc
Tài khoản: 421101002061 Tại Ngân hàng NN &PTNN TP Tuy Hồ
MST : 4400123821
BÊN MUA XE:
Ơng :Phan Minh
Địa chỉ: 32 Cửư Long phước hồ –Nha Trang-Khánh Hồ Hai bên thống nhất mua xe với các điều khoản sau :
ĐIỀU 1.Cơng ty TNHH Xây Dựng Phú Thuận đồng ý bán 1 chiếc xe TOYOTA COROLLA 04 chỗ ngồi, biển số 78k 3475 cho ơng Phan Minh với số tiền 300.000.000 đồng (Bằng chữ : Ba trăm triệu đồng chẵn)
ĐIỀU 2. Ơng Phan Minh giao đủ số tiền cho Cơng ty và Cơng ty sẽ giao đầy đủ tồn bộ giấy tờ xe hợp lệ theo qui định của Nhà nước
ĐIỀU 3. Cơng ty đảm bảo hồ sơ của chiếc xe hợp lệ theo qui định của Nhà nước .Nếu cĩ gì khơng đúng cơng ty sẽ chịu hồn tồn trách nhiệm.
Hợp đồng này được thành lập 02 bản, mỗi bên giữ 1 bản và đồng thống nhất kí tên
ĐẠI DIỆN BÊN BÁN ĐẠI DIỆN BÊN MUA
*Sau đĩ kế tốn tiến hành lập ‘BIÊN BẢN THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚ THUẬN PHÚ THUẬN CONSTRUCTION CO.LTD 54 -56 Nguyễn Chí Thanh ,F7 TP TH PHÚ YÊN
BIÊN BẢN THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ngày 11 tháng 10 năm 2007
Số :01 Nợ :811 Nợ :214 Cĩ :2114
Căn cứ vào quyết định số 186/TC-CĐKT ngày 14 tháng 03 năm 1995 của Bộ Tài Chính về việc thanh lý tài sản
BÊN THANH LÍ TSCĐ gồm :
Ơng (Bà): Phan Xuân Phố chức vụ :Giám đốc Ơng (Bà): Ma Thị Kiều Oanh chức vụ : Kế tốn trưởng I. TIẾN HÀNH THANH LÍ HỢP ĐỒNG
Tên tài sản : Xe TOYOTA COROLLA 04 chỗ ngồi Số hiệu 58 Biển số : 78k 3475
Nước sản xuất : Nhật Năm sản xuất : 2001
Năm đưa vào sử dụng : 2003 Nguyên giá : 341055429
Giá trị hao mịn tính đến thời điểm nhượng bán :92842852 Giá trị cịn lại của TSCĐ :248212577
II. KẾT LUẬN CỦA BAN THANH LÍ TSCĐ Kết quả thanh lí
Chi phí thanh lí TSCĐ : Viết bằng chữ
Giá trị thu hồi : 300.000.000đ Viết bằng chữ :Ba trăm triệu đồng chẵn Đã ghi giảm số thẻ tài sản cố định ngày 11 tháng 10 năm 2007
Biên bản thanh lí được lập thành 02 bản, 01 bản chuyển cho phịng kế tốn, 01 bản chuyển cho bộ phận đã thanh lí sử dụng tài sản
Giám đốc Kế tốn trưởng
*Cĩ biên bản thanh lí tài sản cố định kế tốn tiến hành lập thẻ tài sản cố định.
CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚ THUẬN PHÚ THUẬN CONSTRUCTION CO.LTD 54 -56 Nguyễn Chí Thanh ,F7 TP TH PHÚ YÊN
THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Đến ngày 11tháng 10 năm 2007 Tổng quan về tài sản:
Tên tài sản : Xe TOYOTA C OROLLA 4 chỗ ngồi Mã số: M0032 Biển số: 78k3475
Tình trạng :cịn sử dụng Nước sản xuất:Nhật Tài khoản tài sản:2114 Bộ phận sử dụng :Quản lí doanh nghiệp Tài khoản chi phí:6424 Số lượng 01 Nguyên giá 341.055.429 Ngày đưa vào sử dụng 08/2003
Nguồn hình thành: Vốn tự bổ sung Ghi giảm tài sản: 11/10/2007
Ngày ghi giảm : Số chứng từ :23 Lí do ghi giảm:Nhượng bán
Nguyên giá TSCĐ Khấu hao TSCĐ
Ngày Diễn giải Nguyên giá Năm KH Giá trị HM Giá trị cịn lại
11/10 Xe TOYOTA 341.055.429 2007 92.842.852 92.842.852 248.212.577
Cộng 341.055.429 92.842.852 92.842.852 248.212.577
Người lập biểu Kế tốn trưởng