2.2.1.1. Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn của Cơng ty:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn tổng hợp Kế tốn thanh tốn Kế tốn vật tư tài sản Thủ quỹ
2.2.1.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế tốn:
- Kế tốn trưởng: Là người đứng đầu phịng tài chính kế tốn, cĩ nhiệm vụ tổ chức, phân cơng và chỉ đạo tồn bộ cơng tác tài chính kế tốn của Cơng ty như
+ Kiểm tra, theo dõi mọi hoạt động liên quan đến tài chính của Cơng ty, nắm bắt các thơng tin kinh tế một cách chính xác, hạch tốn chi phí đảm bảo theo đúng qui định của Nhà nước, về bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn, tiền lương, tiền thưởng... kiểm tra các vấn đề về chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
+ Hàng tháng, quí kế tốn trưởng cĩ nhiệm vụ kiểm tra các bảng tổng hợp, bảng kê chi phí cĩ liên quan và cách hạch tốn chi phí của các bộ phận cĩ hợp lý hay chưa, sau đĩ tiến hành tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh, kiểm tra việc thực hiện các chế độ thuế phải nộp cho Nhà nước cũng như kiểm tra việc lập các báo cáo theo định kỳ.
+ Tiến hành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tham mưu cho Giám đốc về những biện pháp cĩ thể làm giảm chi phí sản xuất, nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Cơng ty từ đĩ tăng thu nhập đối với người lao động.
- Kế tốn tổng hợp: Là người chuyên làm cơng tác tập hợp các chi phí diễn ra hàng ngày, tháng, quí, năm liên quan đến quá trình SXKD của Cơng ty:
+ Tổng hợp các bảng kê, các bảng tổng hợp chi tiết các bộ phận để trình kế tốn trưởng xem xét.
+ Lập báo cáo tổng hợp từng loại chi phí theo nội dung, và làm báo cáo tài chính theo quy định.
- Kế tốn vật tư tài sản: Ghi chép phản ánh tình hình tăng giảm khấu hao tài sản cố định, nhập xuất tồn. Xác định thực tế từng loại nguyên vật liệu, hàng hố theo đơn giá thực tế.
- Kế tốn thanh tốn:
+ Là người chịu trách nhiệm về việc theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt tại quỹ, các khoản ứng và thanh quyết tốn trong nội bộ cũng như thanh tốn cho khách hàng.
+ Kiểm tra các thủ tục thanh tốn cĩ hợp lệ và đúng với quy định của Nhà nước hay chưa? tổng hợp và thanh tốn lương, thưởng cho các bộ cơng nhân viên trong tồn Cơng ty.
+ Hàng tháng, quí phải lập báo cáo chi tiết và tổng hợp các khoản 1111, 1121 cho kế tốn tổng hợp, để kế tốn tổng hợp lại và làm báo cáo chuyển lên kế tốn trưởng để xem xét.
- Thủ quỹ:
+ Cĩ nhiệm vụ theo dõi và thực hiện việc thu, chi và tồn quỹ tiền mặt, rút tiền gửi ngân hàng về quỹ.
+ Kiểm tra quỹ hàng ngày.
+ Đối chiếu với kế tốn thanh tốn và kế tốn tổng hợp trước khi báo cáo kế tốn trưởng.