III. THỰC TRẠNG SỬ DỤNG VỐN
2.5.Chưa thực hiện cụng tỏc đấu thầu một cỏch triệt để
2. Hạn chế
2.5.Chưa thực hiện cụng tỏc đấu thầu một cỏch triệt để
Đối với hoạt động liờn quan tới lĩnh vực xõy dựng thỡ việc thực hiện tốt cụng tỏc đấu thầu cú ý nghĩa lớn, đem lại hiệu quả cao trong hoạt động xõy dựng. Ta thường chỉ nghe tới đấu thầu mà chủ đầu tư chọn nhà thầu( vớ dụ như cụng ty Xõy dựng và Tư vấn đầu tư là một nhà thầu) nhưng do xuất phỏt từ cơ cấu bộ mỏy cụng ty chia ra làm cỏc tổ đội sản xuất- cú tớnh độc lập tương đối trong việc xõy dựng thỡ việc đấu thầu để lựa chọn tổ đội sản xuất cú đủ năng lực thi cụng cụng trỡnh của chủ đầu tư cũng rất quan trọng. Vỡ nếu chọn được tổ đội sản xuất cú năng lực, kinh nghiệm thỡ chi phớ sản xuất thấp, chất lượng tốt, tạo niềm tin của chủ đầu tư với cụng ty. Cụng ty cũng đó cú ỏp dụng nhưng chưa triệt để vỡ vậy chưa hiệu quả. Cụng ty cũn sử dụng hỡnh thức đấu thầu bằng chỉ định thầu: phương phỏp này dựa vào năng lực của một tổ đội sản xuất mà ban lónh đạo quyết định tổ đội nào được tham gia thi cụng cụng trỡnh của chủ đầu tư.
Nhưng vỡ vậy hay xảy ra tỡnh trạng cỏc tổ đội dựa vào thế lực mạnh hơn cỏc tổ đội khỏc( vớ dụ cúđội trưởng đội sản xuất đồng thời là phú giỏm đốc) để giành lấy hợp đồng trong khi năng lực cú thể kộm hơn tổ đội kia.
Để thực hiện tốt cụng tỏc đấu thầu này thỡ trước tiờn thụng tin phải cụng khai minh bạch, cựng với sự quyết tõm cụng minh của ban lónh đạo vỡ mục đớch nõng cao năng lực xõylắp của cụng ty, từ đú đem lại lợi ớch toàn cục cho cụng ty.
2.6.Quỏ trỡnh đụn đốc kiểm tra của ban lónh đạo cụng ty cũn chưa chặt chẽ.
Trong bất kỡ tổ chức nào, cơ quan nào thỡ việc quản lý của ban lónh đạo đối với cỏc hoạt động của cụng ty nhất là cỏc hoạt động cơ bản là rất quan trọng. Đối với lĩnh vực tài chớnh lại càng cú ý nghĩa quan trọng hơn. Một thực tế khụng thể phủ nhận ở cỏc DNNN là cụng tỏc quản lý, đụn đốc kiểm tra của ban lónh đạo cụng ty cũn thiếu và yếu. Vỡ vậy mà rất nhiều hoạt động mà ban lónh đạo cụng ty khụng thể phỏt hiện ra hoặc nếu phỏt hiện ra thỡ đó quỏ muộn, lỳc đú đó tổn hại lớn đến cụng ty. Thường thỡ nhiều người cho rằng, quản lý lĩnh vực tài chớnh là do Trưởng phũng tài chớnh kế toỏn đảm nhiệm. Điều này là đỳng nhưng chưa đủ. Đú cũn là trỏch nhiệm của mọi người trong cụng ty, quan trọng là vai trũ của Giỏm đốc cũng rất lớn. Vỡ Giỏm đốc là người cú cỏi nhỡn toàn cục, thấy được những tỏc động của lĩnh vực tài chớnh ảnh hưởng hàng loạt đến cỏc lĩnh vực khỏc của cụng ty.
Trong thời gian thực tập tại cụng ty, cụ thể là tại phũng Tài chớnh kế toỏn, em thấy được ban lónh đạo cụng ty cũng cú những biện phỏp nhằm quản lý tổ chức hoạt động của cỏc phũng núi chung, phũng Tài chớnh kế toỏn núi riờng. Ban lónh đạo cũng quan tõm đến vấn đề về tài chớnh khụng chỉ qua bỏo cỏo của trưởng phũng khi họp, mà cũn xuống tận phũng để đụn đốc kiểm tra. Tuy vậy vẫn chưa đỏp ứng được yờu cầu của cụng tỏc quản lý. Vớ như thời gian xuống đụn đốc ở phũng Tài chớnh cũn quỏ ớt, quỏ trỡnh đụn đốc cũn nặng tớnh hỡnh thức, chưa đi vào thực chất. Cũn những hoạt động khỏc như: mua sắm thiết bị, trang thiết bị văn phũng chưa được kiểm soỏt tốt.
Theo quy chế và điều lệ cụng ty, thỡ sỏng thứ hai đầu tuần sẽ tổ chức họp giao ban do Giỏm đốc chủ trỡ. Thành phần tham dự gồm cỏc phú giỏm đốc, cỏc trưởng phũng...Nếu như cuộc họp giao ban này được tổ chức tốt và đỳng như thực chất thỡ sẽ rất tốt. ở đú Giỏm đốc cú thể nắm được tỡnh hỡnh chung nhất của cụng ty, những vấn đề cũn tồn tại, trong đú cú những vấn đề về tài chớnh. Nhưng nhiều khi lại khụng được như vậy.
2.7.Hàng tồn kho cũn nhiều.
- Hàng tồn kho cũng là một trong những vấn đề cần quan tõm của bất kỡ một doanh nghiệp nào. Việc dự trữ hàng tồn kho thừa hay thiếu đều ảnh hưởng xấu đến hoạt động của cụng ty. Nếu dự trữ thiếu sẽ ảnh hưởng đến chu kỡ sản xuất kinh doanh và vỡ vậy làm giảm cả lợi nhuận lẫn uy tớn của cụng ty. Cũn nếu như hàng tồn kho cũn nhiều thỡ làm cho chi phớ lưu kho,dự trữ tăng lờn, làm vốn bị ế đọng, vũng quay VLĐ giảm từ đú cũng gõy ảnh hưởng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Theo số liệu thu thập được ở trong bảng bỏo cỏo tài chớnh kế toỏn và bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ được tổng hợp từ 2003 đến 2005 ta thấy tỡnh hỡnh tồn kho của cụng ty như sau
Bảng tổng kết hàng tồn kho
Đơn vị: đồng Năm
Chỉ tiờu
2003 2004 2005
Hàng mua đang đi trờn đường NVL tồn kho 1.026.571.722 CCDC trong kho 593.000 50.992.392 72.435.701 Chi phớ SXKD dở dang 591.882.942 1.320.947.529 623.140.508 Thành phẩm tồn kho Hàng hoỏ tồn kho 7.540.567.647 Hàng gửi bỏn Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho Tổng giỏ trị hàng tồn kho 1.619.047.667 1.371.939.921 8.236.143.856
Nhỡn vào bảng thống kờ trờn ta thấy đuợc, mức tồn kho của cụng ty là rất lớn. Đăc biệt là trong 2005 mức tồn kho lờn tới trờn 8 tỷ đồng. Đõy là mức kỉ lục, tăng đột biến của cụng ty. Trong năm 2003 và2004 thỡ giỏ trị hàng tồn kho chỉ dưới 2 tỷ đồng.
Xột cụ thể : trong 2003 lượng tồn kho chủ yếu là do NVLtồn kho ( chiếm 1.026.571.722/1.616.047.664 = 63,41% ). Vậy thỡ ta cú nhận xột sơ bộ là do cụng ty đó nhập quỏ nhiều NVL. Cú thể xuất phỏt từ việc lập kế hoạch NVL chưa sỏt với thực tế hoặc cũng cú thể do quỏ trỡnh sản xuất khụng diễn ra như kế hoạch do: mỏy múc, nhõn cụng...Nhưng dự do nguyờn nhõn gỡ thỡ cụng ty cũng cần xem xột lại việc nhập NVL đảm bảo sỏt với thực tế.
Năm 2004 lượng tồn kho chủ yếu là do chi phớ SXKD dở dang ( chiếm tới 1.320.947.529/1.371.939.921 =96,28% ) như vậy nguyờn nhõn cú thể là do cụng suất hoạt động mỏy múc kộm, chất lượng NVL nhập vào khụng đảm bảo, trỡnh độ của cỏn bộ cụng nhõn viờn cũn hạn chế...Cũn trong 2005, thỡ mức hàng tồn kho lờn tới trờn 8 tỷ là do chủ yếu ở khõu hàng hoỏ ế ẩm, tồn kho. Tại sao vậy? Cụng ty cần tỡm hiểu ngay lớ do vỡ sao laị cú tỡnh trạng này. Cú phải do chất lượng cụng trỡnh, do đối tỏc hoặc vỡ một nguyờn nhõn nào khỏc( cụng trỡnh thi cụng tràn lan...)
Để đỏnh giỏ ảnh hưởng của hàng tồn kho đến hoạt động của cụng ty chỳng ta cú thể đỏnh gớa thụng qua chỉ tiờu: vũng quay hàng tồn kho
Vũng quay hàng tồn kho= gớa vốn hàng bỏn/ hàng tồn kho
Chỉ tiờu này phản ỏnh giữa giỏ trị hàng bỏn được so với lượng hàng cũn ở trong kho của cụng ty. Vỡ vậy chỉ tiờu này càng cao càng tốt.
Ta cú bảng sau: Đơn vị: đồng Năm Chỉ tiờu 2003 2004 2005 Giỏ vốn hàng bỏn 12.938.617.446 29.543.831.592 82.777.370.394 Hàng tồn kho 1.619.047.664 1.371.939.921 8.236.143.856
kho( lần)
( Nguồn: bỏo cỏo Tài chớnh kế toỏn- phũng Tài chớnh kế toỏn)
Nhỡn vào bảng trờn ta thấy rằng tốc độ quay của hàng tồn kho tăng nhanh từ 2003 đến 2004 (tăng gấp 3 lần). Đú là một dấu hiệu tốt, phản ỏnh hàng tồn kho của cụng ty cú xu hướng giảm mạnh so với lượng hàng bỏn được. Nhưng từ 2004 đến 2005 thỡ vũng quay hàng tồn kho lại giảm mạnh, cụng ty đó khụng duy trỡ được khả năng chu chuyển của hàng tồn kho. Vỡ vậy ảnh hưởng lớn đến sự lưu chuyển của vốn.
CHƯƠNG III
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA CễNG TY.
Với những phõn tớch về thực trạng hiệu quả sử dụng vốn tại cụng ty như trờn, bằng những lý luận được đào tạo tại trường, và những hiểu biết xó hội, cũng như những gỡ đó thu được qua quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị và giải phỏp sau đõy.