5. Kết cấu Khoỏ luận
3.2.1. Hoàn thiện hỡnh thức trả lương khoỏn lao động khối nghiệp vụ
Nhỡn chung, cỏch tớnh lương cho lao động khối nghiệp vụ về lý thuyết đó cú tỏc dụng khuyến khớch người lao động làm việc hăng say, nhiệt tỡnh, phản ỏnh được cụng sức của người lao động. Tuy nhiờn, trờn thực tế ỏp dụng lại chưa thực sự hiệu quả. Hệ số hoàn thành cụng việc đưa ra nhiều mức, nhưng khụng được thực hiện chớnh xỏc, hầu hết người lao động khối nghiệp vụ đều được xột một mức hệ số hoàn thành bằng 1. Dự làm nhiều hay ớt, nỗ lực, hăng say lao động hay ỷ lại vào người khỏc đều được nhận một hệ số hoàn thành như nhau. Như vậy, tiền lương được trả chưa cụng bằng, chưa đảm bảo được đỳng yờu cầu của tổ chức tiền lương, khụng đảm bảo nguyờn tắc phõn phối theo lao động, làm nhiều hưởng nhiều, làm ớt hưởng ớt. Do đú
tạo ra sự so sỏnh giữa người này người khỏc, gõy bất món đối với cụng việc, ỷ lại vỡ dự cố gắng cũng chỉ nhận được mức lương đú thụi.
Vỡ vậy, hàng thỏng Cụng ty cần cú những đỏnh giỏ cụ thể mức độ hoàn thành cụng việc của người lao động. Cuối thỏng, lónh đạo phũng cựng người lao động trong phũng, tổ họp và xột hệ số hoàn thành cho từng người, sau đú tổng hợp xột hệ số hoàn thành cụng việc của từng người lao động, tớnh lương chớnh xỏc. Như vậy, tiền lương sẽ cú tỏc dụng trong việc khuyến khớch nhõn viờn làm việc nhiệt tỡnh, trở thành một trong những yếu tố tạo động lực lao động tốt nhất cho nhõn viờn. Hàng thỏng người lao động được tự đỏnh giỏ mỡnh, được lónh đạo phũng xem xột đỏnh giỏ. Như vậy, tự người lao động sẽ cú ý thức hơn trong cụng việc, trong việc chấp hành nội quy, kỷ luật lao động. Đồng thời, qua đú người lao động nhận thấy được trong thỏng mỡnh đó cú những ưu điểm, hạn chế gỡ để thỏng sau tiếp tục phỏt huy những ưu điểm và hoàn thiện bản thõn hơn. Những người cú đúng gúp lớn, mang lại lợi nhuận nhiều hơn cho cụng ty, cú những phỏt huy sang kiến, làm việc miệt mài cần được hưởng mức hệ số hoàn thành cụng việc cao hơn, để họ thấy rằng người sử dụng lao động thực sự quan tõm đến kết quả lao động, đến những cống hiến của họ cho Cụng ty.
Cỏc yếu tố ảnh hưởng để xột hệ số hoàn thành cụng việc của người lao động là:
- Tiến độ hoàn thành nhiệm vụ được giao. - Chất lượng cụng việc đó hoàn thành. - Sỏng tạo trong cụng vệc.
- Trỏch nhiệm với cụng việc.
- Đảm bảo ngày cụng làm việc theo quy đinh.
- Cú vi phạm kỷ luật hay khụng.
Từ cỏc yếu tố trờn, em xin đưa ra một bản phiếu đỏnh giỏ mức độ hoàn thành cụng việc của người lao động như sau:
Bảng 8: Phiếu đỏnh giỏ mức độ hoàn thành cụng việc của người lao động
Họ và tờn:... Đơn vị: ... TT Chỉ tiờu đỏnh giỏ Mức độ đỏnh giỏ Điểm cao nhất Cỏ nhõn tự chấm Lónh đạo phũng chấm 1 Tiến độ hoàn thành nhiệm vụ được giao
Hoàn thành trước thời hạn 20 Hoàn thành đỳng tiến độ 15 Khụng đảm bảo thời gian 5
2 Chất lượng cụng việc đó hoàn thành.
Hoàn thành đầy đủ cụng việc được giao
khụng cú sai sút gỡ 20 Hoàn thành cụng việc được giao, cú sai sút nhỏ nhưng cú thể sửa chữa được, khụng ảnh
hưởng lớn đến chất lượng cụng việc 15 Khụng đỏp ứng yờu cầu chất lượng cụng
việc, sai sút làm ảnh hưởng đến cụng việc của người khỏc, ảnh hưởng đến kết quả sẩn
xuất kinh doanh của Cụng ty.
5 3 Sỏng tạo trong cụng vệc.
Cú những sỏng tạo, cải tiến trong cụng việc gúp phần đẩy nhanh tiến độc thực hiện cụng
việc, nõng cao chất lượng cụng việc
10 Cụng việc làm ở mức bỡnh thường, khụng
cú cải tiến gỡ mới 5
4
Trỏch nhiệm với cụng
việc.
Tinh thần trỏch nhiệm cao, luụn luụn cố gắng làm việc hoàn thành đỳng và trước thời hạn, cú ý thức tự chịu trỏch nhiệm về cụng việc của bản thõn và cú trỏch nhiệm hướng dẫn, chỉ bảo nhõn viờn trong phũng làm việc tớch cực (nếu là lónh đạo phũng)
15
Tự chịu trỏch nhiệm với cụng việc bản thõn 10 Khụng cú trỏch nhiệm, sao nhóng cụng việc 0 Đảm bảo
Đi làm muộn, nghỉ dưới 3 ngày 10 Nghỉ trờn 3 ngày 0 6 í thức chấp hành nội quy Cụng ty, quy định của Nhà nước.
Chấp hành nghiờm chỉnh cỏc nội quy Cụng ty, khụng vi phạm kỷ luật lao động, nhắc nhở được cỏc đồng nghiệp cựng thực hiện
đỳng cỏc nội quy, quy định của Cụng ty.
15 Chấp hành đỳng nội quy, kỷ luật lao động 10
Cũn vi phạm kỷ luật, nội quy Cụng ty, vi
phạm những quy dịnh của Phỏp luật 5
Tổng điểm: ………
Cỏc mức điểm tương ứng với hệ số hoàn thành sau: - Hệ số 0,9: 0 – 30 điểm.
- Hệ số 1,0: 30 – 80 điểm. - Hệ số 1,05: 80 – 90 điểm. - Hệ số 1,1: 90 – 100 điểm.
Căn cứ vào bảng trờn, người lao động và lónh đạo phũng chấm điểm từng người. Sau đú, lónh đạo phũng tổng hợp điểm từng người lao động theo bảng sau, gửi lại phũng TCHC để tớnh lương cho lao động khối nhiệp vụ:
Bảng 9: Bảng tổng hợp điểm và hệ số hoàn thành cụng việc
Đơn vị: ... TT Họ và tờn Điểm Hệ số hoàn thành 1 2 3 … … … …
Vớ dụ tớnh lương cho lao động khối nghiệp vụ vào thỏng 02/2008 xột đến hệ số hoàn thành cụng việc như trờn:
Bước 1: Gửi bảng Phiếu đỏnh giỏ mức độ hoàn thành cụng việc của người lao động đến từng người lao động trong khối nghiệp vụ, người lao động tự đỏnh giỏ và trưởng phũng đỏnh giỏ cho điểm. Vớ dụ chị Vũ Thị Ngọc Thoa, nhõn viờn phũng Kế toỏn, trong thỏng 2 đó hoàn thành trước thời hạn
cụng việc, hoàn thành cỏc chứng từ, hồ sơ sớm. Do đú, Cụng ty mời được Kiểm toỏn vào làm việc sớm hơn dự định. Trong thời gian Cụng ty Kiểm toỏn vào làm việc, chị Thoa đó hoàn thành cụng việc của mỡnh, giải trỡnh trước đơn vị Kiểm toỏn, khụng để xảy ra sai sút nào, cú tinh thần trỏch nhiệm cao, nỗ lực cố gắng để Kiểm toỏn làm việc được thuận lợi. Trong thỏng, chị Thoa đó chấp hành đỳng nội quy, quy đinh Cụng ty, đi làm đầy đủ, đỳng giờ. Ngoài ra, nhờ kỹ năng tin học giỏi, chị Thoa đó viết được một bảng tớnh lương mới cho phũng TCHC để việc tớnh lương khoỏn thiết kế được nhanh chúng, thuận tiện, ớt nhầm lẫn hơn. Do đú, bảng phiếu đỏnh giỏ cỏ nhõn được chấm như sau:
Bảng 10: Phiếu đỏnh giỏ mức độ hoàn thành cụng việc của người lao động
Họ và tờn: Vũ Thị Ngọc Thoa Đơn vị: Phũng Tài chớnh Kế toỏn
TT Chỉ tiờu đỏnh giỏ Mức độ đỏnh giỏ Điểm cao nhất Cỏ nhõn tự chấm Lónh đạo phũng chấm 1 Tiến độ hoàn thành nhiệm vụ được giao
Hoàn thành trước thời hạn 20 18 20 Hoàn thành đỳng tiến độ 15
Khụng đảm bảo thời gian 5
2 Chất lượng cụng việc đó hoàn thành.
Hoàn thành đầy đủ cụng việc được giao
khụng cú sai sút gỡ 20
20 20 Hoàn thành cụng việc được giao, cú sai sút
nhỏ nhưng cú thể sửa chữa được, khụng ảnh hưởng lớn đến chất lượng cụng việc
15 Khụng đỏp ứng yờu cầu chất lượng cụng
việc, sai sút làm ảnh hưởng đến cụng việc của người khỏc, ảnh hưởng đến kết quả sẩn
xuất kinh doanh của Cụng ty.
5
3 Sỏng tạo trong cụng
Cú những sỏng tạo, cải tiến trong cụng việc gúp phần đẩy nhanh tiến độc thực hiện cụng
việc, nõng cao chất lượng cụng việc 10 10 10 Cụng việc làm ở mức bỡnh thường, khụng 5
vệc. cú cải tiến gỡ mới 4 Trỏch nhiệm với cụng việc.
Tinh thần trỏch nhiệm cao, luụn luụn cố gắng làm việc hoàn thành đỳng và trước thời hạn, cú ý thức tự chịu trỏch nhiệm về cụng việc của bản thõn và cú trỏch nhiệm hướng dẫn, chỉ bảo nhõn viờn trong phũng làm việc tớch cực (nếu là lónh đạo phũng)
15
15 15
Tự chịu trỏch nhiệm với cụng việc bản thõn 10 Khụng cú trỏch nhiệm, sao nhóng cụng việc 0
5 Đảm bảo ngày cụng làm việc theo quy định
Đi làm đầy đủ, đỳng giờ 20 20 20 Đi làm muộn, nghỉ dưới 3 ngày 10
Nghỉ trờn 3 ngày 0 6 í thức chấp hành nội quy Cụng ty, quy định của Nhà nước.
Chấp hành nghiờm chỉnh cỏc nội quy Cụng ty, khụng vi phạm kỷ luật lao động, nhắc nhở được cỏc đồng nghiệp cựng thực hiện
đỳng cỏc nội quy, quy định của Cụng ty.
15
10 10 Chấp hành đỳng nội quy, kỷ luật lao động 10
Cũn vi phạm kỷ luật, nội quy Cụng ty, vi
phạm những quy dịnh của Phỏp luật 5
Tổng điểm: 95 điểm
Với mức điểm đú, chị Thoa xứng đỏng được nhận hệ số hoàn thành cụng việc là 1,1.
Đỏnh giỏ tương tự với cỏc cỏ nhõn người lao động khỏc trong khối nghiệp vụ.
Bước 2: lónh đạo phũng làm bảng tổng hợp kết quả đỏnh giỏ từng người lao động, xỏc định hệ số hoàn thành cụng việc của từng người lao động. Gửi bảng tổng hợp về phũng THCH.
Bảng 11: Bảng tổng hợp điểm và hệ số hoàn thành cụng việc
Đơn vị: Phũng Tài chớnh kế toỏn
TT Họ và tờn Điểm Hệ số hoàn thành
1 Bựi Minh Thuấn 85 1,05
2 Vũ Trịnh Phương Linh 70 1,0
3 Vũ Thị Ngọc Thoa 95 1,1
4 Phạm Trọng Tĩnh 75 1,0
Làm tương tự với phũng Kinh doanh và phũng TCHC.
Bước 3: Phũng TCHC tổng hợp và tớnh lương cho từng lao động khối nghiệp vụ căn cứ vào hệ số lương chức danh, thời gian làm việc thực tế và hệ số hoàn thành cụng việc của người lao động.
Bảng 12: Bảng thanh toỏn lương khoỏn lao động khối nghiệp vụ Thỏng 02/2008 TT Mã NV Họ và tên Hệ số Số ngày LVTT Hệ số hoàn thành CV Hệ số Quy đổi thành tiền 1 6 Dơng Thị Thắng 5,9 19 1,05 117,71 8.582.227 2 18 Đặng Thị Kim Thoa 4,3 19 1 81,70 4.360.217 3 20 Vơng Đình Bảng 3,3 16 1 52,80 3.666.483 4 54 Vũ Văn Bốn 5,9 19 1,05 117,71 8.582.227
5 75 Bùi Minh Thuấn 5,9 19 1,05 117,71 8.582.227
6 77 Đỗ Trờng Sơn 3 19 1 57,00 3.958.135
7 90 Đoàn Xuân Nam 3,3 19 0,9 56,43 3.526.699
8 98 Nguyễn Thị Hờng 4,43 19 1 84,17 5.844.847
9 117 Vũ Trịnh Phơng Linh 3,3 19 1 62,70 4.353.949
10 120 Ngô Văn Thiên 2,1 19 1 39,90 2.770.695
11 12 2 Trịnh Thị Tuyết Trinh 2,3 0 - 12 131 Vũ Thị Ngọc Thoa 3,3 19 1,1 68,97 5.268.278 13 15 7 Phạm Trọng Tĩnh 3,3 18 1 59,40 4.124.794
14 164 Hoàng Minh Tân 2,3 19 1 43,70 3.034.570
15 169 Phạm Ngọc Hậu 1,84 19 1 34,96 2.427.656
16 17
8 Vũ Hải Đăng 1,84 19 1 34,96 2.427.656
Cộng 56,31 281,00 16,15 1029,81 71.510.660
Ghi chỳ: Trịnh Thị Tuyết Trinh xin nghỉ khụng lương từ thỏng 2/2008. Em xin làm bảng so sỏnh hai mức lương khoỏn trước và sau khi điểu chỉnh hệ số hoàn thành cụng việc như sau:
Bảng 13: Bảng so sỏnh lương khoỏn lao động khối nghiệp vụ trước và sau khi điều chỉnh hệ số hoàn thành cụng việc
Thỏng 02/2008 STT Mã NV Họ và tên Hệ số hoàn thành cũ Mức lơng cũ Hệ số hoàn thành mới Mức lơng mới 1 6 Dơng Thị Thắng 1 7.913.548 1,05 8.582.227 2 18 Đặng Thị Kim Thoa 1 5.767.500 1 4.360.217 3 20 Vơng Đình Bảng 1 3.727.345 1 3.666.483 4 54 Vũ Văn Bốn 1 7.913.548 1,05 8.582.227 5 75 Bùi Minh Thuấn 1 7.913.548 1,05 8.582.227 6 77 Đỗ Trờng Sơn 1 4.023.838 1 3.958.135 7 90 Đoàn Xuân Nam 1 4.426.222 0,9 3.526.699 8 98 Nguyễn Thị Hờng 1 5.941.867 1 5.844.847 9 117 Vũ Trịnh Phơng Linh 1 4.426.222 1 4.353.949 10 120 Ngô Văn Thiên 1 2.816.687 1 2.770.695 11 12 2 Trịnh Thị Tuyết Trinh - - 12 131 Vũ Thị Ngọc Thoa 1 4.426.222 1,1 5.268.278 13 15 7 Phạm Trọng Tĩnh 1 4.193.263 1 4.124.794 14 164 Hoàng Minh Tân 1 3.084.942 1 3.034.570 15 169 Phạm Ngọc Hậu 1 2.467.954 1 2.427.656 16 17 8 Vũ Hải Đăng 1 2.467.954 1 2.427.656 Cộng 16,00 71.510.660 16,15 71.510.660 Nhận xột:
Nhỡn vào bảng trờn ta thấy tổng tiền khoỏn vẫn được tớnh theo tỷ lệ phần trăm doanh thu nờn tổng số tiền khoỏn của lao động khối nghiệp vụ là khụng đổi, bằng 71.510.660 đồng. Tuy hiờn tiền lương chia cho từng người lao động là khỏc nhau do thay đổi hệ số hoàn thành cụng việc.
Một số người cú hệ số hoàn thành cụng việc cao hơn, do đú cú mức lương cao hơn. Đú là do trong thỏng, những người này đó hoàn thành xuất sắc
cụng việc của mỡnh, trỏch nhiệm và ý thức vượt trội hơn những người lao động khỏc.
Cú anh Đoàn Xuõn Nam hệ số hoàn thành cụng việc thấp, chỉ đạt 0,9 là do trong giờ làm việc cũn xem phim, sao nhóng cụng việc. Cụng việc của anh Nam là chịu trỏch nhiệm in ấn, photo copy tài liệu của Cụng ty nhưng anh thường xuyờn hoàn thành chậm, khụng in bản vẽ thiết kế đỳng thời hạn giao nộp, làm ảnh hưởng đến năng suấtcủa cả cụng ty. Do vậy, điểm đỏnh giỏ của anh thấp và hệ số hoàn thành cụng việc thấp.
Những lao động khỏc làm việc ở mức bỡnh thường như cỏc thỏng, hệ số hoàn thành cụng việc vẫn bằng 1 nhưng tiền lương thấp hơn cỏch tớnh lương cũ. Đõy là do tổng tiền khoỏn khụng đổi trong khi hệ số hoàn thành cụng việc thay đổi, tổng hệ số hoàn thành cụng việc tăng, tổng hệ số quy đổi tăng. Do đú, tiền lương bỡnh quõn trờn 1 hệ số quy đổi giảm làm cho tiền lương của những lao động này giảm xuống.
Như vậy, sau khi cú sự đỏnh giỏ thực hiện cụng việc của từng lao động trong thỏng, những lao động nỗ lực làm việc đó được đỏnh giỏ chớnh xỏc và được nhận một mức lương cao hơn. Tiền lương đó phản ỏnh rừ hơn những cống hiến, đúng gúp của người lao động trong cụng việc. Từ đú mọi người đều cố gắng phấn đấu làm việc vỡ họ biết họ sẽ được người sử dụng lao động biết đến năng lực, tinh thần trỏch nhiệm của họ và họ sẽ được trả lương cụng bằng hơn, tương xứng với thực hiện cụng việc.