I. CƠ SỞ LÝ LUẬN
2.2.3.Bản thân công việc
Tiền lương mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động không chỉ phụ thuộc vào các yếu tố trên mà còn phụ thuộc vào tính chất công việc, mức độ phức tạp hay độc hại khi thực hiện công việc. Những công việc nguy hiểm, phải tiếp xúc với môi trường độc hại hoặc đòi hỏi người thực hiện nó phải có trình độ chuyên môn cao hơn thì cũng đòi hỏi phải có chế độ lương bổng cao hơn, phù hợp với công sức mà họ đã bỏ ra. Ngoài ra những người làm những công việc ảnh hưởng lớn đến tình hình kinh doanh của Công ty và sự sống còn của Công ty cũng thường được trả mức lương cao hơn.
3. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty Cổ phần Cung ứng nhân lực và Thương mại VIETCOM.
Đặng Thị Thu Hằng Lớp LCĐ1.QL2
Để có thể đứng vững được trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, đặc biệt để có thể tồn tại và phát triển khi Việt Nam ra nhập WTO thì các công ty Việt Nam nói chung và Công ty Cổ phần Cung ứng nhân lực và Thương mại VIETCOM nói riêng cần phải coi công tác trả lương như là một công cụ để đạt được các mục tiêu đã đề ra. Điều đó có nghĩa là công ty phải thường xuyên hoàn thiện công tác trả lương cho người lao động bởi vì:
Thứ nhất: Tiền lương là một phạm trù có liên quan mật thiết đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đến sự phát triển của nền kinh tế, đến đời sống của từng người lao động. Nếu không thường xuyên hoàn thiện công tác trả lương thì nền kinh tế đất nước nói chung và bản thân Công ty VIETCOM HUMAN nói riêng sẽ rơi vào tình trạng khủng hoảng.
Thứ hai: Trong giai đoạn hiện nay khi mà giá cả tư liệu sinh hoạt và các chi phí khác thường xuyên có sự biến động lớn, gây ảnh hưởng không nhỏ tới đời sống của người lao động và gia đình của họ nếu Công ty không thường xuyên hoàn thiện công tác trả lương cho người lao động để tiền lương tăng tương ứng với sự biến động đó thì người lao động sẽ không yên tâm làm việc dẫn đến làm ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh chung của Công ty.
Hoàn thiện công tác trả lương trong Công ty sẽ kích thích người lao động hăng say làm việc, tích cực học hỏi nâng cao trình độ tay nghề để nâng cao năng suất lao động từ đó giúp Công ty tiết kiệm được chi phí và mang lại lợi nhuận cao nhất.
Chính vì vậy không ngừng hoàn thiện công tác trả lương hiện nay vừa là yêu cầu khách quan đối với Công ty VIETCOM HUMAN vừa là mục tiêu mà Công ty đang theo đuổi. Làm tốt công tác trả lương trong Công ty một mặt sẽ khuyến khích người lao động tăng năng suất lao động, mặt khác sẽ tạo điều kiện cho một số công tác khác trong Công ty như công tác tổ chức sản xuất, công tác quản lý lao động, công tác hạch toán chi phí... được thực hiện tốt hơn.
II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG NHÂN LỰC VÀ THƯƠNG MẠI VIETCOM
1. Nguồn và khả năng tạo nguồn tiền lương của Công ty Cổ phần Cung ứng nhân lực và Thương mại VIETCOM:
Đặng Thị Thu Hằng Lớp LCĐ1.QL2
1.1. Nguồn tiền lương của Công ty Cổ phần Cung ứng nhân lực và Thương mại VIETCOM:
Nguồn tiền lương của Công ty được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau: vốn tự có, vốn góp cổ phần, vay vốn ngân hàng, nguồn tạm ứng của khách hàng. Nguồn để trả lương cho lao động ở Công ty chủ yếu là vốn của Giám đốc, một số cổ đông và toàn bộ cán bộ nhân viên trong Công ty góp vốn cùng với nguồn tiền lương được bổ sung hàng tháng, hàng quý từ kết quả hoạt động kinh doanh mang lại.
1.2. Khả năng tạo nguồn của Công ty Cổ phần Cung ứng nhân lực và Thương mại VIETCOM:
Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như hiệu quả trả lương cho người lao động Công ty không ngừng nâng cao hiệu quả, uy tín với khách hàng. Nhờ vậy mà hiệu quả, lợi nhuận thu được ngày càng nhiều, góp phần tăng thêm nguồn tiền lương để trả cho người lao động. Hiện nay Công ty ký được rất nhiều hợp đồng với nhiều đối tác nước ngoài như: Đài Loan, Nga, Síp, Brunei, Malaysia...lợi nhuận mà Công ty thu được là rất lớn.
Bên cạnh đó, nhờ Công ty có mối quan hệ tốt nên Công ty có thể huy động được ở các đối tác, cổ đông, ngân hàng để sản xuất kinh doanh, trả lương kịp thời cho nhân viên kể cả nhứng thời điểm mà hoạt động kinh doanh của Công ty là lỗ thì lương của nhân viên vẫn được trả đầy đủ, kịp thời.
1.3. Quan điểm trả lương của Công ty Cổ phần Cung ứng nhân lực và Thương mại VIETCOM:
Tiền lương và tiền thưởng trả cho người lao động trong Công ty dựa vào nguyên tắc phân phối theo lao động gắn với năng suất, chất lượng, hiệu quả công việc. Giá trị cống hiến của người lao động của người lao động cho Công ty được thể hiện ở lương chức danh công việc đảm nhận và chế độ tiền lương mà công ty quy định nhằm khuyến khích tăng hiệu quả lao động và giảm chi phí thấp nhất, nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty
Theo quan điểm của mình Công ty đã trả lương cho người lao động trên cơ sở đề cao năng lực của người lao động.
2. Nội dung công tác trả lương tại Công ty Cổ phần Cung ứng nhân lực và Thương mại VIETCOM.
Đặng Thị Thu Hằng Lớp LCĐ1.QL2
2.1. Mức lương tối thiểu tại Công ty Cổ phần Cung ứng nhân lực và Thương mại VIETCOM:
Theo quy định về mức lương tối thiểu đối với công ty đóng trên địa bàn Hà Nội là 800.000đồng kể từ 01/01/2009, căn cứ vào khả năng tài chính, các mục tiêu đang theo đuổi cũng như tình hình kinh doanh của Công ty, hiện nay Công ty Cổ phần Cung ứng nhân lực và Thương mại VIETCOM áp dụng mức lương tối thiểu là 800.000đồng. Về cơ bản mức lương này đã đảm bảo tuân thủ đúng các quy định của Nhà nước về mức lương tối thiểu.
2.2. Thang bảng lương tại Công ty Cổ phần Cung ứng nhân lực và Thương mại VIETCOM:
Thang lương, bảng lương là những nội dung quan trọng của công tác trả lương của Công ty Cổ phần Cung ứng nhân lực và Thương mại VIETCOM. Việc xây dưng hệ thống thang, bảng lương và xác định hợp lý các mức phụ cấp theo lương trong Công ty đã xuất phát từ tính chất công việc và điều kiện lao động cụ thể.
Cơ sở áp dụng thang, bảng lương:
Thoả thuận tiền lương trong ký kết hợp đồng lao động.
Xác định đơn giá tiền lương, thực hiện chế độ nâng bậc lương theo thoả thuận trong hợp đồng lao động và thoả ước lao động tập thể.
Đóng và hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật.
Trả lương ngừng việc và các chế độ khác theo quy định của pháp luật lao động.
Giải quyết các quyền lợi khác theo thoả thuận của hai bên và theo quy định của pháp luật lao động. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hiện nay Công ty chia lao động thành:
+ Lao động quản lý: Đó là lãnh đạo Công ty gồm Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc Công ty, Kế toán trưởng, Phó giám đốc.
+ Lao động kỹ thuật: Lao động ở các phòng ban ở Công ty, trưởng phòng, phó phòng, nhân viên.
Đặng Thị Thu Hằng Lớp LCĐ1.QL2
+ Lao động phục vụ: nhân viên phục vụ…
Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống thang bảng lương như sau:
Đối với lao động quản lý: Lãnh đạo Công ty được hưởng lương theo bảng lương công việc quản lý công ty cụ thể ở bảng 3.
Đối với lao động kỹ thuật và lao động làm việc văn phòng các Phòng ban ở Công ty gồm: Các Trưởng phòng, Phó phòng, nhân việc áp dụng bảng lương viên chức chuyên môn, nhân viên thừa hành phục vụ trong Công ty cụ thể ở bảng 4, bảng 5.
Đặng Thị Thu Hằng Lớp LCĐ1.QL2
Bảng 3: BẢNG LƯƠNG CHỨC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
Đơn vị tính: 1000 đồng
Chức danh công việc Mã số Bậc/hệ số, mức lương
I II III IV V VI VII 01- Giám Đốc C.01 - Hệ số 5.32 5.82 6.32 6.82 7.32 7.82 8.32 - Mức lương 4,256 4,656 5,056 5,456 5,856 6,256 6,656 02- Phó Giám Đốc C.02 - Hệ số 4.66 5.06 5.46 5.86 6.26 6.66 7.06 - Mức lương 3,728 4,048 4,368 4,688 5,024 5,328 5,648 03- Kế toán trưởng C.03 - Hệ số 4.33 4.63 4.93 5.23 5.53 5.83 6.13 - Mức lương 3,464 3,704 3,944 4,184 4,424 4,664 4,904 Đặng Thị Thu Hằng Lớp LCĐ1.QL2
Bảng 4: BẢNG LƯƠNG VIÊN CHỨC CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ, THỪA HÀNH, PHỤC VỤ
Đơn vị tính: 1000 đồng Chức danh công việc Mã
số I II III IV VBậc/hệ số, mức lươngVI VII VIII IX X XI XII 01- Chuyên viên cao cấp, kinh
tế viên cao cấp, kỹ sư cao cấp D.01
- Hệ số 4.18 4.58 4.98 5.38 5.78 6.18 6.58
- Mức lương 3,344 3,664 3,984 4,304 4,624 4,944 5,264
02- Chuyên viên chính, kinh tế
viên chính, kỹ sư chính D.02
- Hệ số 2.50 2.83 3.16 3.49 3.82 4.15 4.48
- Mức lương 2,000 2,264 2,528 2,792 3,056 3,320 3,584
03- Chuyên viên, kinh tế viên,
kỹ sư D.03 - Hệ số 2.04 2.35 2.66 2.97 3.28 3.59 3.90 4.21 - Mức lương 1,632 1,880 2,128 2,376 2,624 2,872 3,120 3,368 04- Cán sự, kỹ thuật viên D.04 - Hệ số 1.10 1.29 1.48 1.67 1.86 2.05 2.24 2.43 2.62 2.81 3.00 3.19 - Mức lương 880 1,032 1,184 1,336 1,488 1,640 1,792 1,944 2,096 2,248 2,400 2,552 05- Nhân viên văn thư D.05
- Hệ số 1.10 1.28 1.46 1.64 1.82 2.00 2.18 2.36 2.54 2.72 2.90 3.08 - Mức lương 880 1,024 1,168 1,312 1,456 1,600 1,744 1,888 2,032 2,176 2,320 2,464 06- Nhân viên phục vụ D.06 - Hệ số 1.03 1.21 1.39 1.57 1.75 1.93 2.11 2.29 2.47 2.65 2.83 3.01 - Mức lương 824 968 1,112 1,256 1,400 1,544 1,688 1,832 1,976 2,120 2,264 2,408 Đơn vị tính: 1000 đồng Chức danh công việc Mã
số I II III IV VBậc/hệ số, mức lươngVI VII VIII IX X XI XII
Đặng Thị Thu Hằng Lớp LCĐ1.QL2
01- Kỹ thuật viên - Cấp 1 A.1.6
- Hệ số 1.05 1.33 1.66 2.05 2.51 3.06 3.70 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Mức lương 840 1,064 1,328 1,640 2,008 2,448 2,960
02- Kỹ thuật viên - Cấp 2 A.1.6
- Hệ số 1.20 1.49 1.84 2.24 2.72 3.27 3.93
- Mức lương 960 1,192 1,472 1,792 2,176 2,616 3,144
03- Kỹ thuật viên - Cấp 3 A.1.6
- Hệ số 2.18 2.50 2.88 3.32 3.85 4.47 5.20
- Mức lương 1,744 2,000 2,304 2,656 3,080 3,576 4,160
04- Nhân viên giao nhận B.11.2
- Hệ số 1.58 2.06 2.64 3.16 3.76 4.36 4.96
- Mức lương 1,264 1,648 2,112 2,528 3,008 3,488 3,968
05- Thủ kho B.11.3
- Hệ số 1.53 1.99 2.56 3.08 3.63 4.18 4.73
- Mức lương 1,224 1,592 2,048 2,464 2,904 3,344 3,784
06- Nhân viên lái xe B.12.1
Hệ số 1.10 1.49 1.97 2.52 3.07 3.62 4.17 Mức lương 880 1,192 1,576 2,016 2,456 2,896 3,336 07- Bảo vệ B.11.4 Hệ số 1.50 1.78 2.06 2.34 2.62 2.90 3.18 3.46 3.74 4.02 4.30 4.58 Mức lương 1,200 1,424 1,648 1,872 2,096 2,320 2,544 2,768 2,992 3,216 3,440 3,664 Đặng Thị Thu Hằng Lớp LCĐ1.QL2
Nguyên tắc thiết kế thang lương của Công ty:
Mỗi công việc, chức vụ tương ứng với ngạch bậc lương theo tính chất độ phức tạp và yêu cầu chuyên môn.
Công việc có độ phức tạp cao hơn đòi hỏi trình độ chuyên môn cao hơn, được xếp vào ngạch bậc lương cao hơn.
Như vậy, hệ thống thang bảng lương của Công ty được xây dựng khá chi tiết và cụ thể. Mỗi đối tượng lao động có một bảng tính lương riêng biệt. Điều này sẽ tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho công tác tính lương của Công ty. Đồng thời hệ thống thang bảng lương chi tiết còn tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty xây dựng các quy chế trả lương phù hợp với trình độ của từng người lao động. Những người có trình độ lành nghề, trình độ chuyên môn cao thì có cấp bậc cao do đó hệ số tiền lương cao và tiền lương cơ bản mà họ nhận được cũng cao, người lao động được hưởng đúng bậc lương của mình.
Hệ thống thang bảng lương được xây dựng căn cứ vào các quy định của nhà nước, tham khảo công ty ban cũng như căn cứ vào khả năng tài chính của công ty nên luôn đảm bảo khả năng chi trả cũng như duy trì và phát triển công ty.
Tuy nhiên, việc xây dựng hệ thống thang bảng lương lại không đưa ra các tiêu chí, quy định cụ thể như thế nào thì được xếp hệ số đó…để tất cả nhân viên kể cả nhân viên mới vào Công ty được biết. Đây là do ý chủ quan của Phòng Tổng hợp và Ban giám đốc quyết định và mọi nhân viên chỉ biết như vậy.
2.3. Quy chế trả lương tại Công ty Cổ phần Cung ứng nhân lực và Thương mại VIETCOM:
Trên cơ sở các quy định của nhà nước về quy chế trả lương cho người lao động đồng thời căn cứ vào chính sách riêng, hiện nay Công ty đã đưa ra một số quy chế trả lương cho người lao động như sau:
Tất cả những lao động ký hợp đồng lao động với Công ty đều được Công ty đóng bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội cho theo đúng quy định là:
Đối với bảo hiểm xã hội, Công ty sẽ đóng 15% trên lương cơ bản của người lao động còn người lao động phải đóng 5%.
Đặng Thị Thu Hằng Lớp LCĐ1.QL2
Đối với bảo hiểm y tế, Công ty sẽ đóng cho người lao động 2% trên mức lương cơ bản của người lao động, còn người lao động phải đóng 1%.
Đối với lao động nữ trong thời kỳ mang thai và nuôi con nhỏ được nghỉ 6 tháng và hưởng lương theo chế độ thai sản do nhà nước quy định.
Đối với những lao động ngừng, thôi việc ngoài chế độ được hưởng theo quy định của pháp luật còn được Công ty cho được hưởng hai tháng tiền lương cơ bản.
Tiền lương của người lao động được Công ty trả bằng tiền Việt Nam. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để từng bước thực hiện trả lương theo công việc (thực hiện đúng nguyên tắc phân phối theo lao động). Trước mắt việc chi lương hàng tháng gồm 2 phần:
Phần cố định (Lương cấp bậc): Căn cứ hệ số lương cấp bậc đang hưởng của từng người nhân với tiền lương tối thiểu điều chỉnh công ty (mức hiện nay là 800.000đồng) và căn cứ trên cơ sở bảng chấm công của phòng (bảng chấm công theo đúng quy định, được chấm hàng ngày và có chữ ký của lãnh đạo phòng) để trả lương trong tháng. Ngoài ra, những ngày lễ, tết: chi bình quân cho CBCNV dựa trên kết quả kinh doanh của Công ty.
Phần lương biến động (lương hiệu quả): Là phần tiền lương được xác định trên cơ sở hiệu quả lao động, là phần tiền lương còn lại của tổng quỹ tiền lương thực hiện sau khi đã trừ đi phần tiền lương cấp bậc nêu trên.
Về cơ bản các quy chế trả lương của Công ty đã thực hiện đúng các quy định của pháp luật lao động và đảm bảo được một số quyền lợi cơ bản của người lao động. Tuy nhiên cũng giống như nhiều công ty khác hiện nay, quy chế trả lương của Công ty vẫn còn một vài bất cập, cụ thể:
Về hệ số lương: Việc xác định hệ số lương cho cán bộ công nhân viên trong Công ty chủ yếu căn cứ vào trình độ chuyên môn nghiệp vụ ghi trên bằng cấp của người lao động và phụ thuộc vào kinh nghiệm chủ quan của ban lãnh đạo. Chính vì vậy trong nhiều trường hợp hệ số lương không phản ánh chính xác năng lực thực tế của người lao động dẫn đến tình trạng tiền lương mà người lao