SXCN.
Trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp đợc đặt trong sự cạnh tranh quyết liệt. Vì vậy để tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải thờng xuyên tìm cách nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Trong đó vấn đề mà các doanh nghiệp phải thực sự quan tâm đó là quản lý và sử dụng nhân lực. Để quản lý và sử dụng nhân lực một cách có hiệu quả các doanh nghiệp phải tìm ra đợc các biện pháp chủ yếu nhằm cải thiện tình hình sử dụng nhân lực ở doanh nghiệp.
+ Về số lợng lao động :
Căn cứ vào số lợng lao động thực có của doanh nghiệp đã đợc phân công ở các bộ phận nh cán bộ quản lý, cán bộ nghiệp vụ, công nhân- nhân viên, để đánh giá xem tình hình sử dụng lao động của từng bộ phận đã hợp lý cha, số lao động hiện có, có đảm bảo về số lợng và chất lợng theo yêu cầu không, bộ phận nào cần phải tuyển dụng thêm, bộ phận nào cần thiết phải đào tạo nâng cao trình độ cho
cán bộ CNVC, thay thế cho số ngời về hu, chuyển đi nơi khác Cân đối giữa…
nhân lực thực có và nhu cầu nhân lực để từ đó có biện pháp xây dựng kế hoạch dự kiến về nhân lực.
+ Về phân công lao động :
Căn cứ vào nguồn lao động hiện có doanh nghiệp phải thực hiện thiết kế công việc chuẩn xác. Để phân công, bố trí lao động một cách hợp lý, khoa học. Trong quá trình sản xuất ngời lao động chỉ hoàn thành một phần công việc chế biến sản phẩm do đó cần phải phân chia công việc chính xác, bố trí lao động hợp lý vào các vị trí làm việc thích hợp. Việc bố trí lao động phải xem xét đến nhu cầu của sản xuất, đến năng khiếu, trình độ nghề nghiệp của mỗi ngời theo công việc chính, công việc phụ hoặc bố trí phân công lao động theo ngành nghề, trình độ phức tạp của công việc. Để từ đó ngời lao động phát huy đợc sở trờng năng khiếu của mình. Việc phân công lao động hợp lý, khoa học trong doanh nghiệp là biện pháp cơ bản giúp cho doanh nghiệp sử dụng và quản lý nhân lực có hiệu quả, tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, kinh doanh có lãi.
+ Về quản lý thời gian lao động:
Để sử dụng thời gian lao động có hiệu quả thì doanh nghiệp phải lập kế hoạch sử dụng thời gian lao động của công nhân, đa ra số ngày làm việc bình quân của một công nhân sản xuất trong năm kế hoạch, theo dõi chặt chẽ giờ công của công nhân hàng ngày, dựa vào bảng chấm công ở các tổ sản xuất, các bộ phận theo dõi công tác của tổ, giấy báo ngừng việc và sổ tổng hợp thời gian lao động của công nhân trong xí nghiệp.
Trong quá trình sản xuất ngời lao động phải hao phí thời gian, việc nghiên cứu một cách có hệ thống tình hình sử dụng thời gian lao động nhằm xác định những hao phí thời gian có ích ( để quy định mức thời gian lao động) cũng nh thời gian lãng phí ( để có biện pháp khắc phục). Do đó quản lý thời gian lao động là biện pháp cần thiết để sử dụng nhân lực có hiệu quả.
+ Chính sách tuyển dụng nhân lực. Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp bình thờng khi nào cũng thừa ngời không đảm bảo chất lợng và thiếu ngời đảm bảo chất lợng. Khi doanh nghiệp có kế hoạch kinh doanh cao hơn, quyết tâm chuẩn bị cho đầu t tong lai nhu cầu tuyển ngời càng lớn. Doanh nghiệp cần thiết phải có đội ngũ cán bộ có đủ trình độ năng lực đảm nhiệm nhũng công việc trọng yếu. Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp loại trung và lớn cần phải có đội ngũ nghiên cứu triển khai mạnh có khả năng cung cấp cơ sở, căn cứ cho lãnh đạo quyết định và hớng dẫn triển khai về đổi mới sản phẩm, đổi mới công nghệ và đổi mới quản lý điều hành nh vậy doanh nghiệp hàng năm có nhu cầu tuyển thợ lành nghề, chuyên môn, nghỉ chế độ đáp ứng nhu cầu trong việc sử dụng nhân lực của doanh nghiệp.
+ Chính sách đào tạo nhân lực.
* Đào tạo bồi dỡng trình độ chuyên môn, rèn luyện tay nghề, xây dựng phong cách lao động mới cho ngời lao động :
Đào tạo bồi dỡng trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ công nhân viên chức là vấn đề không kém phần quan trọng. Đào tạo về mặt kỹ thuật lao động sản xuất- kinh doanh và đào tạo về khả năng tiếp ứng các tác động quản lý, tham gia quản lý. Đào tạo về mặt kỹ thuật lao động phải thích hợp với trình độ trang bị kỹ thuật, trình độ cơ giới hoá, tự động hoá trong sản xuất kinh doanh. Đào tạo và nâng cao trình độ cho công nhân trong điều kiện sản xuất công nghiệp phát triển là một việc làm vô cùng quan trọng và phức tạp đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng kế hoạch đào tạo hợp lý, khoa học. Thực hiện đào tạo tại chỗ, đào tạo bằng
cách cử đi học tại các trờng, lớp tập huấn kiến thức, đào tạo tại nớc ngoài nhằm…
nớc. Xây dựng phong cách cho cán bộ công nhân viên chức tự giác trong lao động sản xuất hoàn thành mọi nhiệm vụ đợc giao.
* Tổ chức hợp lý hoá chế độ làm việc nghỉ ngơi của cán bộ công nhân viên:
Ngời lao động khi tham gia vào quá trình lao động sản xuất sẽ bị tiêu hao sức lực, nếu lao động không có chế độ làm việc và nghỉ ngơi hợp lý, khoa học sẽ không đem lại hiệu quả lao động, chất lợng cuộc sống thấp. Lao động cần đợc tổ chức một cách khoa học. Chế độ làm việc và nghỉ ngơi hợp lý là sự luân phiên một cách hợp lý giữa các kỳ làm việc và các kỳ nghỉ ngơi trên cơ sở phân tích khoa học khả năng làm việc và điều kiện lao động của ngời lao động Không có nghỉ ngơi, không có lao động sau đó. Nghỉ ngơi xen kẽ hợp lý với lao động là sự cần thiết.
Khi xây dựng chế độ nghỉ ngơi phải xác định tổng số thời gian nghỉ ngơi theo các yếu tố gây mệt, doanh nghiệp phải thực hiện xây dựng chế độ lao động và nghỉ ngơi cho một ca, cho một ngày đêm, cho một tuần, một năm. Chế độ làm việc và nghỉ ngơi hợp lý nhằm ngăn ngừa bảo vệ sức khoẻ cho ngời lao động, duy trì lâu dài kết quả lao động cao.
* Cải thiện môi trờng lao động:
Môi trờng lao động là tất cả những yếu tố mang tính chủ quan, khách quan tác động đến sức khoẻ, điều kiện làm việc của ngời lao động. Đầu t cải thiện môi trờng lao động góp phần tích cực đảm bảo đầu vào trong quá trình sản xuất kinh doanh để quá trình đó đạt hiệu quả cao, bền lâu. Cải thiện môi trờng phải tập trung vào việc áp dụng công nghệ, kỹ thuật tiến bộ, hợp lý hoá chế độ phân công lao động về các mặt chủ động các yếu tố môi trờng lao động, ngăn chặn sự lan toả các yếu tố bất lợi đến con ngời lao động. Cải thiện môi trờng lao động gồm các nhóm yếu tố vi khí hậu, vệ sinh, thẩm mỹ và quan hệ xã hội, cải thiện bầu không khí tập thể Do vậy quan tâm tới vấn đề cải thiện môi trờng là trách nhiệm của các nhà quản lý trong doanh nghiệp hiện nay.
Tiền lơng dới chủ nghĩa xã hội là một bộ phận của thu nhập quốc dân, đợc nhà nớc trả cho ngời lao động căn cứ vào số lợng và chất lợng lao động mà ngời đó đã cống hiến cho xã hội.
Tiền lơng trong kinh tế thị trờng đợc xem là giá cả của sức lao động đợc hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động.
Hiện nay trong các doanh nghiệp thờng áp dụng hình thức trả lơng chính là: Trả lơng theo sản phẩm và trả lơng theo thời gian.
Trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng căn cứ vào số lợng sản phẩm hoặc công việc đợc giao, do một lao động hoặc một nhóm ngòi lao động thực hiện đã hoàn thành đảm bảo về số lợng, chất lợng theo theo quy định và đơn giá của một đơn vị sản phẩm hoặc một đơn vị công việc. Công thức tính tiền lơng theo sản phẩm:
Tiền lơng Đơn giá lơng Số sản phẩm = x
Theo sản phẩm của một SP thực hiện đợc
Hình thức trả lơng này quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả luơng theo năng lực lao động, nó có tác dụng khuyến khích ngời lao động nâg cao ý thức trách nhiệm phát huy tính năng động sáng tạo để nâng cao năng xuất lao động mang lại hiệu quả kinh tế cao cho đơn vị trong đó có quyền lợi trực tiếp của bản thân họ.
Để trả lơng theo sản phẩm đợc tốt thì cần phải có biện pháp cụ thể nh :
+ Xây dựng đợc định mức lao động có căn cứ khoa học điều này tạo điều kiện để tính toán các đơn giá trả lơng chính xác;
+ Đảm bảo tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc sẽ tạo điều kiện để hoàn thành vợt mức kế hoạch
+ Làm tốt công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm nhằm đảm bảo sản phẩm đợc sản xuất ra đúng chất lợng đã quy định, tránh tình trạng chạy theo số lợng đơn thuần. Qua đó tiền lơng sẽ đợc tính và trả đúng với kế haọch thực tế.
+ Giáo dục ý thức trách nhiệm cho ngời lao động để họ vừa phấn đấu nâng cao năng suất lao động vừa đảm bảo chất lợng sản phẩm, đồng thời tiết kiệm vật t nguyên liệu và sử dụng có hiệu quả nhất máy móc thiết bị và các trang thiết bị khác.
Hình thức trả lơng theo thời gian: Phải căn cứ vào mức lơng, cấp bậc hoặc công việc và thời gian làm việc thực tế. Cách trả lơng thời gian đợc tính theo công thức:
Tiền lơng Đơn giá lơng Thời gian = x
Theo thời gian theo cấp bậc làm việc
Hình thức này chỉ đợc áp dụng chủ yếu với CBCV làm việc gián tiếp, còn đối với CBCNV trực tiếp chỉ áp dụng với những công việc không xác định đợc định mức lao động hoặc do tính chất công việc nếu trả lơng theo sản phẩm thì không mang lại hiệu quả kinh tế thiết thực trong sản xuất kinh doanh.
Trả lơng thời gian đợc áp dụng theo hai chế độ.
+ Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản là chế độ mà lơng nhận đợc của mỗi CBCNVC hởng theo mức lơng cấp bậc và thời gian làm việc nhiều hay ít của mỗi CBCNVC đã thực hiện theo(giờ, ngày, tháng).
+ Chế độ trả lơng thời gian có thởng là hình thức kết hợp thực hiện chế độ trả lơng thời gian giản đơn với việc áp dụng các hình thức tiền thởng nếu CBCNVC đạt đợc những tiêu chuẩn thởng theo quy định, hình thức này phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế đồng thời khuyến khích ngời lao động phát huy hơn nữa trong quá trình lao động để tăng thu nhập cho bản thân và cả doanh nghiệp.
tắc phân phối theo lao động và nâng cao hiệu quả trong sử dụng lao động và trong sản xuất kinh doanh
Nhận xét chung:
Trong doanh nghiệp sản xuất muốn cạnh tranh đợc với các doanh nghiệp khác thì ngoài các biện pháp cụ thể nêu trên doanh nghiệp phải nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng lợng hàng hoá bán ra, thực hiện tốt công tác tiếp thị, quảng cáo giới thiệu sản phẩm, cung cấp cho thị trờng các sản phẩm tốt đạt tiêu chuẩn chất lợng. Để nâng cao sức cạnh tranh phải đa ra các sản phẩm mới, hạ giá thành ở mức thị trờng chấp nhận đợc. Đi đôi với công tác này, việc củng cố bộ máy tổ chức, củng cố nâng cao trình độ quản lý, nâng cao trình độ cho ngời lao động là rất quan trọng. Khi trình độ của ngời lao động đợc nâng lên thì sản phẩm làm ra đảm bảo đúng kỹ thuật, lợi nhuận xuất hiện .
Mặt khác để tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh tính đúng tính đủ các chi phí sản xuất, tăng năng suất lao động nhằm mục tiêu lợi nhuận. Doanh nghiệp cần có chiến lợc đối với lao động, thờng xuyên hoàn chỉnh quá trình sản xuất để tiếp cận với thị trờng. Nếu có điều kiện nên có chế độ cử lao động đi công tác tại nớc ngoài để học hỏi kinh nghiệm, tiếp cận với các tiến bộ của khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao năng lực sản xuất.
Doanh nghiệp cần phải tổ chức quản lý sao cho khoa học nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất nhịp nhàng liên tục tạo bầu không khí làm việc thoải mái. Bố trí lao động hợp lý khoa học tiết kiệm đợc nguồn nhân lực giữa ngời và máy rất thuận tiện khi sử dụng, bỏ qua các động tác thừa. Trong cơ chế mới chủ doanh nghiệp không chỉ quan tâm tới chiến lợc kinh doanh mà còn phải quan tâm tới chiến lợc con ngời đúng đắn đồng nghĩa với việc tăng năng suất lao động, sử dụng lao động có hiệu quả đây cũng là mục tiêu các doanh nghiệp phải chú ý.
Qua vấn đề trên chúng ta có thể thấy quản lý và sử dụng nhân lực là khâu vô cùng quan trọng và không thể thiếu đợc. Trong một doanh nghiệp sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp đợc đánh giá qua việc doanh nghiệp có quản lý và sử dụng nhân lực tốt hay không, mức độ chú trọng theo cách quản lý sử dụng của
từng doanh nghiệp nh thế nào. Ngời quản lý, sử dụng nhân lực trong một doanh nghiệp phải là ngời biết nhìn xa trông rộng, phải nắm vững chuyên môn về quản lý nguồn nhân lực, vận dụng thành thạo các kỹ năng, am hiểu tờng tận về mục tiêu hoạt động của tổ chức, phải có tâm huyết đối với ngời lao động. Đồng thời phải biết sắp đặt nhân lực cho phù hợp với năng lực của từng ngời. Từ đó họ có thể phát huy hết khả năng của mình để hoàn thành công việc một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất.
Phầ II: Đánh giá tình hình sử dụng nhân lực ở Xí nghiệp than Nam Mẫu