- Qui tắc3: Trong bảng thực thể không chứa những thuộc tính mà không có phụ thuộc hàm trực tiếp vào thuộc tính tên gọ
5.3. Quản lý tài liệu:
a. Đăng ký sách mới/Bổ sung sách
Khi modul này đợc kích hoạt, nhân viên th viện phải nhập vào tên tài liệu và tên tác giả. Hệ thống sẽ kiểm tra xem tên sách và tên tác giả đã có trong CSDL hay cha. Nếu có, hệ thống sẽ thông báo rằng đã có đã có đã có sách với cùng tên sách, tên tác giả và chúng sẽ có cùng mã tài liệu (ma_tai_lieu) ngay cả khi chúng có lần xuất bản khác nhau.
Nếu không tồn tại một tài liệu nào đồng thời trùng tên tài liệu và tên tác giả thì có nghĩa đây là sách mới, hệ thống sẽ ghi nhận mã tài liệu và cập nhật các thông tin vào bảng tơng ứng (sách, báo- tạp chí, luận văn hay bài viết), ghi nhận cặp tác giả- sách này vào một bản ghi trong bảng tg_sach
Nếu có tên tác giả mới, hệ thống tự động sinh một mã tác giả mới và cập nhật các thông tin về tác giả đó vào bảng tac_gia.
b. Cập nhật thông tin về sách
Ngời sử dụng có thể duyệt từng đầu tài liệu, có thể nhập vào mã sách hoặc sử dụng mã sách do quá trình tìm kiếm trả về để lấy đợc các thông tin về tài liệu cần sửa chữa. Các thông tin đợc đa ra trên form, ngời sử dụng có thể sửa chữa đợc tất cả đặc điểm của của tài liệu đó ngoại trừ mã tài liệu hoặc có thể xoá đầu tài liệu đó ra khỏi CSDL.
Tất nhiên khi xoá tài liệu, hệ thống sẽ tự động chép thông tin về tài liệu này, kể cả thông tin về việc mợn- trả liên quan đến tài liệu vào bảng phụ, khi cần có thể phục hồi lại.
Kết thúc quá trình, ngời sử dụng có thể ghi nhận giá trị mới hoặc huỷ bỏ những thay đổi vừa tạo ra.
Do có sự thay đổi về cơ sở dữ liệu nên chức năng này chỉ đợc kích hoạt khi ng- ời sử dụng có mức phân quyền đủ cao.
