- Qui tắc3: Trong bảng thực thể không chứa những thuộc tính mà không có phụ thuộc hàm trực tiếp vào thuộc tính tên gọ
4.2. Thiết kế chi tiết:
4.2.1. Dữ liệu đầu vào:
Dữ liệu thông tin đầu vào cho hệ thống th viện đợc lấy từ:
- Những giấy giới thiệu, những hồ sơ thủ tục cần thiết để làm thẻ Th viện. - Các phiếu yêu cầu mợn, từ thông tin cá nhân trên thẻ mỗi độc giả.
- Các thông tin lu trữ để đổi tài liệu lấy từ phiếu, biên lai của mỗi độc giả. • Cụ thể cho độc giả:
- Mã thẻ. - Họ tên. - Đơn vị.
• Cụ thể cho yêu cầu mợn tài liệu: - Số thẻ độc giả.
- Họ tên độc giả. - Mã tài liệu mợn. - Tên tài liệu mợn. - Ngày mợn. - Số ngày hẹn trả.
• Cụ thể cho công tác cập nhập tài liệu: Các thông tin về tài liệu nh tên tác giả, tên tài liệu...
4.2.2. Dữ liệu đầu ra :
- Các biểu báo (Thống kê số lợng tài liệu hiện có, thống kê chủng loại hiện có...).
- Các danh sách (Tài liệu mợn quá hạn, tài liệu đang đợc mợn...). - Một số dạng biên lai, phiếu phạt, phiếu thu, giấy báo quá hạn. - Phích tra cứu.
4.2.3. Thiết kế file dữ liệu:
Bao gồm tất cả file .dbf, mỗi file chứa một bảng dữ liệu nh đã nêu ở phần trên.
4.2.4. Thiết kế kiến trúc chơng trình và đặc tả moduls:
Hệ thống quản lí th viện đợc phân làm 3 phân lớp chính:
a. Phân lớp nhất: Là phân lớp bao trùm tổng thể toàn bộ hệ thống.
b. Phân lớp hai: Là phân lớp của các chức năng chính của hệ thống gồm: - Hệ thống
- Quản lí độc giả - Quản lí tài liệu - Quản lí mợn trả
c. Phân lớp ba: Là phân tách các chức năng chính thành các chức năng thực hiện các việc cụ thể giải quyết bài toán.
4.2.5. Mô tả cụ thể các thành phần modul hệ thống: a. Chức năng hệ thống:
Chức năng này giải quyết các vấn đề về lu trữ và bảo mật dữ liệu. Chức năng này rất quan trọng, vì phải thông qua nó mới có thể làm việc trực tiếp với phần CSDL của hệ thống và thoát ra khỏi hệ thống.
b. Chức năng quản lí độc giả:
Chức năng này đợc phân rã thành các chức năng thức hiện các công việc cụ thể sau: cập nhập thông tin đọc giả, tra tìm đọc giả, thống kê in ấn và in thẻ.
Sau khi đã cập thông tin độc giả sẽ cho cấp thẻ Th viện.
Chức năng sửa đổi để hiệu chỉnh lại thông tin lu trữ khi phát hiện ra sai sót trong khi cập nhập, dữ liệu để hiện thị thông tin sửa dựa trên số thẻ của độc giả.
c. Chức năng quản lí tài liệu:
Chức năng này giải quyết các vấn đề nh phân loại sách, đánh mã, cập nhập, sửa đổi...thống kê và tra cứu.
Tài liệu mới nhập về sẽ đợc phân loại, đánh mã dựa vào kinh nghiệm của ngời quản lí.
Trong một số trờng hợp cần xoá bỏ hay sửa đổi, chức năng huỷ sửa đổi dựa vào mã nhận dạng tài liệu để tìm toàn bộ thông tin liên quan và thực hiện công việc của mình.
d. Chức năng quản lí mợn trả:
Chức năng mợn tài liệu sẽ đợc hỗ trợ tra cứu thông tin tài liệu mợn, xác nhận
số thẻ mợn và số tài liệu mợn và tiến hành kiểm tra tính hợp lệ. Nếu thoả mãn các
điều kiện nêu thì cho mợn và lu thông tin đọc giả mợn vào hồ sơ.
Chức năng trả tài liệu sau khi đã kiểm tra số thẻ mợn sẽ xác nhận số tài liệu hiện trả. Số tài liệu ấy sẽ đợc kiểm tra trả quá hạn hay đúng hạn. Nếu trả đúng sẽ nghiệm thu số tài liệu trả và xác nhận trả. Nếu không sẽ bị sử lí theo điều lệ (in phiếu nợ...)
e. Chức năng thống kê in ấn:
Chức năng này nhằm hỗ trợ nhân viên Th viện trong việc thống kê dựa theo yêu cầu cụ thể của Th viện.
f. Chức năng tra cứu tài liệu:
Chức năng này nhằm hỗ trợ độc giả cũng nh nhân viên Th viện trong việc tìm kiếm tài liệu nhằm phục vụ các yêu cầu nhất định.
Khi cần tra cứu về tài liệu, ngời sử dụng chỉ cần cung cấp các thông tin nhất định, đôi khi chỉ là các từ mà họ có thể nhớ. Công cụ đủ mạnh để tìm kiếm thông tin đúng theo mục đích mà chỉ cần các thông tin không đầy đủ.
