II. Lập kế hoạch kiểm toán trong quy trình kiểm toán Báo cáo tà
3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Kiểmtoán
giá Việt Nam
Do những đặc thù riêng của ngành kiểm toán và loại hình doanh nghiệp cổ phần nên cơ cấu tổ chức của công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng đứng đầu là Hội đồng quản trị ra các quyết định quan trọng liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Theo đặc điểm trên, cơ cấu tổ chức của công ty đợc chia thành các phòng ban sau:
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty cổ phần, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty giữa hai nhiệm kỳ đại hội trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại
hội đồng cổ đông. Quyền hạn và nhiệm vụ của Hội đồng quản trị đợc quy định rõ trong điều lệ của công ty và luật doanh nghiệp Việt Nam.
Hội đồng khoa học: là đội ngũ cộng tác viên của công ty gồm các tiến sĩ, thạc sĩ, cử nhân kinh tế giúp đỡ công ty về chuyên môn trong các vấn đề… kiểm toán, định giá…
Tổng giám đốc: do hội đồng quản trị tuyển chọn, bổ nhiệm và bãi nhiệm, là ngời trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị về kết quả sản xuất kinh doanh và triệt để thực hiện các quyết định của đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị.
Các giám đốc chuyên môn: làm nhiệm vụ tham mu, giúp đỡ cho Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc về lĩnh vực mà mình phụ trách.
Các phòng ban chuyên môn: các phòng ban chuyên môn của công ty gồm phòng T vấn- Đầu t; phòng Định giá doanh nghiệp-Tài sản; phòng T vấn tài chính kế toán- thuế; phòng Kiểm toán tài chính 1;phòng Kiểm toán tài chính 2; phòng Kiểm toán đầu t xây dựng 1; phòng Kiểm toán đầu t xây dựng 2. Mỗi phòng ban có chức năng có chức năng nhiệm vụ riêng của mình, chịu sự phụ trách của Giám đốc chuyên môn và Tổng giám đốc.
Các văn phòng đại diện của công ty cũng có các bộ phận chức năng để thực nhiệm vụ mà công ty giao cho với mục đích chung là nâng cao chất lợng các dịch vụ cung cấp phục vụ khách hàng ngày một tốt hơn.
Có thể khái quát mô hình tổ chức bộ máy công ty theo sơ đồ 5. 4.Kiểm soát chất lợng dịch vụ của công ty VAE
Các cuộc kiểm toán của công ty đều đợc lên kế hoạch chu đáo đảm bảo thời gian, giá cả hợp lý và phải đợc Ban giám đốc phê duyệt. Công việc kiểm toán luôn có sự hớng dẫn chu đáo, chỉ đạo và giám sát chặt chẽ ở mọi cấp để đảm bảo rằng công việc do công ty tiến hành đảm bảo đợc những chuẩn mực chất lợng. Phụ trách chung và soát xét chất lợng các cuộc kiểm toán đều do Tổng giám đốc và các Giám đốc chuyên môn đảm nhiệm. Trực tiếp điều hành và trực tiếp thực hiện là các trởng phòng nghiệp vụ và các kiểm toán viên có nhiều kinh nghiệm.
Những ngời sử dùng Báo cáo kiểm toán luôn tin rằng độ tin cậy của báo cáo tài chính xoay quanh độ tin cậy của ngời kiểm tra, soát xét các thông tin đó.Vì thế công ty luôn bảo đảm các nhân viên tham gia t vấn, kiểm toán đều đã đợc đào tạo ở một trình độ tơng xứng, có khả năng đáp ứng và hoàn thành tốt
nghiệp của nhân viên để đảm bảo nguyên tắc chính trực, khách quan, độc lập và bí mật nh đã quy định trong chuẩn mực quốc tế và Việt Nam
Mọi công việc kiểm toán đều đợc tài liệu hoá chuẩn để thuận tiện khi làm việc, kiểm tra, giám sát, tổng hợp và nhận biết thông tin một cách nhanh nhất, hạn chế sai lầm và rủi ro xảy ra cũng chính là nâng cao chất lợng của các dịch vụ kiểm toán. Đồng thời, công ty luôn phải đánh giá khách hàng trong tơng lai, đặc biệt là những khách hàng trớc khi chấp nhận kiểm toán cũng nh rà soát lại mối quan hệ với khách hàng hiện tại nhằm ngăn chặn các hiện tiêu cực, thông đồng giữa kiểm toán viên của công với khách hàng. Báo cáo kiểm toán của công ty chỉ đợc phát hành chính thức sau khi đợc soát xét bởi Ban giám đốc và đợc lu trữ một cách khoa học theo đúng quy định về thời gian lu trữ, đảm bảo bí mật, thuận tiện để kiểm tra, kiểm soát, tra cứu khi cần thiết. Với phơng thức kiểm soát chất lợng dịch vụ chặt chẽ của mình, công ty đã hoàn thiện hơn các phơng pháp làm việc của mình, điều chỉnh khắc phục những bất hợp lý bằng việc tăng cờng đào tạo nhân viên, nâng cao chất lợng dịch vụ.