tài sản cố định tại cụng ty Cổ phần Sụng Đà 11.
3.1 Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc kế toỏn tài sản cố định tại cụng ty Cổ phần Sụng Đà 11. phần Sụng Đà 11.
3.1.1 Ưu điểm của cụng tỏc kế toỏn kế toỏn tài sản cố định tại cụng ty Cổ phần Sụng Đà 11.
a. Về quản lý tài sản cố định.
Tại cụng ty cổ phần Sụng Đà 11 TSCĐ phục vụ cho hoạt động xõy lắp là chủ yếu, được phõn về cỏc xớ nghiệp, khối cơ quan cụng ty, khi tài sản cố định được phần về bộ phận nào thỡ sau khi tiếp nhận TSCĐ được sử dụng đỳng mục đớch, kế hoạch của cụng ty. Đồng thời cỏc bộ phận cú trỏch nhiệm quản lý TSCĐ và nếu xảy ra mất mỏt thỡ phải bồi thường vật chất. Do vậy TSCĐ được quản lý chặt chẽ, cỏc bộ phận cú tinh thần trỏch nhiệm cao trong cụng việc bảo quản và sử dụng TSCĐ.
Định kỳ cụng ty tiến hành kiểm kờ để sớm phỏt hiện những trường hợp thừa thiếu TSCĐ và cú biện phỏp kịp thời, đồng thời qua kiểm kờ cũng xỏc định được những TSCĐ cần sửa chữa hay thanh lý.
b. Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Đội ngũ nhõn viờn trong phũng Kế toỏn- Tài chớnh ở cụng ty cú trỡnh độ chuyờn mụn cao. Đõy là một yếu tố quan trọng để nõng cao chất lượng cụng tỏc kế toỏn. Cỏc kế toỏn viờn được phõn cụng theo từng phần hành cụ thể, tạo cơ sở cho sự chuyờn mụn húa thực hiện cụng việc.
Để nõng cao chất lượng cụng việc và cập nhật cỏc kiến thức, thụng tin kế toỏn tài chớnh mới ban hành, Cụng ty Cổ phần Sụng Đà 11 thường xuyờn mời cỏc chuyờn gia, cỏc giảng viờn của cỏc trường kinh tế đào tạo cho cỏc nhõn viờn phũng Kế toỏn- Tài chớnh.
Bờn cạnh đú, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh mang tớnh “ vừa tập trung vừa phõn tỏn”, đối với cỏc chi nhỏnh cỏc xớ nghiệp phải tự hạch toỏn độc lập, cụng việc kế toỏn và cỏc hoạt động san xuất kinh doanh do
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp 76 GVHD: TS. Phạm Thị Bớch Chi
ban kế toỏn ở cỏc chi nhỏnh, cỏc xớ nghiệp đú thực hiện, định kỳ hàng thỏng tổng hợp số liệu gửi về phũng tài chớnh kế toỏn cụng ty để lập bỏo cỏo định kỳ. Đõy là một ưu điểm, nú tăng tớnh chủ động của cỏc đơn vị trực thuộc, khụng gõy mất thời gian, chậm trễ trong việc hạch toỏn.
c. Về phần mềm kế toỏn hỗ trợ.
Theo chủ trương của Tổng cụng ty Sụng Đà và yều cầu hoạt động trong thị trường cạnh tranh, phũng kế toỏn của cụng ty Cổ phần Sụng Đà 11 đó sử dụng phần mềm kế toỏn SAS hỗ trợ cho cụng tỏc kế toỏn: nhanh, chớnh xỏc, chuyờn nghiệp trong việc phõn loại, hạch toỏn và tổng hợp cỏc bỏo cỏo.
d. Về chứng từ kế toỏn.
Bộ chứng từ cho mỗi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh luụn được lập đầy đủ, hợp lý, hợp lệ theo đỳng quy định của Bộ Tài Chớnh. Cụng ty sử dụng cỏc mẫu chứng từ như: Biờn bản bàn giao TSCĐ, biờn bản thanh lý TSCĐ, thẻ TSCĐ... theo mẫu quy định của Bộ Tài Chớnh ban hành, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập, luõn chuyển, lưu trữ và bảo quản cũng như việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế và sổ sỏch.
Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ được thực hiện một cỏch chặt chẽ, việc xỏc định từng tài sản cố định bằng cỏc số liệu tương ứng với cỏc đặc trưng kỹ thuật và tỏc dụng của chỳng giỳp cho kiểm toỏn viờn thuận lợi trong việc sắp xếp TSCĐ theo cỏc chỉ tiờu quản lý, nghiờn cứu khi cần thiết. Đồng thời đảm bảo được trỏch nhiệm vật chất cỏ nhõn, bộ phận sử dụng trong quỏ trỡnh bảo quản và sử dụng TSCĐ.
e. Về tài khoản kế toỏn.
Cụng ty ỏp dụng hệ thống tài khoản kế toỏn ban hành theo quyết định
25/2006/QĐ –BTC ngày 20 thỏng 3 năm 2006. Ngoài ra cụng ty cũn mở cỏc tài khoản chi tiết cấp 3, 4 để thuận lợi trong hạch toỏn, điều này rất cú ý nghĩa trong hạch toỏn TSCĐ.
f. Về hệ thống sổ kế toỏn và hệ thống bỏo cỏo.
Hàng năm cụng ty lập hệ thống sổ và bỏo cỏo theo đỳng quy định, bờn cạnh đú, cụng ty cũn lập hệ thống sổ và bỏo cỏo quản trị riờng nhằm phục vụ cho mục
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp 77 GVHD: TS. Phạm Thị Bớch Chi
đớch quản lý. Đối với TSCĐ cụng ty cũn lập sổ tăng giảm tài sản cố định, sổ khấu hao theo đơn vị sử dụng đồng thời cú cỏc bỏo cỏo tăng giảm TSCĐ, bảng tổng hợp khấu hao như vậy cú thể thấy rừ ràng tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ, mức khấu hao để cú biện phỏp và phõn bổ, sử dụng TSCĐ hợp lý. Việc xỏc định từng TSCĐ bằng cỏc số liệu tương ứng với đặc trưng kỹ thuật và tỏc dụng của chỳng giỳp cho kế toỏn viờn thuận lợi trong việc sắp xếp TSCĐ theo cỏc chỉ tiờu quản lý, xem xột nghiờn cứu khi cần thiết. Đồng thời đảm bảo được trỏch nhiệm vật chất cỏ nhõn, bộ phận sử dụng trong quỏ trỡnh bảo quản và sử dụng TSCĐ.
g. Về cụng tỏc sửa chữa lớn TSCĐ.
Hàng năm cụng ty đều lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ, điều giỳp cụng ty chủ động trong quỏ trỡnh sửa chữa. Đối với những TSCĐ hết giỏ trị mà vẫn hoạt động được cụng ty trớch phụ phớ sử dụng TSCĐ và sửa chữa lớn. Bờn cạnh đú, cụng ty Cổ phần Sụng Đà 11 tiến hành cả sửa chữa lớn ngoài kế hoạch nhằm sửa chữa kịp thời TSCĐ hỏng để cú thể tận dụng hết cụng suất tài sản trong thời gian sử dụng hữu ớch của tài sản. Cụng việc sửa chữa thường xuyờn tài sản cố định đảm bảo cho quỏ trỡnh thi cụng- sản xuất kinh doanh khụng bị giỏn đoạn.
h. Đối với cụng tỏc đầu tư mới TSCĐ.
Là một cụng ty Cổ phần cú sự chi phối của Nhà nước hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xõy dựng cơ bản, cụng ty luụn nhận thức rừ vấn đề đầu tư trang thiết bị TSCĐ đối với doanh nghiệp là hết sức quan trọng. Ngay từ khi mới thành lập Cụng ty đó đầu tư một cơ cấu TSCĐ hợp lý và cú chất lượng nhằm đảm bảo tốt cho cụng tỏc sản xuất kinh doanh. Trải qua hơn 40 năm xõy dựng và phỏt triển Cụng ty đó xõy dựng được một cơ cấu TSCĐ tương đối ổn định. Cụng ty đó tiến hành quản lý TSCĐ chặt chẽ theo đỳng chế độ. Đầu tư cho TSCĐ cú đặc điểm vốn lớn, thời gian thu hồi vốn dài...nờn khụng dễ dàng để huy nguồn đầu tư cho tài sản cố định, nhưng cụng ty Cổ phần Sụng Đà 11 đó rất năng động trong việc huy động vốn tự cú và vốn tớn dụng để giải quyết vấn đề này. Phần vốn tớn dụng trong đầu tư TSCĐ của cụng ty là tương đối lớn.
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp 78 GVHD: TS. Phạm Thị Bớch Chi
3.1.2 Hạn chế và những nguyờn nhõn về cụng tỏc kế toỏn tài sản cố định tại cụng ty Cổ phần Sụng Đà 11.
Bờn cạnh những ưu điểm đạt được thỡ cụng tỏc kế toỏn TSCĐ tại cụng ty vẫn tồn tại một số hạn chế sau:
a. Hạch toỏn tổng hợp TSCĐ.
Cỏc nghiệp vụ liờn quan đến TSCĐ được Cụng ty phản ỏnh vào cỏc sổ tổng hợp là Sổ Nhật ký chung và Sổ cỏi, sổ Nhật Ký chung khụng cú cột “ đó ghi sổ cỏi” ( cột này cú dấu hiệu cho việc đó phản ỏnh nghiệp vụ trờn sổ Nhật ký chung vào Sổ cỏi tài khoản). Điều này sẽ dẫn đến khú khăn trong việc kiểm tra, theo dừi quỏ trỡnh ghi chộp vào Sổ cỏi. Tương tự Sổ cỏi cỏc tài khoản cũng khụng cú cột “ trang Nhật ký chung”.
b. Về phõn tớch tài chớnh.
Định kỳ hàng quý hoặc năm, cụng ty khụng tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng và hiệu quả sử dụng TSCĐ thụng qua cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh tăng, giảm, hao mũn TSCĐ trong mối quan hệ với doanh thu, chi phớ, lợi nhuận hàng quý, năm. Việc phõn tớch tài chớnh liờn quan đến TSCĐ rất hữu ớch cho việc quản lý, kiểm tra, giỏm sỏt hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
c. Cụng tỏc ghi sổ kế toỏn.
Cụng ty Cổ phần Sụng Đà 11 đó xõy dựng được nội quy, nguyờn tắc mua sắm, nhượng bỏn... đõy là điều rất tốt. Tuy nhiờn khi kế toỏn tiến hành hạch toỏn vào sổ sỏch kế toỏn cỏc nghiệp vụ tăng giảm tài sản thỡ lại căn cứ vào ngày trờn chứng từ để hạch toỏn chứ khụng căn cứ vào ngày thực tế ghi sổ. Điều này làm sai lệch bản chất nghiệp vụ như vậy là chưa kịp thời, Cụng ty nờn tiến hành xem xột lại cụng tỏc hạch toỏn sao cho đỳng với nguyờn tắc phự hợp của kế toỏn.
3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện và yờu cầu hoàn thiện kế toỏn tài sản cố định tại cụng ty Cổ phần Sụng Đà 11. định tại cụng ty Cổ phần Sụng Đà 11.
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn TSCĐ.
Trong thời kỳ đổi mới hiện nay, cụng tỏc kế toỏn luụn được chỳ trọng ở tất cả cỏc doanh nghiệp vỡ tầm quan trọng của nú. Chức năng của kế toỏn là ghi chếp và phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong thời kỳ kinh doanh của
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp 79 GVHD: TS. Phạm Thị Bớch Chi
một doanh nghiệp, ngoài ra kế toỏn cũn cung cấp thụng tin cho rất nhiều đối tượng trong và ngoài doanh nghiệp. Đối với cỏc nhà quản lý, cỏc thụng tin này giỳp cho họ cú những cơ sở để đưa ra những quyết định kinh tế phự hợp, đối với cỏc nhà đầu tư, cỏc thụng tin này là cơ sở để ra cỏc quyết định đầu tư.
Việc hạch toỏn kế toỏn và quỏn lý TSCĐ cú ý nghĩa đặc biệt qua trọng và là một bộ phận khụng thể thiếu trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty Cổ phần Sụng Đà 11. Trong điều kiện ngày càng cú thờm nhiều đối thủ cạnh tranh trờn thị trường như hiện nay, kế toỏn là cụng cụ hữu hiệu giỳp cụng ty phõn tớch được tỡnh hỡnh tài sản của mỡnh, từ đú cú hướng đầu tư và phương phỏp quản lý thớch hợp để tạo nờn sức mạnh nội lực. Việc hạch toỏn và quản lý TSCĐ hiện nay tại Cụng ty cần được hoàn thiện để đỏp ứng những yờu cầu trờn.
3.2.2 í kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn TSCĐ tại cụng ty Cổ phần Sụng Đà 11.
a. í kiến thứ nhất:
Thực hiện đỳng quy định của bộ sổ kế toỏn, theo em cụng ty nờn bổ sung cho đầy đủ mẫu Sổ nhật ký chung và Sổ cỏi như trang sau:
b. í kiến thứ hai:Về cụng tỏc ghi sổ kế toỏn.
Như đó đề cập, Cụng ty đó xõy dựng được nội quy, nguyờn tắc mua sắm, nhượng bỏn... đõy là điều rất tốt, tuy nhiờn khi kế toỏn tiến hành hạch toỏn vào sổ sỏch kế toỏn cỏc nghiệp vụ tăng giảm tài sản thỡ lại căn cứ vào ngày trờn chứng từ để hạch toỏn chứ khụng căn cứ vào ngày thực tế ghi sổ. Điều này làm sai lệch bản chất nghiệp vụ như vậy là chưa kịp thời. Cụng ty nờn xem xột lại cụng tỏc hạch toỏn so cho đỳng với nguyờn tắc phự hợp cua kế toỏn.
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp 80 GVHD: TS. Phạm Thị Bớch Chi
Sổ Nhật Ký Chung
Năm….. Ngày
GS
Chứng từ Diễn giải Đó ghi
sổ cỏi Số hiệu tài khoản Số phỏt sinh Số Ngày thỏng 1 2 3 4 5 6 7 8
Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau
Ngày 31 thỏng 12 năm 2006 Người lập biểu (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Giỏm đốc (Ký, họ tờn, đúng dấu) Cụng ty Cổ phần Sụng Đà 11 Cơ quan cụng ty SỔ CÁI Năm 2007
Tờn tài khoản……… Số hiệu…..
Số CT Ngày CT Ngày GS Diễn giải Trang số Nhật ký chung TK Đối ứng Phỏt sinh Nợ Phỏt sinh Cú Số dư 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Số dư đầu kỳ Tổng PS trong năm Số dư cuối năm Ngày 31 thỏng 12 năm 2006 Người lập biểu (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Giỏm đốc (Ký, họ tờn, đúng dấu) c. í kiến thứ ba:Về cụng tỏc khấu hao tài sản cố định.
Vế lựa chọn phương phỏp tớnh khấu hao:
Theo quyết định 2006/2003/QĐ-BTC về việc quản lý TSCĐ và trớch khấu hao TSCĐ, cho phộp doanh nghiệp căn cứ vào tỡnh trạng kỹ thuật của TSCĐ mà
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp 81 GVHD: TS. Phạm Thị Bớch Chi
xỏc định một khoảng thời gian tối thiểu hoặc tối đa, cũng như việc quy định ba phương phỏp tớnh khấu hao TSCĐ trong đú cú phương phỏp tớnh khấu hao theo đường thẳng mà doanh nghiệp mà doanh nghiệp đang ỏp dụng. Doanh nghiệp mua TSCĐ bằng cả vốn bổ sung và nguồn vốn tớn dụng, nờn để đảm bảo cho doanh nghiệp cú thể trả vốn vay nhanh khi tiến hành đầu tư TSCD bằng nguồn vốn tớn dụng, Bộ tài chớnh đó cho doanh nghiệp khấu hao TSCĐ theo năm vay vốn nhưng khụng quỏ số vốn vay. Việc này tạo điều kiện cho doanh nghiệp tớnh nhanh mức khấu hao từ đú làm giảm tối đa thời gian khấu hao. Vỡ cụng ty Cổ phần Sụng Đà 11 quản lý TSCĐ của cả cỏc chi nhỏnh trực thuộc nờn lưu ý đến quy định này, để khi khấu hao hết thỡ cú kế hoạch thanh lý hay nhượng bỏn TSCĐ, tận dụng thời gian khấu hao nhanh để tăng hiệu suất sử dụng TSCĐ và cập nhật cụng nghệ mới. Nhưng đồng thời cụng ty nờn cú sự giỏm sỏt chặt chẽ việc sử dụng và trớch khấu hao của cỏc chi nhỏnh, đội trỏnh tỡnh trạng lợi dụng quy định này để làm tăng chi phớ hay bảo quản khụng tốt TSCĐ, hay cú thụng đồng với cỏc đơn vị được nhượng bỏn, thanh lý TSCĐ.
Cụng ty cú thể lựa chọn phương phỏp khấu hao phự hợp với từng loại TSCĐ, như là: TSCĐ là nhà cửa, vật kiến trỳc thỡ nờn ỏp dụng phương phỏp khấu hao đường thẳng. TSCĐ là mỏy múc, thiết bị, phương tiện vận tải gắn liền với biến động của sản xuất kinh doanh thỡ nờn ỏp dụng phương phỏp khấu hao nhanh.
d. Về cụng tỏc sửa chữa lớn TSCĐ.
Theo quy chế của Cụng ty, TSCĐ chỉ sửa chữa theo kế hoạch nhưng trờn thực tế khụng xỏc định chớnh xỏc thời gian tài sản hỏng. Nếu trong quỏ trỡnh sử dụng tài sản hỏng nhưng chưa đến kỳ sửa chữa thỡ sẽ gõy khú khăn cho cụng tỏc quản lý và sử dụng cũng như hạch toỏn. Theo em cụng ty Cổ phần Sụng Đà 11 nờn tiến hành cả sửa chữa lớn tài sản ngoài kế hoạch nhằm sửa chữa kịp thời TSCĐ hỏng để cú thể tận dụng hết cụng suất tài sản trong thời gian sử dụng hữu ớch của tài sản.
e. í kiến thứ tư: Thực hiện định kỳ phõn tớch tài chớnh.
Định kỳ theo quý hoặc năm, cụng ty nờn tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng và hiệu quả sử dụng TSCĐ thụng qua cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh tăng,
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp 82 GVHD: TS. Phạm Thị Bớch Chi
giảm, hao mũn TSCĐ trong mối liờn hệ với doanh thu, chi phớ, lợi nhuận hàng quý, năm. Việc phõn tớch tài chớnh liờn quan đến TSCĐ theo một số chỉ tiờu như
phần II (2.7).Qua cỏc thụng tin phõn tớch này cú được cỏc thụng tin rất hữu ớch cho việc quản lý, kiểm tra, giỏm sỏt hoạt động sản xuất kinh doanh, so sỏnh với cỏc năm trước để phỏt hiện chiếu hướng phỏt triển thực tế của cụng ty, đồng thời cú thể định hướng hoặc điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty trong tương lai.
f. í kiến thứ năm: Lựa chọn đỳng đắn phương ỏn đầu tư mua sắm TSCĐ.
Đõy là bước rất quan trọng vỡ nú quyết định đến giỏ cả mua, chất lượng TSCĐ và hiệu quả sử dụng về sau này. Cụng ty cú phũng Kinh tế-Kế hoạch thu thập, so sỏnh bỏo giỏ, đỏnh giỏ chất lượng, chức năng của TSCĐ cần mua, đo dú đõy là đặc điểm cần phỏt huy. Nhưng việc mua mới TSCĐ lỳc nào cũng nờn khụng thỡ cụng ty nờn xem xột, vỡ TSCĐ thuờ tài chớnh và thuờ hoạt động cũng