Tuỳ thuộc vào đặc điểm, tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong bốn hình thức sổ kế toán tổng hợp:
- Hình thức Nhật ký - Sổ cái - Hình thức Nhật ký chung - Hình thức Chứng từ ghi sổ - Hình thức Nhật ký chứng từ.
Xin trình bày hình thức Kế toán Nhật ký chung là hình thức đợc vận dụng tại đơnvị thực tập.
27
sơ đồ hạch toán xác định kết quả tiêu thụ
TK 511,512TK 632 TK 632 TK 641 TK 642 TK 421 TK 911
Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ
K/C chi phí bán hàng
K/C chi phí QLDN
K/C lãi về tiêu thụ
TK 421
K/C doanh thu thuần về tiêu thụ
Đặc điểm chủ yếu của hình thức kế toán này là các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh đã đợc phản ánh ở chứng từ gốc, căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để ghi vào sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian và nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh theo đúng quan hệ đối ứng giữa các tài khoản, sau đó sổ Nhật ký chung ghi vào sổ cái các tài khoản
Hệ thống sổ sử dụng trong hình thức kế toán này là: - Sổ Nhật ký chung
- Sổ nhật ký chuyên dùng - Sổ cái các tài khoản - Sổ kế toán chi tiêu
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán Nhật ký chung đợc khái quát theo sơ đồ sau:
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký
Chuyên dùng Nhật ký chung Sổ thẻ, kế toán chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Tổng hợp số liệu chi tiết