4.1. Cơ sở dữ liệu
Một hệ thống thông tin chỉ có thể tồn tại đợc khi nó đợc cung cấp dữ liệu. Một trong những công việc của quản lý hệ thống thông tin chính là quản lý dữ liệu, xử lý dữ liệu. Hoạt động quản lý dữ liệu là một hoạt động quyết định đến tính sống còn của hệ thống cũng nh của tổ chức. Dữ liệu là một vấn dề vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, tổ chức vì mỗi doanh nghiệp, tổ chức sẽ đa vào trong máy tính những thông tin dữ liệu cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của bản thân tổ chức đó. Từ các thông tin dữ liệu đó tạo ra hệ quản trị cơ sở dữ liệu.
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: Ngời ta lu trữ và quản lý dữ liệu trong
những kho dữ liệu, đó là nơi cất giữ dữ liệu một cách có tổ chức sao cho có
ợc đặt trên những phơng tiện nhớ của máy tính điện tử (MTĐT) và đợc bảo
quản nhờ chơng trình máy tính thì nó còn đợc gọi là ngân hàng dữ liệu
(NHDL) hay hệ quản trị cơ sở dữ liệu. NHDL là một hệ thống dùng MTĐT để lu trữ, quản lý tập trung dữ liệu nhằm phục vụ cho nhiều ngời và nhiều mục đích quản lý khác nhau.
4.2. Các khái niệm liên quan đến cơ sở dữ liệu liệu
Thực thể: Là một đối tợng nào đó mà nhà quản lý muốn lu trữ với các đặc điểm và tính chất cần ghi chép lại. Nó chính là các đối tợng cùng loại.
Thuộc tính: Là đặc điểm và tính chất của thực thể. Mỗi thuộc tính là một yếu tố dữ liệu tách biệt, thờng không chia nhỏ đợc. Các thuộc tính góp phần mô tả thực thể là những dữ liệu về thực thể mà muốn lu trữ.
Trờng: Một cột gọi là một trờng dữ liệu nó là nơi lu trữ một thuộc tính của một thực thể.
Bản ghi: Mỗi dòng là một bản ghi vì nó ghi chép dữ liệu về một cá thể tức là biểu hiện riêng biệt của thực thể.
Bảng: Toàn bộ các bản ghi lu trữ thông tin của một thực thể tạo ra
một bảng mà mỗi dòng là một bản ghi và mỗi cột là một trờng.
Cơ sở dữ liệu: Là một nhóm gồm một hay nhiều bảng có liên quan với nhau.
4.3. Những hoạt động chính của cơ sở dữ liệu