II. HOÀN THIỆN HỆ THỐNG DGTHCV CHO CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN CỦA
7.Các bước tiến hành công tác dánh giá thực hiện công việc trong công ty xuất nhập
ty xuất nhập khẩu than và hợp tác quốc tế -coalimex.
Căn cứ vào các bước tiến hành dánh giá tình hình thực hiện công việc củ cán bộ nhân viên , ta có thể rút ra quy trình đánh giá cụ thể tại công ty xuất nhập khẩu than như sau :
7.1 cán bộ đánh giá
Nhằm loại bỏ các lỗi mắc phải khi đánh giá , để nâng cao hiệu quả của công tác đánh giá cần phải tổ chức các buổi tập huấn , cung cấp bổ xung theem các thông tin và kiến thức cần có cho cán bộ quản lý . Để đào tạo các cán bộ quản lý , công ty phải tự sưu tầm tài liệu , sau đó trao đổi với nhau đẻ đi đến thống nhất về các chỉ tiêu đánh giá . Mời các chuyên gia về lĩnh vực này để giúp cho cán bộ quản lý , đồng thời nghiên cứu phương pháp đánh giá hữu hiệu.
7.2 Thảo luận phương pháp đánh giá với cán bộ nhân viên trong công ty.
Trước khi có cuộc gặp gỡ với cán bộ nhân viên để đánh giá , nếu ban lãnh đạo không giải thích mục đích và quy trình đánh giá cho nhân viên của mình thì họ sẽ bị bất ngờ và không hiểu lãnh đạo đang làm gì, điều này cố thể dẫn tới hậu quả : nhân viên bực tức, cảm thấy bị xúc phạm, không hợp tác với cán bộ đánh giá, hoài nghi vào lãnh đạo .
Do vậy, trước khi tổ chức đánh giá, lãnh đạo công ty phải phổ biến trước cho nhân viên của mình hiểu : đánh giá công việc như thế nào ? để làm gì ? nhấn mạnh vào những lợi ích mang lại cho công ty và cho chính bản thaan họ khi tham gia công tác đánh giá. Phương án sẽ tiến hành, đồng thời công ty đặt yêu cầu nhân viên làm gì, lên có thái độ ra sao.
Vì thế muốn có sự đánh giá chính xác đòi hỏi cán bộ phải am hiểu sâu sắc về nhiệm vụ của cán bộ nhân viên mình quản lý, cộng với sự quản
lý tốt và sự cộng tác tích cực của đơn vị tẻong thời gian đánh giá thì hiệu quả sẽ cao.
7.3 Tổ chức đánh giá trong các bộ phận.
- Sự đánh giá thực hiện công việc sẽ được thực hiện theo sự phân cấp quản lý trong công ty . Giám đốc trực tiếp theo dõi và giải quyets kịp thời các vướng mắc theo sự phân cấp quản lý trong công ty
- Tổng kết nội dung đánh giá và so sánh với các mục tiêu đã đề ra - Rút kinh nghiệm cho lần sau đánh giá
- Trao đổi kết quả đánh giá với cán bộ nhân viên
III. ÁP DỤNG ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC CỦA CÁN BỘ NHÂN VIÊN NGAY TRONG CÔNG TY XUẤT NHẬPKHẨU THAN VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ