II. KIẾN NGHỊ VỚI NHÀ NƯỚC
3. Thành lập các hiệp hội hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng
Hỗ trợ các doanh nghiệp về mặt vốn, thiết bị để họ đổi mới công nghệ, theo kịp được những thay đổi nhanh chóng của tiến bộ khoa học kỹ thuật trong khu vực và trên thế giới.
Thành lập các tổ chức tư vấn giúp cho các doanh nghiệp xây dựng đạt được các chứng nhận về chất lượng của tổ chức quốc tế hiện nay như ISO…
KẾT LUẬN
Mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp xây dựng trong cơ chế thị trường là phải trúng thầu. Để đạt được điều đó buộc các doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện năng lực của mình và phải biết khai thác triệt để những điểm mạnh, hạn chế những điểm yếu. Bên cạnh đó, còn phải biết tận dụng và sử lý kịp thời các cơ hội tránh những nguy cơ từ đó đưa ra những phương án có hiệu quả nhất, tiết kiệm tối đa nguồn lực nhưng phải đảm bảo các yêu cầu về kỹ thuật, tiến độ thi công và chất lượng công trình.
Sau một thời gian thực tập, nghiên cứu và đi sâu tìm hiểu thực tế công tác đấu thầu ở Công ty xây dựng- thương mại và dịch vụ văn hoá, em có thể khẳng định đây là một công ty có nhiều triển vọng và chắc chắn sẽ lớn mạnh trong tương lai.Trong sự thành công đó công tác đấu thầu đóng vai trò quan trọng, là nhân tố châm ngòi cho sự tăng trưởng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh.Trong quá khứ và hiện tại, công tác đấu thầu đã đem lại cho Công ty những thành tựu rực rỡ, tuy nhiên nó vẫn còn một số hạn chế cần phải khắc phục trong thời gian tới.
Qua thời gian học tập ở trường và thực tập tại Công ty xây dựng- thương mại và dịch vụ văn hoá em đã tích luỹ được những kinh nghiệm thực tế quý báu về công tác đấu thầu xây dựng. Với đề tài: “Nâng cao khả năng thắng thầu xây lắp của Công ty xây dựng- thương mại và dịch vụ văn hoá” chính là sự kết hợp giữa lý luận và thực tiễn của hoạt động đấu thầu xây dựng. Và em đã phần nào nêu được khái quát những vấn đề chung về thực trạng của công tác đấu thầu, những thành tựu, những vấn đề còn tồn tại và những nguyên nhân của những tồn tại đó.Từ đó em cũng xin đưa ra một số biện pháp nhằm góp phần nâng cao khả năng trúng thầu của Công ty với mong muốn
những ý kiến đóng góp đó sẽ giúp cho công tác đấu thầu của Công ty đạt hiệu quả cao hơn.
Em xin chân thành cảm ơn đến cô giáo: Ths Nguyễn Thị Hoài Dung, cùng các cô chú trong công ty cổ phần xây dựng- thương mại và dịch vụ văn hoá đã giúp đỡ chỉ bảo tận tình trong suốt thời gian thực tập ở Công ty.
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Quy chế đấu thầu ban hành kèm theo NĐ số 43 CP ngày 16/7/1996. 2. NĐ số 93/CP của chính phủ ngày 23/8/1997 về việc sửa đổi, bổ sung 1
số điều của quy chế đấu thầu ban hành kèm theo NĐ số 43- CP ngày 16/7/1996.
3. Quy chế đấu thấu ban hành kèm theo NĐ 88/1999/NĐ- CP ngày 01/9/1999.
4. NĐ số 14/2000/NĐ-CP ngày 5/5/2000 của chính phủ về việc sửa đổi bổ sung 1 số quy chế đấu thầu ban hành kèm theo nghị định số 88/1999/NĐ-CP.
5. Tạp chí xây dựng các số năm 2004, 2005, 2006. 6. Giáo trình quản lý xây dựng- Trường ĐHKTQD. 7. Tiết kiệm vốn nhờ đấu thầu- báo đầu tư 10/2002. 8. Giáo trình quản trị chiến lược- Trường ĐHKTQD
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ...1
CHƯƠNG 1...3
Tổng quan về công ty cổ phần Xây Dựng – Thương Mại và ...3
Dịch Vụ văn hoá...3
I. Giới thiệu về công ty...3
1.Vị trí của công ty ...3
2. Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp:...4
II. Quá trình hình thành và phát triển của công ty...5
1.Lịch sử hình thành của công ty...5
2.Quá trình hình thành và phát triển của công ty được chia thành 3 giai đoạn:...5
III. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty những năm gần đây...7
1. Một số chỉ tiêu đánh giá kết quả kinh doanh của Công ty. ...7
Chương 2...11
Thực trạng về hoạt động đấu thầu xây lắp tại Công ty cổ phần ...11
Xây dựng- Thương Mại và Dịch Vụ Văn Hoá...11
I. Những đặc điểm kinh tế- kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến công tác đấu thầu xây lắp của Công ty...11
1. Đặc điểm về sản phẩm và thi trường...11
Trong giai đoạn hiện nay thì thị trường xây dựng cơ bản đang có sự cạnh mạnh. Các công ty xây dựng đã phát triển cả về chất lượng và yêu cầu mỹ thuật công trình. Địa bàn hoạt động của công ty thường trên địa bàn thành phố Hà Nội và Bắc ninh.Bên cạnh đó nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản trong giai đoạn hiện nay lại sụt giảm do ảnh hưởng chính sách của Nhà nướcquản lý chặt chẽ hơn vốn đầu tư xây dựng cơ bản...13
Đòi hỏi về chất lượng của kỹ, mỹ thuật các công trình ngày càng cao trong lúc yêu cầu về chi phí lại giảm để bảo đảm tính cạnh tranh trong đấu thầu là một sức ép mạnh mẽ đòi hỏi Công ty phải cố gắng đổi mới để thích nghi, tạo dựng cho đượ uy tín lớn trên thị trường trong và ngoài nước...13
2. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý điều hành của Công ty:...13
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cũng là một nhân tố ảnh hưởng không nhỏ tới khả năng thắng thầu của Công ty. Có được bộ máy chặt chẽ, thống nhất từ trên xuống dưới sẽ tạo ra những thế mạnh vô cùng to lớn không chỉ trong hoạt động đấu thầu mà trong toàn bộ quá trình tồn tại và phát triển của doanh nghiệp...13
2.1. Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát...14
2.2. Giám đốc và bộ máy giúp việc:...14
2.3. Đơn vị thành viên của Công ty...16
3. Đặc điểm về máy móc thiết bị...18
4. Đặc điểm về quản lý và sử dụng nguyên vật liệu...19
Nguyên vật liệu trong xây dựng cơ bản là những yếu tố quan trọng và không thể thiếu trong quá trình thi công, là yếu tố quyết định đến chất lượng, giá cả sản phẩm đến khả năng thắng thầu của các công ty xây dựng. Mỗi một công trình lại đòi hỏi một loại nguyên vật liệu khác nhau và do đặc điểm của sản phẩm xây dựng là các công trình xây dựng ở các địa bàn khác nhau nên về nguyên vật liệu của Công ty phải huy động ở nhiều địa phương khác nhau nơi có công trình. Những nguyên vật liệu chủ yếu phục vụ cho thi công ở công trường gồm các loại đá, sắt, thép, xi măng. Các loại vật liệu này tuỳ thuộc vào từng công trình nhưng thường có khốí lượng rất lớn...19
Tuỳ từng loại, từng địa điểm mà Công ty lựa chọn các nhà cung ứng khác nhau để có được chi phí thấp nhất. Nguyên vật liệu trực tiếp tạo nên thực thể công trình và thường chiếm khoảng 60-80% giá trị công trình. Trong cơ cấu giá thành, cơ cấu vốn lưu động với chức năng là tài sản lưư động, giá trị nguyên vật liệu cũng chiếm khoảng 60%. Như vậy nguyên vật chiếm một vị trí quan trọng trong thiết kế, đấu thầu và thi công công trình. Nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị thực tế của nguyên vật liệu chính, vật lỉệu phụ, nhiên liệu phụ tùng cần cho việc thực hiện và hoàn thành công trình. Các loại vật liệu sử dụng phục vụ cho thi công thường được mua từ bên ngoài về nhập kho. Riêng đối với một số vật liệu như đá, cát, sỏi sử dụng trực tiếp ngay tại công trình nhưng cuối tháng kế toán đội hay chủ công trình phải về phòng vật tư làm thủ tục nhập
xuất cho công trình...19
Hoạt động cung ứng và tồn kho: Khi Công ty có nhu cầu về vật tư thi công thì sẽ có cán bộ phụ trách công việc tìm hiểu thị trường vật tư nghiên cứu và đệ trình cho việc ký kết các hợp đồng mua vật tư. Việc kiểm tra các sản phẩm mua vào được tiến hành trong quá trình mua, nhập hàng theo thống nhất giữa Công tty và nhà cung ứng. Để tránh sử dụng nhầm lẫn trong quá trình lưu kho, sản xuất và quản lý một cách khoa học các loại vật tư thiết bi trong kho, Công ty quy định các kho vật tư của Công ty và các kho tạm tại công trường phải được sắp xếp khoa học, áp dụng hệ thống ký hiệu, tên, quy cách khiến cho việc sắp xếp, bảo quản, xuất nhập kho thuận lợI, dễ dàng nhận biết định dạng, nguồn gốc khi cần thiết. Số liệu thống kê luôn được coi trọng giúp cho việc quản lý rõ ràng, khi cần thết phải có ngay...20
5. Đặc điểm về lao động...20
5.1. Tình hình lao động trong Công ty...21
5.2. Công tác tuyển dụng và đào tạo...23
6. Đặc điểm về tài chính...25
II. PHÂN TÍCH CÁC NHÂN TỐ BÊN NGOÀI TÁC ĐỘNG ĐẾN KHẢ NĂNG THẮNG THẦU XÂY LẮP CỦA CÔNG TY...29
1. Các đối thủ cạnh tranh hiện tại...29
2. Các đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn...31
3. Các nhà cung cấp đầu vào...33
3.1. Ảnh hưởng đến mức giá bỏ thầu...33
3.2. Ảnh hưởng đến tiến độ thi công...34
4. Khách hàng...35
II. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU XÂY LẮP CỦA CÔNG TY...38
1. Các giai đoạn của một quá trình tham gia đấu thầu của Công ty...38
1.1. Nội dung chuẩn bị hồ sơ xây lắp của Công ty bao gồm:...39
1.2. Lập phương án thi công cho gói thầu...40
1.3. Công tác xác định giá bỏ thầu...40
1.4. Hiệu chỉnh hồ sơ...45
1.5. Tham gia mở thầu...45
1.6. Ký và thực hiện hợp đồng sau khi có thông báo trúng thầu...45
2. Thực trạng về khả năng đấu thầu xây lắp của Công ty cổ phần xây dựng- thương mại và dịch vụ văn hoá...46
2.1. Phân tích điểm mạnh, điểm yếu...47
2.2. Phân tích cơ hội và nguy cơ của Công ty...52
3.Kết quả đấu thầu của Công ty những năm gần đây...55
III. ĐÁNH GIÁ CHUNG...56
1.Những thành tích Công ty đã đạt được trong những năm vừa qua...56
2. Những hạn chế trong công tác đấu thầu và nguyên nhân của nó...59
CHƯƠNG 3...64
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG TRÚNG THẦU XÂY LẮP CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG- THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VĂN HOÁ...64
I. GIẢI PHÁP TỪ PHÍA CÔNG TY...64
1. Đầu tư máy móc có trọng điểm, hiện đại hoá máy móc thiết bị nhằm nâng cao chất lượng công trình và đẩy nhanh tiến độ thi công...64
2. Hoàn thiện phương pháp lập giá dự toán thầu, xây dựng chính sách đặt giá cạnh tranh linh hoạt...65
3. Đẩy mạnh hoạt động Marketing nhằm nâng cao khả năng trúng thầu...69
4. Nâng cao công tác tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng hợp lý cán bộ công nhân viên trong Công ty...72
5. Nâng cao năng lực tài chính, tăng cường hoạt động tạo vốn cho tham gia đấu thầu và thực hiện đấu thầu...76
II. KIẾN NGHỊ VỚI NHÀ NƯỚC...79
1. Tăng cường quản lý nhà nước về đấu thầu ở nước ta...79
2. Nhà nước cần xây dựng hoàn thiện sửa đổi và ban hành các quy chế văn bản liên quan đến đấu thầu...79
3. Thành lập các hiệp hội hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng...79
KẾT LUẬN...81
Danh mục bảng biểu, sơ đồ
Bảng 1: Kết quả kinh doanh của công ty trước giai đoạn cổ phần hoá...7
Bảng 2: kết quả hoạt động kinh doanh sau giai đoạn cổ phần hóa:...8
Sơ đồ 2:Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty...17
Bảng 3: Năng lực máy móc thiết bị của Công ty...18
Bảng 4: Năng lực nhân sự của Công ty...21
Biểu đồ 1:Cơ cấu lao động của Công ty qua các năm 2003-2005...21
Năm 2003 :...21
...22
Bảng 5: Năng lực tài chính của Công ty...25
Biểu đồ 2: Tổng sản lượng của Công ty giai đoạn 2003-2005...27
Bảng 6: Tổng kết Tài sản và Nguồn vốn của Công ty giai đoạn 2003-2005...28
Sơ đồ 3: Mối quan hệ giữa mức giá và xác suất trúng thầu...30
Sơ đồ4: Trình tự đấu thầu trong nước...39
Bảng 7: Các điểm mạnh, điểm yếu của Công ty...48
Bảng 8: Cơ hội và nguy cơ ở hiện tại và tương lai của Công ty...53
Bảng 9: Ma trận cơ hội và nguy cơ SWOT...54
NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……….