I. Tổng quan về công ty
2. Cơ cấu tổ chức quản lý công ty:
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Luật SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC 1 PHÓ GIÁM ĐỐC 2 KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÒNG KD PHÒNG HC-NS PHÒNG TÀI CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN N 1 N 2 N3 N 4 N 5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Luật
* Cơ cấu quản lý công ty:
- Đại hội đồng cổ đông công ty bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là bộ phận quyết định cao nhất của công ty cổ phần (gồm: ông
Vũ Chính Cương; bà Vũ thị Hồng Mai; và bà Trương Thị Hải Vân).
- Hội đồng quản trị là bộ phận quản lý của công ty do đại hội đồng cổ đông công ty bầu ra, số thành viên Hội đồng quản trị do đại hội đồng cổ đông công ty quyết định.
- Ban kiểm soát công ty gồm có 3 thành viên do đại hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm kỳ của hội đồng quản trị, trong đó có 01 thành viên có chuyên môn về kế toán. Trưởng ban kiểm soát phải là cổ đông của công ty. - Người đại diện theo pháp lý của Công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty: ông Vũ Chính Cương.
- Giám đốc công ty do hội đồng quản trị bổ nhiệm: ông Vũ Chính Cương.
* Số lượng lao động trong công ty
PHÒNG KỸ THUẬT
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Luật
- Số lao động: công ty gồm có 25 người (kỹ sư và nhân viên) làm việc tại công ty.
* Các phòng ban trong công ty( phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng kỹ thuật, phòng hành chính nhân sự)
- Công ty có ba phòng nghiệp vụ: phòng Kinh doanh, phòng Hành chính nhân sự và Phòng kế toán.
Phòng kinh doanh: được chia thành nhóm, sự phân chia nhằm mục đích để phát triển kinh doanh cho các nhóm mặt hàng khác nhau:
+ Nhóm 1: Là nhóm kinh doanh các mặt hàng vật tư, thiết bị phục vụ cho ngành công nghiệp (chủ yếu là các loại van, máy bơm, máy nén khí và
phụ kiện thay thế).
+ Nhóm 2: Là nhóm kinh doanh các mặt hàng nguyên phụ liệu may mặc và hàng may mặc
+ Nhóm 3: Là nhóm cung cấp các giải pháp và thực hiện các dịch vụ về xử lý nước thải công nghiệp và dân dụng.
+ Nhóm 4: Cung ứng dịch vụ trong lĩnh vực cơ điện, điều khiển tự động hoá.
+ Nhóm 5: phụ trách việc Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh
Đứng đầu các nhóm là trưởng nhóm, và các thành viên trong nhóm sẽ chịu trách nhiệm báo cáo công việc trực tiếp cho trưởng nhóm và trưởng phòng; còn trưởng phòng sẽ báo cáo với giám đốc
Ban giám đốc:
- Giám đốc công ty: Là người đại diện của công ty trước pháp luật, có quyền quyết định và điều hành chung mọi hoạt động của công ty, và chịu trách nhiệm trước pháp luật về báo cáo kết quả kinh doanh hàng năm của công ty.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Luật
- Phó giám đốc: Là người hỗ trợ cho giám đốc, trực tiếp phụ trách các phòng ban, công ty có hai phó giám đốc: một phó giám đốc phụ trách kinh doanh xuất nhập khẩu và kỹ thuật; một phó giám đốc phụ trách quản lý nhân sự, và tài chính của công ty.
- Trưởng Phòng kinh doanh:
+ Lập kế hoạch theo dõi và phân tích tình hình kinh doanh của công ty và báo cáo cho ban giám đốc.
+ Lên kế hoạch kinh doanh (nhập hàng và bán hàng), và dự trù kế hoạch tài chính phục vụ kinh doanh.
+ Thương lượng, đàm phán, và ký kết hợp đồng mua bán.
- Phòng kế toán: có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán theo quy định của Nhà nước, thực hiện chức năng giám sát, thu nhận xử lý cung cấp thông tin về hoạt động tài chính, giúp cho ban giám đốc lập và phòng kinh doanh lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu. Đồng thời phòng kế toán cũng chịu trách nhiệm về quản lý tài chính trước giám đốc và thục hiện nghĩ vụ với Nhà nước.
- Phòng kỹ thuật: thực hiện công việc liên quan đến việc bảo hành; kiểm tra các thông số kỹ thuật các mặt hàng dự định nhập về.
- Phòng hành chính nhân sự: Có trách nhiệm quản lý nhân sự, tuyển
dụng, giải quyết các chính sách liên quan tới người lao động, mua sắm trang thiết bị làm việc,...