Hỡnh 2.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của cụng ty điện lực Cầu Giấy
Bộ mỏy tổ chức của Điện lực Cầu Giấy duy trỡ hệ thống quản trị trực tuyến, nhưng ở mỗi cấp quản trị sẽ hỡnh thành một hoặc nhiều điểm đảm nhận những nhiệm vụ nhất định nhưng khụng cú quyền ra lệnh.
Đứng đầu Điện lực là Giỏm đốc, cỏc phũng Tổng hợp, Tài chớnh - Kế toỏn là cỏc bộ phận tư vấn giỳp việc cho Giỏm đốc về nhõn sự, tài chớnh. Dưới Giỏm đốc cú Phú giỏm đốc Kỹ thuật và Phú giỏm đốc Kinh doanh phụ trỏch theo 2 lĩnh vực kỹ thuật và kinh doanh.
Mụ hỡnh quản lý của Điện lực Cầu Giấy được tổ chức theo hướng trực tuyến chức năng gồm 3 cấp quản lý. Trong đú, Giỏm đốc Điện lực là người cú quyền lực điều hành cao nhất, là đại diện hợp phỏp trong mọi hoạt động của
Giỏm đốc
PGĐ Kỹ thuật PGĐ Kinh doanh
P. thiết kế điện P. Điều độ và sửa chữa lưới điện Đội quản lý vận hành P.Kế hoạch kỹ thuật vật tư Đội dịch vụ xõy dựng lắp điện P. tổng hợp P. tài chớnh kế toỏn Tổ trốo thỏo cụng tơ P. kinh doanh Cỏc đội quản lý KH khu vực Đội quản lý khỏch hàng cơ quan P. Viễn thụng và cụng nghệ thụng tin Tổ quản trị hoỏ đơn tư gia Tổ kiểm tra điện Tổ hợp đồng Tổ tổng hợp
Điện lực, chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật và Giỏm đốc Cụng ty, cú trỏch nhiệm lónh đạo, sử dụng cú hiệu quả cỏc nguồn lực do Cụng ty giao cho. Cỏc phũng Tổng hợp, Tài chớnh - Kế toỏn là cỏc bộ phận tư vấn giỳp việc cho Giỏm đốc về nhõn sự, tài chớnh. Dưới Giỏm đốc cú Phú giỏm đốc Kỹ thuật và Phú giỏm đốc Kinh doanh phụ trỏch theo 2 lĩnh vực kỹ thuật và kinh doanh
- Phòng Kế hoạch-Kỹ thuật Vật t–
+ Tham mu cho Ban Giám đốc về công tác quản lý kỹ thuật, đề ra các phơng án đảm bảo vận hành hiệu quả và an toàn lới điện.
+ Lập các kế hoạch sản xuất kinh doanh, đại tu nâng cấp, đầu t xây dựng cơ bản các công trình điện nhằm ngày càng nâng cao chất lợng cung cấp cho khách hàng.
+ Chuẩn bị kế hoạch, tiến hành mua vật t kịp thời, đúng chất lợng phục vụ sản xuất kinh doanh điện, viễn thông.
- Phòng Điều Độ và Sửa chữa lới điện
+ Điều hành toàn bộ hệ thống lới phân phối
+ Tiến hành sửa chữa, bảo dỡng các thiết bị điện cao thế.
+ Khắc phục các sự cố cáo thế và hạ thế ( ngoài giờ hành chính)
- Đội Vận hành
+ Theo dõi tình hình vận hành, lập các phơng án đảm bảo hoạt động an toàn và hiệu quả của các Trạm biến áp và hệ thống hạ thế.
+ Khắc phục sự cố hạ thế.
- Đội Dịch vụ xây lắp
+ Thi công các công trình sửa chữa lới điện, đại tu theo lệnh của Giám đốc
- Đội quản lý khách hàng cơ quan
+ Quản lý khách hàng dùng điện theo từng khu vực ( 5 khu vực).
- Phòng thiết kế
+ Thiết kế các công trình sửa chữa điện thuộc thẩm quyền + Thiết kế cấp mới điện cho các khách hàng.
- Phòng kinh doanh
+ Tiến hành các thủ tục kinh doanh, lập hợp đồng, hồ sơ mua bán điện + Tiến hành áp giá khách hàng theo thẩm quyền
+ Quản lý toàn bộ hệ thống đo đếm
+ Tiếp nhận, giải đáp các yêu cầu cung cấp điện của khách hàng.
- Phòng Viễn Thông và Công nghệ thông tin
+ Tham gia đề xuất các giải pháp phát triển dịch vụ viễn thông, mạng viễn thông, mạng lới khách hàng.
+ Tổ chức giao dịch, tiếp thị, chăm sóc và phát triển khách hàng. + Thực hiện các lệnh điều hành viễn thông của Trung tâm viễn thông và công nghệ thông tin của Công ty Điện lực TP. Hà Nội.
- Phòng Tài chính kế toán
+ Xây dựng các kế hoạch tài chính, tổng hợp quản lý tiền thu đuợc + Lập và theo dõi các Báo cáo tài chính, Cân đối kế toán…
+ Thanh quyết toán các công trình theo quy định + Quản lý các khoản công nợ, các khoản phải thu.
- Phòng Tổng hợp
+ Quản lý các số liệu, văn bản do Điện lực ban hành; tiếp nhận các văn bản đến.
+ Xây dựng quy chế tổ chức, tiền lơng, kế hoạch lao động, phong trào thi đua
b. Đỏnh giỏ chung
Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mỡnh thỡ việc cụng ty điện lực Cầu Giấy lựa chọn sơ đồ cơ cấu tổ chức dạng "Trực tuyến chức năng" là tương đối phự hợp, Với mụ hỡnh này sẽ giỳp cụng ty thực hiện tốt hơn cụng tỏc sản xuất kinh doanh và đạt được mục tiờu đó định. Với đặc điểm về sản xuất kinh doanh của cụng ty thuộc ngành điện đú là cụng ty tiến hành mua điện, thực hiện việc đầu tư cơ sở hạ tầng và bỏn điện tới tay người tiờu dựng nờn cú thể núi trong cụng ty sẽ bao gồm hai lĩnh vực cụ thể là: lĩnh vực phụ trỏch về kỹ thuật và lĩnh vực phụ trỏch về sản xuất kinh doanh. Với sơ đồ tổ chức bộ mỏy theo kiểu trực tuyến chức năng mà cụ thể ở đõy bao gồm cú hai phú giỏm đốc phụ trỏch về hai lĩnh vực là kỹ thuật và sản xuất kinh doanh là hai người chịu trỏch nhiện thực hiện trực tiếp cỏc lĩnh vực quản lý sẽ giỳp cho giải quyết cụng việc được nhanh chúng và hiệu quả cao hơn, giảm bớt gỏnh nặng cho người quản lý cao nhất.