Chế độ bảo hiểm và chớnh sỏch xó hội được cụng ty thực hiện theo quy định của Nhà nước. Mọi người trong Cụng ty bắt buộc phải đúng bảo hiểm xó hội. Cụng ty đúng 15% tổng quỹ lương của những người tham gia bảo hiểm xó hội trong Cụng ty. Trong đú 10% để chi cho chế độ hưu trớ, tử tuất, 5% để chi cho chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Người lao động đúng bằng 5% tiền lương thỏng để chi cho chế độ hưu trớ.
Trong quỏ trỡnh ra quyết định, cũng như việc đền bự cỏc chế độ bảo hiểm như: ốm đau, thai sản, trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, trợ cấp hưu trớ và trợ cấp tử tuất. Ban lónh đạo Cụng ty giải quyết nhanh chúng chớnh sỏch. Vỡ thế đó gõy được ấn tượng tốt đẹp và lũng tin đối với cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty.
Chương III
Một số giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc quản lý nguồn nhõn lực tại cụng ty TNHH Tài Tõm
3.1 TỔNG HỢP ĐÁNH GIÁ VỀ CễNG TÁC QUẢN Lí NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CễNG TY
Qua khảo sỏt thực tế kết hợp với việc phõn tớch tỡnh hỡnh nhõn sự của cụng ty trong 3 năm ta thấy những ưu nhược điểm sau:
**Ưu điểm:
*Ban lónh đạo
- Ban lónh đạo trong cụng ty cú trỡnh độ năng lực cao do vậy đó nhận định đỳng đắn, thấy được hết khú khăn mà cụng ty phải vượt qua đặc biệt là cuộc cạnh tranh gay gắt của cỏc đối thủ cạnh tranh về thị trường, khỏch hàng, nguồn nhõn lực, đăc biệt trong điều kiện nền kinh tế cú nhiều biến đổi, và thị trường bất động sản cũn cú những diễn biến phức tạp.
- Cú sự phõn cụng cụ thể cỏc thành viờn trong Ban Giỏm Đốc phụ trỏch từng cụng việc để nắm vững tiến độ kinh doanh hàng ngày, chỉ đạo phũng ban chức năng sử lý kịp thời những vướng mắc trong kinh doanh.
- Cú chủ trương định hướng phỏt triển kinh doanh đỳng đắn, mở rộng thị trường, tỡm kiếm khỏch hàng mới, đa dạng húa cỏc danh mục đầu tư.
*Đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty
- Cỏc cỏn bộ lónh đạo của cụng ty, lónh đạo cỏc phũng ban đều là những người cú trỡnh độ đại học trở lờn và cú nhiều kinh nghiệm làm việc.
- Cỏc nhõn viờn trong cỏc phũng ban đề cú trỡnh độ, hoàn thành tốt nhiệm vụ. - Nhõn lực trong cụng ty phần lớn là những người trẻ tuổi, năng động.
- Cỏc nhõn viờn trong cụng ty đoàn kết tương thõn tương ỏi giỳp đỡ nhau - Cỏc phũng ban trong cụng ty cú sự phối hợp chặt chẽ, chia sẻ thụng tin về khỏch hàng và thị trường.
* Cụng tỏc đời sống
-Người lao động trong cụng ty cú đủ việc làm đều đặn, điều kiện làm việc cho người lao động được cải thiện.
- Thực hiện đúng bảo hiểm xó hội theo luật định, khụng gõy ảnh hưởng gỡ đến việc làm, chế độ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn khi đến tuổi nghỉ hưu cũng như cỏc chế độ khỏc của người lao động.
- Quan tõm đầy đủ đến cụng tỏc tinh thần cho cỏc cỏn bộ nhõn viờn trong toàn cụng ty bằng rất nhiều cỏc hỡnh thức khỏc nhau: thăm hỏi động viờn nhõn viờn nhõn cỏc dịp lễ tết, khi ốm đau.
-Hàng năm tổ chức nghỉ mỏt cho cỏc cỏn bộ nhõn viờn, tạo cho họ cú thời gian nghỉ ngơi thoải mỏi sau một năm làm việc căng thẳng.
**Nhược điểm
-Mối quan hệ giữa cỏc bộ phận cũng như giữa cỏc phũng ban chức năng cũn chưa được chặt chẽ, thiếu tớnh đồng bộ ảnh hưởng tới tiến độ kinh doanh
-Cụng tỏc quản lý đội ngũ cỏn bộ kỹ thuật, nhõn viờn bảo vệ, nhõn viờn tạp vụ, cũn lỏng lẻo
-Tớnh tự giỏc dõn chủ của cỏn bộ cụng nhõn viờn chưa được phỏt huy nờn chưa đỏp ứng được nhu cầu của kinh doanh trong cơ chế thị trường hiện nay.
-Ngoài ra cũn cú một số cỏn bộ cụng nhõn trong cụng ty cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ cũn non kộm, chất lượng làm việc chưa đỏp ứng được nhu cầu hiện tại, ý thức trỏch nhiệm trong cụng việc chưa cao.
-Cụng tỏc khuyến khớch vật chất như tiền lương, tiền thưởng chưa phỏt huy được vai trũ của mỡnh vỡ tiền thưởng cũn quỏ ớt. Khụng cú tỏc dụng kớch thớch mạnh mẽ.
Đi sõu vào phõn tớch và đỏnh giỏ cụng tỏc quản lý nhõn sự trong cụng ty cú thể đưa ra cỏc kết luận cơ bản sau:
3.1.1 Về phõn tớch cụng việc
- Cụng ty chưa coi trọng việc phõn tớch cụng việc. Phõn tớch cụng việc chưa được thực hiện chuyờn sõu, khụng cú cỏn bộ chuyờn trỏch đảm nhận, khụng được tiến hành một cỏch khoa học.
- Đõy là một nội dung quan trọng trong quản lý nguồn nhõn sự cho nờn cụng tỏc này chưa được thực hiện tốt sẽ ảnh hưởng tới một số cụng tỏc khỏc.
- Việc nghiờn cứu phõn tớch cụng việc chỉ dừng lại ở sự nhỡn nhận khỏch quan bờn ngoài và ý kiến chủ quan của người phõn tớch vỡ vậy nú ảnh hưởng tới việc đỏnh giỏ chất lượng cụng việc. Đú chớnh là việc dẫn đến tỡnh trạng là một số cỏn bộ trong cụng ty cú trỡnh độ chuyờn mụn kộm, khụng đỏp ứng được yờu cầu về chất lượng của cụng việc.
- Vỡ cụng tỏc phõn tớch cụng việc chưa được thực hiện tốt cho nờn nú cũng ảnh hưởng tới cụng tỏc chuẩn bị nội dung đào tạo bồi dưỡng trỡnh độ để đỏp ứng cỏc yờu cầu của cụng việc.
3.1.2. Về tuyển dụng nhõn sự
- Nguồn tuyển dụng nhõn sự chủ yếu là từ bờn ngoài doanh nghiệp, chưa đa dạng húa cỏc nguồn tuyển dụng.
- Do cụng ty chỉ dỏn thụng bỏo tuyển dụng nhõn sự ở tại cụng ty và thụng bỏo nội bộ cho nờn cú sự hạn chế về số lượng người tham gia dự tuyển và cụng ty khụng cú nhiều cơ hội chọn lựa những nhõn sự cú trỡnh độ cao hơn.
- Do được sự quan tõm của Ban giỏm đốc cho nờn cỏc bước tuyển dụng được tiến hành tương đối tốt vỡ vậy cho nờn số người được tuyển dụng vào cụng ty đều là những người cú trỡnh độ, đỏp ứng được yờu cầu cụng việc, hoàn thành khỏ tốt nhiệm vụ mà cụng ty giao cho.
Cụng ty nờn đa dạng hoỏ nguồn tuyển dụng nhõn sự , đặc biệt là nguồn tuyển dụng nhõn sự từ bờn ngoài cụng ty cho cỏc chức vụ quản lý. Trong mấy năm gần đõy việc tuyển dụng cỏc nhà quản trị gia hầu như khụng cú hay thuyờn chuyển gỡ. Cỏc nhà quản trị gia là những người cú tuổi, dầy dạn kinh nghiệm nhưng để thớch hợp với sự thay đổi liờn tục của cơ chế thị trường thỡ họ chưa thật năng động. Vỡ vậy cụng ty nờn thực hiện 3 năm một nhiệm kỳ đối với cỏc cấp quản trị để tạo sự năng động và phự hợp với nền kinh tế thị trường. Việc tuyển dụng cỏc chức vụ quản trị từ bờn ngoài cụng ty sẽ làm cho cỏc cỏn bộ hiện thời của cụng ty phải năng động sỏng tạo hơn nữa để ganh đua với những người từ bờn ngoài.
- Giỏm đốc cụng ty nờn giao trỏch nhiệm tuyển dụng nhõn sự cho một bộ phận chuyờn trỏch đảm nhận, nếu bộ phận này mà khụng hoàn thành trỏch nhiệm và phận sự của mỡnh thỡ sẽ phải chịu hoàn toàn trỏch nhiệm thậm chớ cũn bị kỷ luật hoặc cắt trừ lương thưởng. Như thế thỡ bộ phận chuyờn trỏch sẽ cú trỏch nhiệm với cụng việc được giao như thế thỡ cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự trong cụng ty sẽ càng được nõng cao hơn.
- Trước khi tiến hành tuyển dụng nhõn sự cụng ty nờn dựa vào tỡnh trạng thực tế của mỡnh và dựa vào kết quả của cụng tỏc phõn tớch cụng việc để làm cơ sở cho việc tuyển dụng nhõn sự . Cần xỏc định rừ cỏc yờu cầu, đũi hỏi của từng cụng việc cụ thể. Việc tuyển dụng nhõn sự phải được tiến hành cụng khai, cụng bằng giữa cỏc cỏ nhõn tham gia vào việc tuyển dụng.
- Quỏ trỡnh tuyển dụng được cỏc cỏn bộ nhõn viờn trong cụng ty tiến hành với tinh thần trỏch nhiệm cao cho nờn kết quả nhận được là tương đối tốt và chi phớ bỏ ra cho quỏ trỡnh tuyển dụng là khụng lớn, phự hợp với tỡnh trạng kinh doanh của cụng ty.
- Số nhõn viờn mới được tuyển dụng phải trải qua thử nghiệm thực tế ớt nhất là một thỏng. Nếu trong quỏ trỡnh thử việc họ tỏ ra là người cú khả năng
hoàn thành tốt cụng việc được giao thỡ sẽ được ký hợp đồng với cụng ty, ngược lại ai vi phạm kỷ luật hoặc lười biếng hoặc trỡnh độ chuyờn mụn quỏ kộm so với yờu cầu của cụng việc thỡ sẽ bị buộc thụi việc. Do vậy những lao động được tuyển thường là những người phự hợp với cụng việc, cú tay nghề, cú lũng yờu nghề, say mờ với cụng việc.
- Tỡnh hỡnh nhõn sự núi chung của cụng ty đến nay là tương đối ổn định, để đảm bảo tớnh ổn định và hiệu quả, trong thời gian tới cụng ty khụng nờn tuyển thờm lao động vào cỏc phũng ban vỡ lực lượng nhõn sự ở đõy đó đủ. Cụng ty nờn cơ cấu lại tổ chức theo hướng phõn định rừ chức năng nhiệm vụ của từng phũng ban, trỏnh tỡnh trạng trựng lặp. Từ đú đưa ra cỏc biện phỏp điều chỉnh, thuyờn chuyển lao động một cỏch hợp lý.
3.1.3. Về đào tạo và phỏt triển nhõn sự
* Về đào tạo nhõn sự
Đào tạo nhõn sự trong cụng ty bao gồm hai nội dung đú là đào tạo nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cho nhõn viờn và đào tạo nõng cao năng lực quản trị cho lónh đạo cỏc cấp.
- Hàng năm cụng ty cú tổ chức đào tạo nõng cao chuyờn mụn cho nhõn viờn. Nhưng chất lượng của đào tạo đạt kết quả chưa cao.
- Phương phỏp đào tạo cũn hạn chế. - Thời gian đào tạo cũn ngắn.
- Kinh phớ cho đào tạo cũn hạn chế.
- Chưa dành một khoản chi phớ cần thiết và thớch đỏng cho cụng tỏc đào tạo nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn.
-Cụng tỏc đào tạo nõng cao năng lực quản trị cho cỏc cấp lónh đạo: cỏc cỏn bộ lónh đạo cấp cao nhất cụng ty tham gia vào cỏc lớp nõng cao trỡnh độ quản lý, nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn. .
-Tuy vẫn cũn tồn tại một số mặt hạn chế, nhưng khụng thể phủ nhận được rằng trong mấy năm gần đõy trỡnh độ lao động của nhõn viờn trong cụng ty cũng cú sự gia tăng rừ rệt, cụ thể là số lao động cú trỡnh độ tăng lờn, nhõn viờn cú thờm nhiều cỏc chứng chỉ cần thiết phục vụ cho cụng việc
*Về phỏt triển nhõn sự
Trong ba năm qua việc quy hoạch nhõn sự trong cụng ty ớt cú sự thay đổi đỏng kể, cụ thể là:
-Cú hai trường hợp cỏc bộ được cất nhắc lờn chức vụ cao hơn đú là phú phũng hành chớnh nhõn sự lờn trưởng phũng hành chớnh nhõn sự và phú phũng kinh doanh lờn trưởng phũng kinh doanh. Cỏc cỏn bộ này sau khi được đề bạt họ tiếp xỳc và làm quen với cụng việc rất nhanh do vậy họ luụn hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ trong phạm vi và quyền hạn của mỡnh.
-Ngoài ra cũn cú sự gia tăng về tổng số lao động trong ba năm qua, đú là việc tuyển dụng cỏc nhõn sự vào cỏc cụng việc khỏc nhau.
3.1.4. Về đói ngộ nhõn sự
Đói ngộ trong cụng ty cũng được thể hiện dưới hai hỡnh thức đú là đói ngộ vật chất và đói ngộ tinh thần.
-Núi chung kớch thớch vật chất trong cụng ty chủ yếu thụng qua tiền lương. Tiền lương của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty tương đối ổn định và tăng dần qua từng năm.
-Tiền thưởng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty là rất ớt, khụng đỏng kể, chủ yếu là thưởng theo tập thể với số tiền khụng lớn lắm. Đõy là một trong cỏc thiếu sút của cụng ty vỡ tiền thưởng là một hỡnh thức đói ngộ vật chất cú tỏc dụng mạnh mẽ tới người lao động.
3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC QUẢN Lí NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CễNG TY.