III. Cơ cấu tổ chức của cụng ty
2.3.6Quy trỡnh 6: Quy trỡnh triển khai
a) Mục đớch
Quỏ trỡnh triển khai cú mục đớch
- Cài đặt phần mềm cho khỏch hàng tại cỏc điểm triển khai - Đào tạo sử dụng cho khỏch hàng
- Hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống cũ sang hệ thống mới.
b) Cỏc dấu hiệu
Quy trỡnh triển khai được đặc trưng bởi cỏc dấu hiệu: - Cài đặt mỏy chủ, mỏy trạm.
- Cài đặt cỏc phần mềm ứng dụng. - Đào tạo và hỗ trợ người sử dụng.
c) Cỏc phương phỏp cài đặt hệ thống
Cú bốn kiểu cài đặt cơ bản: Trực tiếp, song song, cục bộ từng phần và phõn giai đoạn. Việc lựa chọn phương phỏp cài đặt là tựy thuộc vào quy mụ và độ phức tạp của những thay đổi liờn quan đến hệ thống mới.
Cài đặt trực tiếp
Theo phương phỏp này người ta thực hiện cài đặt trong thời gian ngắn, toàn bộ cỏc cụng việc được thưc hiện đồng thời.
Ưu điểm: Thực hiện trong thời gian ngắn, tổng kinh phớ ớt, do thời gian thực hiện ngắn nờn việc chống đối khú cú điều kiện thực hiện.
Hệ thống cũ
Hệ thống mới
Nhược điểm: Tớnh rủi ro cao, đũi hỏi chi phớ cấp tập, đũi hỏi nhõn lực cụng nghệ thụng tin, việc quản lý căng thẳng.
Áp dụng: phương phỏp này phự hợp với cỏc hệ thống thụng tin (HTTT) nhỏ, ớt rủi ro, người quản lý cú kinh nghiệm chuyển đổi.
Cài đặt song song
Theo phương phỏp này HTTT mới sẽ hoạt động song hành với HTTT cũ trong thời gian khỏ dài. Khi HTTT mới chỳng tỏ được ưu việt của mỡnh thỡ người ta ngừng hoạt động của HTTT cũ.
Ưu điểm: phương phỏp này cực kỡ an toàn, cú thể chứng tỏ được tớnh ưu việt của hệ thống mới, cú điều kiện so sỏnh kết quả của hai hệ thống, cú thể chỉnh sửa được hệ thống mới, phỏt hiện được những vụ lý của hệ thống cũ.
Nhược điểm: phương phỏp này thường tốn kộm, quản lý khú khăn, đũi hỏi nhõn lực lớn, kộo dài nờn cú sự chống đối của cỏi cũ.
Áp dụng phương phỏp này được sử dụng trong cỏc hệ thống mà đũi hỏi sự an toàn một cỏch sống cũn. Chỉ nờn ỏp dụng trong cỏc hệ thống vừa và nhỏ, cỏc hệ thống mà người sử dụng tương đối cú kinh nghiệm.
Cài đặt thớ điểm cục bộ
Người ta sẽ chọn một bộ phận tiờu biểu và tiến hành chuyển đổi cho bộ phận này sau đú rỳt kinh nghiệm và triển khai đại trà cho tất cả cỏc bộ phận khỏc.
Hệ thống mới
Hệ thống cũ Hệ thống mới Hệ thống cũ
Ưu điểm: phương phỏp này khỏ an toàn, tổng chi phớ vừa phải, hiệu quả ưu việt của HTTT khỏ đảm bảo, thời gian chuyển đổi khỏ ngắn.
Nhược điểm: Việc chọn bộ phận làm thớ điểm cú một ớt khú khăn, khú khăn vỡ cả hệ thống mới và hệ thống cũ cựng hoạt động.
Áp dụng: phương phỏp này phự hợp với những hệ thống cú nhiều bộ phận nhỏ chức năng tương đương nhau, hay cỏc hệ thống trờn địa bàn rộng lớn, phức tạp.
Chuyển đổi dần từng bộ phận
Theo phương phỏp này sẽ tiến hành cài đặt từng bộ phận cho đến khi toàn hệ thống được cài đặt.
Ưu điểm: phương phỏp này an toàn, qua quỏ trỡnh cài đặt rỳt ra điều kiện kinh nghiệm, phương phỏp này phự hợp với việc kinh phớ cấp dần theo thời gian. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhược điểm: khú quản lý, thời gian kộo dài nờn gõy tõm lý chống đối. Tổng kinh phớ cho việc chuyển đổi lớn. Do thời gian kộo dài nờn cú thể bị lạc hậu về kỹ thuật.
Áp dụng: phương phỏp này phự hợp với những hệ thống lớn, kinh phớ bao cấp, phự hợp với cỏc hệ thống mà sự ảnh hưởng của cụng nghệ là vừa phải.
Hệ thống cũ Hệ thống mới
d) Lưu đồ của quy trỡnh 6
Hỡnh 2. 9 Lưu đồ quy trỡnh 6: Quy trỡnh triển khai
Mở đầu
Kết thỳc
Lập kế hoạch triển khai Xõy dựng giải phỏp Cài đặt chương trỡnh Đưa hệ thống vận hành Kiểm tra Hướng dẫn sử dụng Thụng qua Khụng thụng qua Tổng hợp bàn giao kết quả
CHƯƠNG III
XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN Lí HỢP ĐỒNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN MỀM PHẦN MỀM QUẢN Lí DOANH NGHIỆP
CYBERSOFT