kết quả bán hàng của công ty
.1. u điểm
Hiện nay cuàng với sự phát triển của đất nớc trong nền kinh tế thị trờng, Công Ty đã không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh để giành đợc vị trí vững chẵn trên thị trờng, đảm bảo kinh doanh luôn có lãi, đóng góp đầy đủ ngân sách Nhà nớc, đảm bảo mức lơng ổn định cho cán bộ công nhân viên. Đồng thời, đảm bảo đầu t mở rộng kinh doanh ngày một hiệu quả hơn. Những thành quả mà Công Ty đã đạt đợc là tổng hợp nỗ lực của các doanh nghiệp thành viên, trong đó hệ thống quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng đặc biệt là bộ phận kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh không ngừng đợc hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của CôngTy.
Qua tình hình thực tế tại Công Ty Muối, công tác kế toán nói chung và kế toán nói riêng tại doanh nghiệp đã đi vào nề nếp, ổn định, đáp ứng đợc yêu cầu của Công Ty đặt ra là đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi, phơng pháp tính toán giữa kế toán và các bộ phận có liên quan cũng nh nội dung của công tác kế toán. Đồng thời đảm bảo số liệu kế toán đợc phản ánh một cách trung thực, hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu. Trong quá trình hạch toán đã hạn chế ghi chép trùng lặp, nhng đảm bảo tính thống nhất các nguồn số liệu ban đầu. Do đó việc tổ chức công tác kế toán tại Công Ty là rất phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị. Công Ty luôn chấp hành các chính sách chế độ kế toán, tài chính của Nhà nớc, tổ chức mở sổ một cách phù hợp để phản ánh Giám đốc tình hình chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của đơn vị.
Công Ty đã lựa chọn hình thức “Nhật ký chứng từ" để hạch toán kế toán, nó phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công Ty là với số lợng
hàng hoá lớn, nhiều nghiệp vụ phát sinh ra nên việc theo dõi kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh rất phức tạp. Các kế toán viên đợc bố trí đảm nhiệm từng phần hành thuận tiện trong mối quan hệ với nhau dới sự chỉ đạo của kế toán trởng.
Với đặc điểm của Công Ty, khâu kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đợc tổ chức một cách hợp lý bằng cách vận dụng linh hoạt các sổ sách bán hàng theo từng mặt hàng, khách hàng, thuận tiên trong việc đối chiếu với giá trị hàng bán và bảng kê thanh toán.
Để hạch toán trung thực tình hình chi phí, doanh thu, Công Ty đã sử dụng đầy đủ các hoá đơn chứng từ có liên quan tới hoạt động nhập - xuất - bán hàng hoá, thanh toán với khách hàng. Những hoá đơn, chứng từ này phù hợp với biểu mẫu do Bộ Tài Chính quy định. Đồng thời, kế toán cũng ghi chép trên các sổ phù hợp và phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình kinh doanh, đã cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác cho lãnh đạo Công Ty đánh giá, phân tích để có đợc quyết định đúng đắn.
Mặt khác trong công tác kế toán nhằm bảo đảm thông tin nhanh, chính xác tiết kiệm thời gian lao động của nhân viên, Công Ty đã vận dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán. Vì vậy, đã xử lý và khai thác đa dạng thông tin qua số liệu, phản ánh đợc chính xác tình hình thực tế và mang đầy đủ tính hợp lý của nó qua việc đối chiếu so sánh số liệu giữa các bảng, sổ chi tiết, sổ tổng hợp. Điều đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo cáo kế toán, rút ngắn thời gian hoàn thành quyết toán, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, đầy đủ, đáp ứng yêu cầu quản lý của Công Ty.
2. Nh ợc điểm
Bộ máy kế toán của Công Ty tổ chức theo mô hình nửa tập trung nửa phân tán. Do áp dụng mô hình này nên công tác hạch toán kế toán của đơn vị phụ thuộc là hạch toán báo sổ( khoán cho các thành viên phòng kinh doanh). Do đó, phòng kế toán chỉ nắm đợc một cách tổng quát việc hạch toán qua số liệu báo cáo của đơn vị phụ thuộc chứ không thể biết đợc tình hình thực tế nhập, xuất, tồn kho hàng hoá hàng ngày nh thế nào. Do vậy mới có tình trạng bán hàng đầu tháng, cuối tháng hoá đơn mới về. Quá trình luân chuyển chứng
từ từ các đơn vị phụ thuộc về phòng kế toán của Công ty cha đợc thực hiện với thời gian nhanh nhất, chứng từ thờng dồn vào giữa tháng và cuối tháng gây chậm trễ, khó khăn cho quá trình thực hiện các nghiệp vụ, tổng kết hàng tháng trên Công ty.
Bên cạnh đó, Công ty cha khai thác triệt để việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán, còn thực hiện công tác kế toán nửa thủ công, nửa cơ giới. Mặt khác, do Công ty áp dụng hình thức hạch toán là “Chứng từ ghi sổ” mặc dù rất phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị. Nhng theo hình thức này rất khó vi tính hoá công tác kế toán, đòi hỏi trình độ nhân viên kế toán phải cao mới có thể lập trình đợc. Điều này rất mâu thuẫn với xu thế của thời đại là ngày càng mở rộng, phát triển việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán.
Để khuyến khích khách mua hàng của mình nhằm góp phần tăng doanh thu, nâng cao lợi nhuận, Công ty đã áp dụng tình hình thức bán trả chậm song thực tế có những khoản nợ của khách hàng để quá lâu, có trờng hợp nợ khó có khả năng thu hồi. Điều này ảnh hởng tời hiệu quả sử dụng vốn của đơn vị.
Về sổ sách kế toán, Công ty không có sổ theo dõi xác tài khoản giảm doanh thu nh giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại. Do đó việc hạch toán doanh thu của đơn vị gặp khó khăn, không tạo động lực thúc đẩy khách hàng mua hàng với số lợng lớn.