5. Nội dung và các kết quả ựạt ựược
3.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC
Căn cứ quyết ựịnh số 90/Qđ-HđQT-NHCT1 ngày 04/06/2003 và quyết ựịnh số 66/Qđ-HđQT-NHCT1 ngày 30/03/2005 của HđQT NHCTVN về việc ban hành quyết ựịnh chức năng, nghiệp vụ và vận dụng môn hình hiện ựại hóa ngân hàng. NHCT ựã khảo sát cả yếu tố khách quan: ựịa bàn, quy mô kinh tế của tỉnh, ựối tượng khách hàng, tiềm năng phát triển KT-XH của tỉnhẦ và cả yếu tố chủ quan: phạm vi hoạt ựộng, lượng lao ựộng của ngân hàng, yêu cầu bổ nhiệm công tác, ựịnh hướng phát triển nguồn nhân lực và chiến lược kinh doanh của ngân hàngẦ.ựã xây dựng mô hình tổ chức gồm 11 phòng nghiệp vụ, 04 phòng ựiểm giao dịch. Mạng lưới của chinh nhánh Cà Mau từ chỗ chỉ có 01 trụ sở giao dịch từ ngày mới thành lập ựến nay ngân hàng ựã có một trụ sở chắnh khag trang ngay tại trung tâm TP CM cùng với 04 phòng giao dịch ở những vị trắ kinh tế pát triển thuận tiện cho việc giao dịch.
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
NHCT Cà Mau với 11 phòng ban trực thuộc và ban giám ựốc quản lý chi nhánh có các chức năng và nhiệm vụ khác nhau:
ỚBan giám ựốc: gồm 1 giám ựốc và 3 phó giám ựốc hỗ trợ:
-Giám ựốc: là người chịu trách nhiệm chỉ ựạo, ựiều hành nghiệp vụ kinh doanh theo quyền hạn của chi nhánh, là người chịu trách nhiệm về quyết ựịnh cho vay và thực hiện các công việc sau:
Xem xét nội dung thẩm ựịnh do phòng tắn dụng trình lên ựể quyết ựịnh cho vay hay không cho vay và chịu trách nhiệm các quyết ựịnh của mình.
Ký hợp ựồng tắn dụng, hợp ựồng bảo ựảm tiền cho vay và các hồ sơ do ngân hàng và khách hàng cùng lập.
Quyết ựịnh các biện pháp xử lắ nợ: gia hạn nợ, ựiều chỉnh kỳ hạn trả nợ, chuyển nợ quá hạn, thực hiện các biện pháp xử lắ ựối với khách hàng.
-Các phó giám ựốc: có nhiệm vụ hổ trợ giám ựốc, phụ trách các nghiệp vụ
cụ thể ựược giao và thay thế giám ựốc giải quyết một số công việc cụ thể khi giám ựốc ựi vắng theo giấy ủy quyền của giám ựốc.
ỚCác phòng ban:
-Phòng khách hàng doanh nghiệp lớn (Khách hàng số 01): Nghiệp vụ của
phòng là trực tiếp giao dịch ựối với khách hàng là các doanh nghiệp lớn, trực tiếp khai thác vốn bằng Việt Nam ựồng và ngoại tệ, thực hiện các nghiệp vụ liên quan ựến tắn dụng, quản lắ các sản phẩm tắn dụng phù hợp với cường ựộ, thể lệ hiện hành và hướng dẫn của NHCTVN. Trực tiếp quảng bá, tiếp thị, giới thiệu và bán sản phẩm dịch vụ ngân hàng cho các doanh nghiệp lớn.
-Phòng khách hàng doanh nghiệp vừa và nhỏ (khách hàng số 02): là phòng
nghiệp vụ trực tiếp giao dịch với khách hàng là doanh nghiệp vừa và nhỏ, trực tiếp khai thác vốn bằng Việt Nam ựồng và ngoại tệ, thực hiện các nghiệp vụ liên quan ựến tắn dụng, quản lắ các sản phẩm tắn dụng phù hợp với cường ựộ, thể lệ hiện hành và hướng dẫn của NHCTVN. Trực tiếp quảng bá, tiếp thị, giới thiệu và bán sản phẩm dịch vụ ngân hàng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
-Phòng khách hàng doanh nghiệp cá nhân (khách hàng số 03): là phòng nghiệp vụ trực tiếp giao dịch với khách hàng là doanh nghiệp cá nhân, trực tiếp khai thác vốn bằng Việt Nam ựồng và ngoại tệ, thực hiện các nghiệp vụ liên quan ựến tắn dụng, quản lắ các sản phẩm tắn dụng phù hợp với cường ựộ, thể lệ hiện hành và hướng dẫn của NHCTVN. Trực tiếp quảng bá, tiếp thị, giới thiệu và bán sản phẩm dịch vụ ngân hàng cho các doanh nghiệp cá nhân.
-Phòng quản lắ rủi ro và nợ có vấn ựề: là phòng nghiệp vụ có trách nhiệm
tham mưu cho ban giám ựốc chi nhánh về công tác quản lắ rủi ro của chi nhánh, quản lắ giám sát, thực hiện danh mục cho vay, ựầu tư bảo ựảm tuân thủ các giới hạn tắn dụng cho từng khách hàng. Thực hiện chức năng ựánh giá, quản lắ rủi ro trong tất cả tất cả các hoạt ựộng ngân hàng theo chỉ ựạo của NHCTVN, chịu trách nhiệm về quản lắ rủi ro, xử lắ nợ xấu, nợ ựã xử lắ rủi ro, là ựầu mối khai thác và xử lắ tài sản ựảm bảo tiền vay theo quy ựịnh của nhà nước nhằm thu hồi nợ xấu.
-Phòng kế toán: là phòng thực hiện các giao dịch trực tiếp với khách hàng, thực hiện các nghiệp vụ và công việc liên quan ựến công tác quản lắ tài chắnh, chi tiêu nội bộ tại chi nhánh, cung cấp các nghiệp vụ ngân hàng liên quan ựến thanh toán xử lắ hạch toán các dịch. Quản lắ và chịu trách nhiệm ựối với hệ thống giao dịch trên máy tắnh, quản lắ quỹ tiền mặt ựến từng giao dịch viên theo ựúng quy
ựịnh của nhà nước và NHCTVN. đồng thời thực hiện nghiệp vụ tư vấn khách hàng về sử dụng các sản phẩm dịch vụ của ngân hàng.
-Phòng thanh toán xuất nhập khẩu: Tổ chức thực hiện nghiệp vụ và tư vấn
cho khách hàng xuất nhập khẩu thủy sản về hoạt ựộng TTQT tài trợ thương mại và kinh doanh ngoại tệ tại chi nhánh theo quy ựịnh của NHCTVN.
-Phòng tiền tệ kho quỹ: Thực hiện và quản lắ an toàn kho quỹ, quản lắ tiền
mặt theo quy ựịnh của NHNNVN và NHCTVN, ứng và thu tiền cho các quỹ tiết kiệm, các ựiểm giao dịch trong và ngoài quầy, thu chi tiền mặt cho khách hàng có nhu cầu thu chi tiền mặt với khối lượng lớn.
-Phòng tổ chức hành chắnh: Thực hiện các công tác tổ chức cán bộ và ựào
tạo tại chi nhánh theo ựúng chủ trương chắnh sách của Nhà Nước và quy ựịnh của NHCTVN, thực hiện công tác quản trị và văn phòng, phục vụ hoạt ựộng kinh doanh tại chi nhánh, thực hiện công tác bảo vệ an ninh, an toàn tại chi nhánh.
-Phòng thông tin ựiện toán: Thực hiện công tác quản lắ, duy trì hệ thống thông tin ựiện toán tại chi nhánh, bảo trì bảo dưỡng máy tắnh nhằm bảo ựảm thông suốt mạng máy tắnh của chi nhánh.
-Phòng kiểm soát: Thực hiện chức năng giúp giám ựốc giám sát, kiểm tra,
kiểm toán các hoạt ựộng kinh doanh của chi nhánh nhằm ựảm bảo việc thực hiện theo ựúng pháp luật của nhà nước và cơ chế quản lắ của ngành.
-Phòng giao dịch số 01: Thực hiện giao dịch trực tiếp với khách hàng, thực
hiện các giao dịch mua bán bằng ngoại tệ tiền mặt, thanh toán và chuyển tiền nội tệ, các giao dịch về thẻ, séc du lịch, séc bảo chi, séc chuyển khoản, nhờ thu chi tiền mặtẦẦ..
-Phòng giao dịch Trung Tâm, Sông đốc, Tắc Vân, phường 2: thực hiện các
hoạt ựộng cho vay, huy ựộng vốn, chi trả kiều hối theo quy chế hoạt ựộng của NHCTVN ựã ban hành.