8 Kỹ năng giao tiếp
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ và tỡnh hỡnh hoạt động, cơ cấu tổ chức của cụng ty được hỡnh thành theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng:
Sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp:
Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh cụng ty để quyết định và thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ của cụng ty thuộc thẩm quyền của hội đồng cổ đụng.
Hội đồng quản trị cú quyền và nghĩa vụ sau:
Quyết định chiến lược kinh doanh hàng năm của cụng ty. Quyết định huy động vốn theo hỡnh thức khỏc.
quy định Điều lệ cụng ty. Quyết định chào bỏn cổ phần mới trong phạm vi sổ cổ phần được quyền chào bỏn từng loại.
Quyết định giải phỏp phỏt triển thị trường, tiếp thu và cụng nghệ.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức, kớ hợp đồng, chấm dứt hợp đồng với Giỏm đốc và người quản lớ quan trọng khỏc; Quyết định mức lương và quyền lợi khỏc của những người quản lý đú trong cụng ty; Giỏm sỏt, chỉ đạo Giỏm đốc và người quản lý khỏc trong điều hành cụng việc kinh doanh hằng ngày của cụng ty.
Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Cụng ty; Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong Cụng ty.
Cỏc quyền và nghĩa vụ khỏc theo quy định của luật doanh nghiệp.
Giỏm đốc:
Hội đồng quản trị bổ nhiệm một người trong số họ hoặc thuờ người khỏc làm giỏm đốc. Trường hợp Điều lệ cụng ty khụng quy định Chủ tịch hội đồng quản trị là người đại diện theo phỏp luật, thỡ Giỏm đốc là người đại diện theo phỏp luật của cụng ty. Giỏm đốc cụng ty là người điều hành cụng việc kinh doanh hằng ngày của cụng ty; chịu sự giỏm sỏt của Hội đồng quản trị, chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước phỏp luật về việc thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ được giao.
Giỏm đốc cú quyền và nghĩa vụ sau:
Tổ chức thực hiện cỏc quyết định của Hội đồng quản trị;
Quyết định cỏc vấn đề liờn quan đến cụng việc kinh doanh hàng ngày của cụng ty mà khụng cần phải cú quyết định của Hội đồng quản trị;
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của cụng ty; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức cỏc chức danh quản lớ trong cụng ty, trừ cỏc chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị.
Phũng kinh doanh: Nhiệm vụ:
Tư vấn, chăm súc, theo dừi khỏch hàng đó và đang sử dụng dịch vụ của cụng ty. Tham gia vào cỏc hoạt động marketing, mở rộng mạng lưới kinh doanh của cụng ty. Duy trỡ những quan hệ kinh doanh hiện cú, nhận đơn đặt hàng.
Thiết lập những mối quan hệ kinh doanh mới bằng việc lập kế hoạch và tổ chức lịch cụng tỏc hàng ngày đối với những quan hệ kinh doanh hiện cú hay những quan hệ kinh doanh tiềm năng
Đề xuất phương ỏn thực hiện hợp đồng với khỏch hàng, đế xuất cỏc phương ỏn tiếp cận khỏch hàng hiệu quả.
Bỏo cỏo cụng việc trực tiếp Giỏm đốc kinh doanh.
Phũng tài chớnh kế toỏn:
Nhiệm vụ, chức năng:
Thu, chi, lập bỏo cỏo về tỡnh hỡnh kinh doanh hàng ngày, trong tuần, trong thỏng, trong quý trong năm…
Thực hiện và theo dừi cụng tỏc tiền lương, tiền thưởng và cỏc khoản thu nhập, chi trả theo chế độ, chớnh sỏch người lao động trong cụng ty.
Tổng kết bỏo cỏo kịp thời cỏc biến động trong kinh doanh với lónh đạo cụng ty.
Lập biểu theo yờu cầu của cỏc cơ quan chức năng và cỏc cơ quan quản lớ nhà nước: bỏo cỏo thuế, bỏo cỏo Doanh nghiệp hàng thỏng, hàng quý, năm.
Tham mưu cho lónh đạo cụng ty trong lĩnh vực quản lớ, điều hành cụng tỏc kinh tế tài chớnh và hoạch toỏn kế toỏn.
Phõn xƣởng sản xuất: Chức năng, nhiệm vụ:
Đảm bảo kế hoạch sản xuất đề ra đỳng tiến độ;
Bỏo cỏo tỡnh hỡnh và tiến độ sản xuất cho Giỏm đốc đồng thời thụng tin cho phũng chức năng liờn quan;
Khắc phục cỏc lỗi xuất hiện trong quỏ trỡnh sản xuất;
Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc theo phõn cụng của Giỏm đốc.
Phũng vật tƣ:
Đảm bảo nhập xuất vật tư, hàng húa phải cõn, đong, đo, đếm cụ thể, đỳng nguyờn tắc, thủ tục quy định. Khụng để hao hụt, mất mỏt, hư hỏng vật tư hàng húa, tổ chức kiểm kờ định kỳ đỳng quy định.
Theo dừi việc thực hiện mua bỏn vật tư, thiết bị cho sản xuất, tiờu thụ sản phẩm.