- Thiết kế phần mềm Mã hóa
b.Menu Báo cáo
Trong menu báo cáo có các loại báo cáo sau: liệt kê chứng từ xuất nhập kho, sổ chi tiết vật tư hàng hoá,sổ chi tiết nhập xuất tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn. Ngoài các loại báo cáo trong menu báo cáo còn hỗ trợ chức năng tra cứu thông tin.
Ngưòi sử dụng sẽ chọn từng loại báo cáo bằng cách kích chuột vào menu báo cáo thể hiện chức năng tương ứng
Form liệt kê chứng từ nhập xuất kho
Form này cho phép người dùng liệt kê chứng từ xuất nhập vật tư theo các tiêu chí khác nhau như theo khách hàng, kho hàng, mã hàng, mã vật tư… Nếu người dùng không chọn tiêu chí nào chương trình sẽ tổng hợp toàn bộ thông tin trên báo cáo.
Form Sổ chi tiết nhập xuất tồn
Form này cho phép in bảng kê chi tiết nhập xuất tồn vật tư theo từng tiêu chí khác nhau: theo khách hàng, mã hàng hay mã vật tư. Nếu không chọn các tiêu chí chương trình sẽ tổng hợp toàn bộ dữ liệu trên báo cáo.
Form báo cáo nhập xuất tồn
Cho phép tổng hợp báo cáo nhập xuất tồn vật tư hàng hoá theo mã hàng hoặc mã vật tư.
Form báo cáo tình hình tồn kho
Form báo cáo này giúp người dùng hệ thống tổng hợp các báo cáo về tình hình tồn kho theo mã hàng hoặc mã vật tư.
Form Tra cứu
Hệ thống cho phép tìm kiếm thông tin theo 2 điều kiện: tìm kiếm thông tin tồn kho và tìm kiếm chứng từ.
Để tra cứu thông tin tồn kho ta chọn option tồn kho và nhấn nút số liệu để hiện thông tin tìm kiếm được.
Để tra cứu chứng từ ta chon option chứng từ sau đó nhấn nút số liệu để hiện thông tin tìm kiếm
c. Menu Trợ giúp
Khi người dùng kích chuột vào chức năng giới thiệu chương trình hoặc hướng dẫn sử dụng các form thông tin sẽ hiện ra.
KẾT LUẬN
Thế giới đang bước vào kỷ nguyên của khoa học công nghệ và chúng ta không thể phủ nhận những thành công của công nghệ thông tin đem lại cho con người. Nhờ tin học mà con người đã bước lên tầm cao mới, bươc sang một nền kinh tế mới - nền kinh tế tri thức.
Trong những năm gần đây việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý càng nhiều và là một nhu cầu cấp bách của nền kinh tế hiện nay.Việc quản lý vật tư tại Công ty TNHH Quốc Minh hiện nay còn gặp nhiều hạn chế và phức tạp. Nhằm khắc phục được những nhược điểm đó em chọn đề tài “Xây dựng
phần mềm quản lý kho tại công ty TNHH Quốc MInh”. Chương trình này giải quyết được phần nào khó khăn trong công việc của các nhân viên xuất nhập vật tư, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý cũng như cung cấp các thông tin đúng đắn kịp thời hỗ trợ các quyết định.
Chương trình được xây dựng hoàn toàn trên hướng mở để có thể hoàn thiện nâng cấp trong tương lai. Tuy nhiên đây chưa phải là một phần mềm hoàn chỉnh do còn nhiều hạn chế về sự hiểu biết, về mặt thực tế cũng như vấn đề thời gian.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn những góp ý, chỉ bảo của cô giáo Trần Thị Song Minh và các cán bộ phòng triển khai Công ty TNHH Quốc Minh đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.