Sơ đồ bộ mỏy tổ chức của Xớ nghiệp Bao bỡ Vĩnh Tuy
1.3.3. Chức năng, nhiệm vụ của phũng Kế hoạch Kỹ thuật Vật tư.
- Trờn cơ sở năng lực mỏy múc thiết bị, kế hoạch Cụng ty giao cũng như hợp đồng đó ký kết với khỏch hàng để lập kế hoạch sản xuất cũng như cỏc yờu cầu kỹ thuật sản phẩm hàng tuần, hàng thỏng, quý, năm cho cỏc bộ phận sản xuất của Xớ nghiệp.
- Dự bỏo tỡnh hỡnh thị trường về giỏ cả đầu vào và đầu ra, nhu cầu tiờu thụ sản phẩm, đề xuất phương ỏn sản xuất kinh doanh hoặc phương thức hoạt động thớch hợp trỡnh giỏm đốc duyệt và triển khai thực hiện tới cỏc bộ phận trong Xớ nghiệp
- Chuẩn bị cỏc điều kiện phỏp lý và nội dung cụ thể phục vụ cho việc ký kết hợp đồng kinh tế giữa Xớ nghiệp và cỏc đối tượng khỏch hàng ( trong phạm vi xớ nghiệp được phõn cấp và uỷ quyền). Triển khai quản lý và theo dừi việc thực hiện cỏc hợp đồng kinh tế đú
- Tập hợp cỏc bỏo cỏo thường xuyờn, bỏo cỏo định kỳ của cỏc bộ phận trong Xớ nghiệp để bỏo cỏo tổng hợp cú số liệu thồng kờ chớnh xỏc, kịp thời cung cấp cho Giỏm đốc Xớ nghiệp và cỏc phũng ban nghiệp vụ làm cơ sở điều hành hoạt động của Xớ nghiệp.
- Quản lý hệ thống hồ sơ và quản lý kỹ thuật trang thiết bị, mỏy múc, phương tiện của Xớ nghiệp. Xõy dựng kế hoạch, quy trỡnh, nội dung và tham gia nghiệp thu cỏc cụng việc duy
tu, bảo dưỡng, sửa chữa lớn, mỏy múc, thiết bị và nhà xưởng
- Trờn cơ sở thực tế sản xuất kinh doanh và năng lực mỏy múc thiết bị của Xớ nghiệp cựng với xưởng sản xuất vỏ bao tớnh toỏn, xõy dụng và quản lý cỏc định mức tiờu hao vật tư, tỷ lệ hao hụt, tỷ lệ phế phẩm và quản lý chất lượng sản phẩm
- Lập biờn bản và cựng tham gia tỡm cỏc giải phỏp kỹ thuật và cụng nghệ thớch hợp đề ra biện phỏp xử lý trong cỏc trường hợp cú sự cố kỹ thuật, sự cố MMTB tai nạn lao động, sản phẩm làm ra cú vấn đề về chất lượng.
- Lập đăng ký, quản lý cỏc sỏng kiến và cú kế hoạch triển khai ỏp dụng cỏc sỏng kiến cải tiến và tiến bộ khoa học kỹ thuật trong Xớ nghiệp
- Tớnh toỏn, lập dự trự vật tư, tập hợp cỏc nhu cầu vật tư, nguyờn vật liệu để trỡnh giỏm đốc duyệt, đề xuất và triển khai cỏc phương thức mua sắm thớch hợp, tổ chức cung ứng kịp thời, đảm bảo chất lượng cho nhu cầu sản xuất và hoạt động chung của Xớ nghiệp
- Chịu trỏch nhiệm về số lượng, chất lượng, chủng loại, giỏ cả vật tư hàng hoỏ mua về và tuõn thủ cỏc nguyờn tắc mua sắm, nhập, xuất theo quy định của Cụng ty và Xớ nghiệp.
- Kiểm tra trỡnh giỏm đốc phờ duyệt cỏc nhu cầu vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Xớ nghiệp trước khi làm thủ tục xuất kho cho cỏc bộ phận.
- Làm bỏo cỏo quyết toỏn vật tư, hàng hoỏ và sửa chữa lớn theo quy định của Cụng ty và Xớ nghiệp. Làm bỏo cỏo kỹ thuật hàng quý, năm của Xớ nghiệp.
- Quản lý và sử dụng hệ thống kho cú hiệu quả, dự trự cung cấp và bảo quản cỏc loại vật tư, sản phẩm phục vụ kịp thời nhu cầu sản xuất và kinh doanh của Xớ nghiệp. Khụng để tồn kho, ứ đọng vật tư hàng hoỏ quỏ quy định.
- Chấp hành nghiờm chỉnh chế độ quản lý vật tư hàng hoỏ theo dừi số lượng chủng loại, bảo quản duy trỡ chất lượng hàng hoỏ trong kho. Cú kế hoạch bảo vệ phũng chống chảy nổ tổng thể và chi tiết cỏc kho.
- Cựng phũng tài chớnh kế toỏn, xưởng sản xuất vỏ bao kiểm tra, nghiệm thu số lượng, chất lượng hàng nhập.
- Tham gia phối hợp với xưởng sản xuất vỏ bao kiểm tra chất lượng sản phẩm - Lập bỏo cỏo nhập, xuất, tồn kho vật tư sản phẩm trong thỏng.
- Tổ chức giao nhận sản phẩm với khỏch hàng đảm bảo đỳng cỏc điều khoản của hợp đồng đó ký kết.
- Xõy dựng cỏc nội quy an toàn và quy trỡnh vận hành mỏy múc.
- Tham gia đào tạo ATVSLĐ, nõng bậc lương cho cụng nhõn theo chương trỡnh kế hoạch đào tạo của cụng ty và xớ nghiệp.