3. Nội dung của hoạt động đầu t− trong doanh nghiệp
3.2Đầu t− vào hàng tồn trữ
Hàng tồn trữ của doanh nghiệp là toàn bộ nguyên vật liệu, bán thành phẩm, chi tiết, phụ tùng, thành phẩm đ−ợc tồn trữ trong doanh nghiệp.
Tr−ớc đây, ng−ời ta ít coi trọng đến đầu t− hàng tồn trữ và coi đây nh− là một hiện t−ợng bất th−ờng, không đ−a lại kết quả nh− mong muốn của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị tr−ờng, yêu hoạt động của doanh nghiệp cho thấy rằng việc đầu t− hàng tồn trừ là cần thiết, bởi hai lý do cơ bản sau:
Thứ nhất, hãng có thể dự đoán hay khẳng định giá cả sẽ tăng. Ví dụ giá sẽ rẻ hơn sau nàỵ T−ơng tự, các hãng có thể om hàng thành phẩm không chịu bán với hy vọng sẽ bán đ−ợc giá cao hơn trong t−ơng lai gần.
Thứ hai, các hãng có ý định giữ lại hàng dự trữ là do nhiều quá trình sản xuất cần có thời gian để hoàn tất. Một số hàng dự trữ có vai trò là khâu trung gian của các đầu t− vào tr−ớc khi chúng trở thành sản phẩm. Nh−ng còn một số động cơ khác nữa là để đề phòng nhu cầu về sản phẩm của hãng bất ngờ tăng lên. Do không thể thay đổi công suất nhà máy một cách nhanh chóng, hãng có thể phải chi trả một khoản lớn cho việc làm ngoài giờ nếu hãng muốn đáp ứng đ−ợc đơn đặt hàng tăng vọt, do vậy có thể sẽ ít tốn kém hơn nếu giữ một l−ợng hàng dự trữ để đáp ứng nhu cầu tăng đột ngột đó. T−ơng tự, khi có suy thoái tạm thời, việc tiếp tục sản xuất và tích trữ một số hàng không bán đ−ợc có thể rẻ hơn là phải những khoản trợ cấp tốn kém trả cho số lao động dôi thừa với mục đích giảm bớt lực l−ợng lao động và cắt giảm sản xuất.
Ngoài hai lý do trên thì đầu t− hàng dự trữ còn có tác dụng điều hoà sản xuất, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, hợp lý, hiệu quả.
Căn cứ vào mục đích dự trữ, dự trữ đ−ợc chia thành các loại cơ bản sau: - Dự trữ chu kỳ: là khoản dự trữ thay đổi theo qui mô của đơn đặt hàng. - Dự trữ bảo hiểm: là khoản dữ trữ cho tình trạng bất định về cung cầu và thời gian chờ hàng.
Xét về mặt chi phí, bằng việc giữ lại các hàng hoá lẽ ra có thể bán đ−ợc, hay mua vào những hàng hoá mà việc mua đó đáng ra có thể hoãn lại, hãng giữ lại khoản tiền đáng ra có thể sử dụng theo cách khác để thu lãị Do đó, chi phí của việc giữ hàng tồn kho chính là khoản lãi cho số tiền có thể thu đ−ợc bằng cách bán những hàng hoá này đi hay số tiền bỏ ra để mua chúng.
Khi lãi suất thực tế tăng, việc giữ hàng tồn kho trở nên tốn kém, cho nên các doanh nghiệp hành động hợp lý tìm cách giảm bớt hàng tồn kho của mình. Bởi vậy, việc tăng lãi suất tạo ra áp lực đối với đầu t− vào hàng tồn khọ Chẳng hạn, vào những năm 1980, nhiều doanh nghiệp áp dụng kế hoạch sản xuất “đúng lúc” (Just in time), để cắt giảm khối l−ợng hàng tồn kho bằng cách sản xuất hàng hoá ngay tr−ớc khi bán. Lãi suất cao phổ biến trong phần lớn thập kỷ đó là một cách để lý giải sự thay đổi trong chiến l−ợc kinh doanh.
Đây là một khoản chi phí t−ơng đôí lớn trong vốn đầu t− của doanh nghiệp. Vì vậy, trong quá trình sử dụng phải tính toán kỹ l−ỡng, tránh tồn kho quá nhiều hoặc quá ít, đảm bảo hiệu quả của đồng vốn và đáp ứng nhu cầu của thị tr−ờng.