II. Thực trạng của công tác quản lý nguồn nhân lực trong VMC
2. Thực trạng công tác định biên lao động
2.1. Thực trạng công tác tuyển mộ, tuyển dụng trong VMC
Để thực hiện việc tuyển dụng lao động thì trước hết cần tuyển mộ trước. Công việc của việc tuyển mộ trong VMC cũng có hai nguồn chính là nguồn nội bộ và nguồn bên ngoài.Tuyển nguồn nội bộ trong VMCchủ yếu là tuyển theo hình thức tăng tiến có nghĩa là những người từ bộ phận này được thăng tiến chuyển sang bộ phận khác. Tuyển nguồn nội bộ trong VMC chủ yếu là tuyển từ Nhà máy ôtô Hoà Bình sang vì VMC là tiền thân của Nhà máy ôtô Hoà Bình. Do vậy khi chuyển sang liên doanh thì những công nhân viên được chuyển từ Nhà máy ôtô Hoà Bình sang VMC là điều tất yếu. Gần đây nguồn tuyển mộ của VMC chủ yếu là từ bên ngoài mà nguồn tuyển mộ này là những người thân quen, bạn bè của công nhân viên trong VMC, đặc biệt là VMC gần đây rất chú trọng đến việc tuyển mộ nguồn từ các trường Đại học, Cao đẳng trong cả nước…
Như vậy, nguồn tuyển mộ của VMC bao gồm nhiều nguồn song gần đây do nền kinh tế của nước ta có nhiều thay đổi theo xu hướng hiện đại hơn nên việc tuyển mộ những người có trình độ cao được VMC đặc biệt chú trọng. Do
vậy nguồn tuyển từ các trường Đại học (như ĐH Bách Khoa, Kinh tế quốc dân, Ngoại Thương ...) được đặc biệt quan tâm.
Sau khi tìm được nguồn tuyển mộ thì công tác tuyển chọn là hết sức quan trọng vì việc tuyển chọn là công việc tìm ra ai là người hội đủ những tiêu chuẩn, yêu cầu của việc cần tuyển trong số những ứng cử viên được phỏng vấn. Sau đây là các bước của công tác tuyển dụng trong VMC:
Sơ đồ 2 : Các bước tuyển dụng lao động trong VMC
Thông báo tuyển dụng Tập hợp những người đăng ký
tuyển dụng
Đánh giá đơn xin việc, lý lịch bằng cấp
Phỏng vấn, trắc nghiệm, thử khả năng, kiểm tra y tế
Chuyển danh sách qua kế toán trưởng xác định chi phí và phòng
Hành chính để quản lý
Thử việc (1 tuần với lao động mùa, 30 ngày với công nhân kỹ thuật, 60
ngày cho lao động quản lý)
Bảng nhận xét của chuyên môn về kỹ năng, nghiệp vụ và tác phong Quyết định ký hợp đồng lao động
Loại ra
Loại ra
Loại ra Loại ra
Như vậy, việc tuyển chọn lao động tại VMC được tiến hành một cách rất kỹ càng, chặt chẽ nhằm mục đích chọn ra những người lao động có trình độ kỹ thuật chuyên môn thực thụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
Công việc tuyển chọn này cuối cùng nhằm mục đích ký được hợp đồng lao động đối với những người đủ tiêu chuẩn cho công việc cần tuyển chọn. Hiện nay VMC tổ chức ký hợp đồng dưới 3 dạng: hợp đồng không xác định thời hạn, hợp đồng có thời hạn và hợp đồng thời vụ. Tính đến tháng 12/2005 ba loại hợp đồng này đã được ký với số lượng như sau:
- Hợp đồng không xác định thời hạn: 421 người.
- Hợp đồng có xác định thời hạn (1 ÷ 4 năm): 181 người - Hợp đồng thời vụ (3 ÷ 9 tháng): 4 người
Và thử việc là: 1 người
Còn nếu xem xét về số lao động tuyển mới trong năm theo chuyên môn kỹ thuật thì ta xem bảng sau:
Bảng 10: Số lao động tuyển mới trong năm theo chuyên môn kỹ thuật của VMC Đơn vị: Người Năm Trình độ Nam Nữ Cộng 2004 LĐPT(chưa có tay nghề) 9 0 9 CNKT /Sơ cấp 32 0 32 Trung cấp 1 3 4 CĐ/ ĐH trở lên 11 3 14 Cộng 53 6 59 2005 LĐPT(chưa có tay nghề) 2 0 2 CNKT /Sơ cấp 4 0 4 Trung cấp 0 0 0 CĐ/ ĐH trở lên 12 2 14 Cộng 18 2 20 Nguồn: Phòng hành chính tổ chức
Nhìn vào bảng trên ta thấy số lượng lao động được tuyển dụng mới vào có trình độ Đại học trở lên số lượng không thay đổi (14 người) của hai năm
2004, 2005 nhưng số nam nhiều hơn nữ một người. Điều đó chứng tỏ VMC đã chú trọng đến lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật là nam hơn vì công việc trong VMC đòi hỏi nam hơn là nữ. Số lao động tuyển mới là LĐPT, CNKT, trung cấp năm 2005 giảm so với năm 2004, chứng tỏ VMC ngày càng cần tuyển lao động có trình độ chuyên môn cao hơn để đáp ứng tình hình sản xuất kinh doanh của mình hơn, đáp ứng với yêu cầu của thị trường ngày càng sôi động hiện nay.