Nâng cao công tác dự báo

II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại công ty dệt 19/

2. Nâng cao công tác dự báo

Mô ̣t nô ̣i dung hết sức quan tro ̣ng đó là phải triển khai công tác nghiên cứu, dự báo thi ̣ trường cung cấp thông tin cho công tác lâ ̣p kế hoa ̣ch. Mỗi ngày các nhà quản trị phải thực hiện quyết định mà không biết tương lai sẽ xảy ra như thế nào, phải đặt hàng mà dự trữ mà không biết chắc là sẽ bán được bao nhiêu, phải mua thiết bị mới mặc dù không biết được nhu cầu sản phẩm thực tế và đầu tư phát triển mà không biết lãi sẽ thu được như thế nào, bởi vậy họ phải tiến hành công tác dự báo nhằm đảm bảo thế chủ động trong kinh doanh. Dự báo là một công việc rất khó khăn vì có rất nhiều tác nhân, lực lượng mà một công ty cá biệt khó có thể kiểm soát và dự kiến hết được. để hạn chế tối đa những sai sót trong dự báo, công ty nên sử dụng quy trình bao giai đoạn: dự báo vĩ mô, dự báo mức tiêu thụ ngành và dự báo mức tiêu thụ của công ty. Dự báo vĩ mô: được thực hiện dựa trên các dự báo về tình trạng lạm phát, tình trạng thất nghiệp, lãi suất, chỉ tiêu của người tiêu dùng,

Nguyễn Phương Thuỷ QTKD Tổng Hợp 46B

Chuyên đề tốt nghiệp -48-

đầu tư kinh doanh, cán cân thanh toán, GDP…khi dự báo mức tiêu thụ ngành, các số liệu vĩ mô sẽ được sử dụng cùng với các dự liệu gắn với môi trường ngành, sau đó công ty sẽ suy ra mức tiêu thụ của mình dựa vào thị trường mục tiêu hiện nay công ty đang theo đuổi. Để thực hiện tốt công tác dự báo công ty cần:

 Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường. Nghiên cứu thị trường hiểu theo nghĩa rộng là quá trình điều tra để tìm hiểu triển vọng bán hàng của doanh nghiệp về cả chủng loại, số lượng, chất lượng, giá cả, nơi tiêu thụ….Đó là quá trình thu thập thông tin, số liệu về thị trường, so sánh và phân tích số liệu đó nhằm rút ra kết luận làm căn cứ cho phán đoán, dự báo. Những kết luận này giúp cho bộ phận lập kế hoạch đưa ra những quyết định đúng đắn trong xây dựng kế hoạch sản xuất và tiêu thụ của doanh nghiệp mình. Công tác thị trường sẽ góp phần hướng dẫn cho các doanh nghiệp nên sản xuất cái gì, sản xuất như thế nào và sản xuất cho ai. Quán triệt nguyên tắc của nhà nước, các công ty đều phải định hướng hoát động của mình theo vòng quay của nhu cầu thị trường để đảm bảo được hiệu quả cao trong kinh doanh. Công ty dệt 19/5 Hà nội là một doanh nghiệp Nhà nước cho nên càng cần phải quán triệt nguyên tắc để bảo toàn và phát triển nguồn vốn mà Nhà nước đã giao cho đồng thời còn phải đảm bảo đời sống cho gần 1000 công nhân . Ban lãnh đạo công ty đã chú ý và quan tâm tới công tác xây dựng kế hoạch trong công ty nhưng ngân quỹ dành cho việc điều tra nghiên cứu thị trường để mà từ đó có thể xây dựng được cho mình một kế hoạch khả thi đáp ứng tốt nhu cầu của thị trường còn hạn hẹp, trình độ làm Marketing của cán bộ xây dựng kế hoạch còn hạn chế, trình độ thu thập thông tin có chất lượng từ thị trường chưa cao, các biện pháp quảng cáo hỗ trợ, xúc tiến bán hang chưa được công ty quan tâm một cách đúng mức. Do đó, để có thể thực hiện được kế hoạch sản xuất đặt ra, công ty cần:

Nguyễn Phương Thuỷ QTKD Tổng Hợp 46B

Chuyên đề tốt nghiệp -49-

 Bồi dưỡng, nâng cao trình độ của các cán bộ làm công tác nghiên cứu thị trường. Công ty nên thành lập ra phòng Marketing riêng để có thể chuyên môn hoá thực hiện công tác nghiên cứu thị trường.

 Nên có chế độ thưởng phạt nghiêm khắc làm động lực thúc đẩy nhân viên tích cực, tự giác, sáng tạo trong công việc.

 Tăng thêm ngân sách cho quảng cáo bên cạnh việc sử dụng phương pháp chào hàng đến từng địa chỉ khách hàng để có thể nắm bắt yêu cầu cụ thể của từng đối tượng. Mở thêm một số cửa hàng giới thiệu sản phẩm ở các tỉnh nằm ở xa địa điểm sản xuất của công ty.

 Đưa người lao động vào làm thị trường bên cạnh nhiện vụ sản xuất của họ. Công ty phải làm cho người công nhân thấy rõ nhiệm vụ sản xuất và tiêu thụ hàng hoá không phải là nhiệm vụ của riêng ai mà là nhiệm vụ của toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Nguồn tin đông đảo từ người lao động là hết sức phong phú vì nó bao gồm thông tin từ nhiều nguồn: bạn bè, gia đình, nhóm….mà với lực lượng Marketing hạn chế của mình, công ty sẽ phải mất rất nhiều thời gian, công sức, tiền của mới có được. Do đó, để làm được như vậy điều quan trọng là công ty phải công khai mức thưởng (trích tỷ lệ % hàng bán được) và nó phải đủ sức thuyết phục, thực sự trở thành động cơ đối với người lao động. Khoản tiền này được trích từ phần chi cho công tác thị trường của công ty. Điều này sẽ khuyến khích người lao động có trách nhiệm, nhiệt tình, sáng tạo trong công việc, đặc biệt là tìm nguồn tiêu thụ hàng hoá của công ty. Kiến thức của đội ngũ làm công tác nghiên cứu thị trường được nâng cao sẽ giúp cho tính chính xác của kế hoạch được nâng cao.Công ty có nhiều thông tin hơn về khách hang, nhất là khách hàng chưa có quan hệ với công ty. Có them các đơn đặt hàng, mở rộng các tính năng sử dụng của vải bạt mà công ty chưa biết tới, giúp công ty tận dụng được năng lực sản xuất lúc trái vụ tiêu thụ.

Nguyễn Phương Thuỷ QTKD Tổng Hợp 46B

Chuyên đề tốt nghiệp -50-

Công ty có thể sử dụng các phương pháp dự báo khác nhau tùy theo yêu cầu về mức độ chính xác và chi phí bỏ ra:

 Phương pháp bình quân giản đơn: Giá trị dự báo kỳ kế hoạch được tính bằng trung bình cộng trong số giá trị thực của các kỳ trước đó

∑ Ai Ft = n

Trong đó : Ft là nhu cầu dự báo cho giai đoạn t Ai là nhu cầu thực của giai đoạn i N là số giai đoạn quan sát

 Phương pháp bình quân di động: nhu cầu dự báo được tính bằng bình quân không trọng số nhu cầu thực của những tháng gần tháng dự báo nhất.

 Phương pháp bình quân di động có trọng số: là phương pháp bình quân di động nhưng có tính đến ảnh hưởng của từng giai đoạn khác nhau đến nhu cầu thông qua sử dụng trọng số. Tùy đặc điểm của từng doanh nghiệp mà các trọng số này được cho với giá trị khác nhau

∑ Ai * Hi Ft =

N Hi là trọng số của giai đoạn i

 Phương pháp san bằng mũ giản đơn: giá trị dự báo tính theo công thức:

Ft=Ft-1+α (At-1 – Ft-1) với 0 ≤ α ≤t

Trong đó : Ft-1: nhu cầu dự báo cho giai đoạn ngay trước giai đoạn t At-1 là nhu cầu thực trong giai đoạn ngay trước đó

α là hệ số san bằng số mũ

 Phương pháp san bằng mũ có điều chỉnh xu hướng

Nguyễn Phương Thuỷ QTKD Tổng Hợp 46B

Chuyên đề tốt nghiệp -51-

Tt = Tt-1+ α *(Ft - Ft-1) Trong đó: Ft là dự báo cho giai đoạn t

Ft-1 là dự báo cho giai đoạn t-1

Tt-1 là hiệu chỉnh xu hướng cho giai đoạn t-1 α là hệ số điều chỉnh xu hướng

 Dự báo nhu cầu theo mùa

Nhu cầu bình = nhu cầu tháng + nhu cầu tháng : 2 quân tháng theo năm thứ 1 theo năm thứ 2

Tổng nhu cầu bình quân Nhu cầu bình quân =

Số tháng

Nhu cầu bình quân tháng Chỉ số mùa vụ =

Nhu cầu bình quân tháng giản đơn

Nhu cầu dự báo tháng = Nhu cầu dự báo năm * Chỉ số mùa vụ Tổng chỉ số mùa vụ = Tổng giai đoạn theo mùa

 Dự báo nhân quả: hồi quy và phân tích tương quan Y= a+bx

Trong đó : y là trị số của biến phụ thuộc a là đoạn cắt trục y của đồ thị b là độ dốc của đường hồi quy x là biến độc lập