II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại công ty dệt 19/
1. Nâng cao chất lượng của công tác tổng hợp thông tin
Hiện nay công nghệ thông tin đã được áp dụng phổ biến và đã trở thành một công cụ đắc lực phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nguyễn Phương Thuỷ QTKD Tổng Hợp 46B
Chuyên đề tốt nghiệp -46-
Không chỉ hữu hiệu cho công tác quản lý mà với sự phát triển của Internet và thương ma ̣i điê ̣n tử còn ta ̣o điều kiê ̣n cho các công ty quảng bá thương hiê ̣u của mình ra pha ̣m vi toàn cầu. Biết tâ ̣n du ̣ng điểm ma ̣nh đó của công nghê ̣ thông tin cũng là mô ̣t trong những bí quyết dẫn tới thành công trong kinh doanh. Trong những năm vừa qua công ty dê ̣t 19/5 cũng đã áp du ̣ng công nghê ̣ tin ho ̣c vào hê ̣ thống quản lý sản xuất kinh doanh của công ty mình nhưng chưa thực sự có hiê ̣u quả.thâ ̣m chí công ty còn chưa có trang Web riêng.
Công tác lập kế hoạch sản xuất đòi hỏi phải sử dụng và quản lý rất nhiều thông tin khác nhau từ các bộ phận phòng ban. Nhưng hệ thống thông tin của công ty chưa thực sự phục vụ một cách có hiệu quả cho công tác lập kế hoạch sản xuất. Thông tin đóng một vai trò quan trọng có ảnh hưởng tới sự thành bại của công ty, vì vậy cần linh hoạt để nắm lấy đầy đủ thông tin trên thị trường để đưa ra các con số kế hoạch thật chính xác trong công tác xây dựng kế hoạch sản xuất của công ty.
Các thông tin thu được phải đảm bảo được độ tin cậy, chính xác và phục vụ được cho công tác xây dựng kế hoạch sản xuất của công ty. Các thông tin này phải được bộ phận xây dựng kế hoạch trong công ty thu thập và xử lý trước khi xây dựng kế hoạch. Yếu tố thông tin đầu vào không chỉ dùng để đưa ra kế hoạch mà còn được lãnh đạo công ty sử dụng để đưa ra các quyết định kinh doanh.
Công ty cần phải tìm cách thu thập thông tin một cách nhanh nhất nhưng vẫn đảm bảo được yêu cầu về độ chính xác, tin cậy và có ích cho công tác lập kế hoạch sản xuất của mình. Thông tin có thể được thu thập qua:
Các kênh thông tin truyền thống: các cơ quan thống kê, báo, đài, truyền hình và thông qua chính thông tin trong công ty từ các báo cáo về tài chính, doanh thu, lượng tiêu thụ, kế hoạch sản xuất từ các kỳ trước.
Nguyễn Phương Thuỷ QTKD Tổng Hợp 46B
Chuyên đề tốt nghiệp -47-
Các kênh thông tin mới: thông qua thương mại điện tử, từ thông tin trên Internet… về dự báo xu hướng tiêu dùng, nhu cầu thị trường, những biến động có thể xẩy ra trong tương lai.
Tóm lại, tổ chức các kênh thông tin trong và ngoài công ty là điều kiện để nâng cao hiệu quả của công tác xây dựng kế hoạch sản xuất. khi có các nguồn thông tin làm cơ sở cho việc ra quyết định, các kế hoạch đưa ra sẽ phù hợp với tình hình thị trường, với năng lực thực sự của công ty.
Viếc xây dựng một Website riêng phong phú về nô ̣i dung, đe ̣p về hình thức, nhiều thông tin quảng cáo về công ty và thương hiê ̣u của công ty đang là vấn đề cấp thiết hiện nay. Duy trì Website thường xuyên, thực hiê ̣n thương ma ̣i điê ̣n tử. Đây là một nhân tố rất quan trọng ảnh hưởng lớn tới quá trình xây dựng thương hiệu của công ty. Ngoài ra, công ty cần đào ta ̣o nâng cao trình đô ̣ sử du ̣ng máy tính cho cán bô ̣ công nhân viên.