1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Tân Đô
Giới thiệu về công ty cổ phần Tân Đô
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN ĐÔ
Tên giao dịch: TAN DO JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: TAN DO .,JSC
Giám đốc: Nguyễn Xuân Đông
Địa chỉ: 147 Đường Nghi Tàm - Yên Phụ, Q. Tây Hồ, Thành phố Hà Nội
Tel: 7196058
Fax: 7196059
Số ĐKKD: 0103002570
Vốn điều lệ: 8.000.000.000 VNĐ
Loại hình doanh nghiệp : Công ty cổ phần
Quá trình phát triển của công ty
Công ty cổ phần Tân Đô ( trước đây là công ty TNHH Tân Đô ) được thành lập ngày 13/2/1999 với số vốn pháp định là 750.000.000 VND và vốn kinh doanh 3 tỷ đồng. Công ty kinh doanh 2 lĩnh vực chính là dịch vụ nhận, chi trả ngoại tệ và sản xuất cửa nhựa PVC.
Từ ngày 25/7/2002 công ty đã kết nạp thêm 3 thành viên mới và chính thức chuyển đổi thành Công ty cổ phần Tân Đô với số vốn điều lệ là 8.000.000.000 VNĐ và vốn kinh doanh 10.000.000.000 VNĐ.
Ngoài việc duy trì 2 lĩnh vực kinh doanh chính, công ty đã đăng ký thêm ngành nghề đầu tư và kinh doanh hạ tầng kỹ thuật, bất động sản. Trong bất kỳ lĩnh vực hay ngành nghề nào công ty cũng chú trọng tới việc đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng với chi phí thấp nhất có thể và với chất lượng cao.
2 Lĩnh vực kinh doanh của công ty cổ phần Tân đô
Công ty cổ phần Tân Đô là một doanh nghiệp kinh doanh những lĩnh vực sau:
Kinh doanh và sản xuất sản phẩm cửa, sản phẩm trang trí nội thất bằng nhựa PVC. Dịch vụ nhận và chi trả ngoại tệ.
Trong đó sản phẩm chính của công ty là các loại cửa và sản phẩm trang trí nội thất bằng nhựa PVC-lõi thép.
Tân Đô là công ty đi tiên phong tại Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất cửa PVC - lõi thép bằng vật tư của các hãng nổi tiếng như Thyssen, GF, Roto; Winkhaus và Riman CHLB Đức. Hiện nay công ty có 1 nhà máy tại khu công nghiệp Tiên Sơn, Bắc Ninh với công suất 100.000 m2/năm, một nhà kho lớn đồng thời cùng sản xuất và gia công ở Gia Lâm và sẽ xây dựng nhà máy thứ 2 với công suất 40.000m2/ năm tại TP.HCM.
Ngoài các sản phẩm truyền thống, hiện nay công ty có thể đáp ứng mọi nhu cầu của người tiêu dùng trong việc cung ứng vật tư, hoặc thi công trọn gói các hạng mục như hàng rào, cổng, lan can, bậc cầu thang, ván sàn, ván cầu, tủ bếp, tủ tường….
Nhiệm vụ của công ty là ngày càng nâng cao chất lượng, đa dạng hoá sản phẩm với giá cả cạnh tranh nhất do có nguồn cung cấp vật tư với giá ổn định, thiết bị đã căn bản được khấu hao, chi phí sản xuất và quảng cáo hợp lý. Một trong những mục tiêu chủ yếu của công ty là khẳng định thương hiệu trên thị trường, ngày càng hoàn thiện sản phẩm để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người tiêu dùng với giá cả hợp lý.
3 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Quyết định quản lý được đưa từ trên xuống, các bộ phận chức năng có trách nhiêm thực hiện hoặc triển khai đến đối tượng thực hiện. Mỗi bộ phận chức năng có nhiệm vụ và quyền hạn riêng được quy định cụ thể bằng văn bản. Để nâng cao hiệu quả quản lý, hiện nay bộ phận quản lý của công ty là cấp quản lý giữa ban giám đốc công ty đối với các đơn vị.
Hiện nay công ty tổ chức bộ máy quản lý gồm:
+ Giám đốc : Nguyễn Xuân Đông + Phó giám đốc : Lại Đắc Lực
+ Quản đốc phân xưởng : Đỗ Công Uẩn + Trưởng phòng kinh doanh : Phan Thanh Hưng + Trưởng phòng kế toán : Đỗ Thị Thơm
+ Trưởng phòng kiều hối : Nguyễn Đức Khương + Phụ trách chi nhánh TP.HCM : Nguyễn Hùng Cường
Mỗi một cá nhân, đơn vị lại có quyền hạn và nhiệm vụ riêng của mình, cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và có trách nhiệm với từng công việc cụ thể.
Trong đó Chi nhánh tại TP.HCM hiện nay vẫn phải nhập sản phẩm từ Hà Nội vào, do đó phần chi phí cho vận chuyển đã làm giảm doanh thu của công ty. Tuy chi phí nay đã
được tính vào tổng giá trị của đơn hàng, nhưng nếu công ty có nhà máy tại TP.HCM thì việc đáp ứng theo nhu cầu của khách hàng sẽ nhanh hơn, giảm chi phí, tăng doanh thu và tăng khả năng cạnh tranh về giá của công ty hơn nữa.
Hiện nay quy mô của công ty còn nhỏ vì vậy một số phòng có thể được coi là một bộ phận như phòng kiều hối với sự điều hành của Nguyễn Đức Khương, chi nhánh tại TP.HCM với sự quản lý của Nguyễn Hùng Cường.
Về mặt nhân sự có thể khái quát qua các giai đoạn sau:
+Giai đoạn 1999-2002 : Bộ máy quản lý của công ty có 7 cán bộ và 10 công nhân. +Giai đoạn 2002-2006 : Công ty có 17 cán bộ gián tiếp và 40 công nhân.
Về mặt tổ chức, từ chỗ chỉ có 1 văn phòng nhỏ khi thành lập, đến nay công ty đã có 3 phòng chuyên trách , 1 nhà máy sản xuất, 1 xưởng gia công và 1 chi nhánh tại TP.HCM.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty:
Nhà máy được đặt tại khu công nghiệp Tiên Sơn – Bắc Ninh có diện tích là 4.300 m2 , hình thức sử dụng đất là thuê đất có gắn với kết cấu hạ tầng trong thời gian 47 năm 4 tháng. Tổng vốn đầu tư là 11,5 tỷ VNĐ, nguồn vốn nay được hình thành từ 2 nguồn là vốn tự có và vốn vay. Nhà máy được khởi công xây dung từ tháng 10/2002, hoàn thành vào tháng
Giám đốc Phó GĐ Phòng Kinh Doanh Phòng Kiều Hối Phòng Kế Toán Phòng Kỹ Thuật Bộ phận thi công Bộ phận Marketing Bộ phận bán hàng Bộ phận xuất nhập khẩu
01/2003. Công suất khi đăng ký là 20.000 m2 ổn định vào năm thứ 3. Hiện nay công suất đã cao hơn do công ty có thị phần lớn hơn và sản lượng tiêu thụ hàng năm đã tăng lên đáng kể.
Phân xưỏng được chia làm 2 bộ phận dưới sự quản lý của quản đốc Đỗ Công Uẩn là :
• Phân xưởng chính phụ trách công việc sản xuất.
• Phân xưởng phụ phụ trách công việc đào tạo công nhân.
Đội ngũ công nhân sản xuất và đội ngũ lắp đặt cửa có tay nghề cao, có uy tín trong ngành, được sự giảng dạy của các chuyên gia nước ngoài, đồng thời được cử đi học ở CHLB Đức đã ngày càng hoàn thiện trình độ cũng như có cái tâm trong nghề khi thực hiện công việc của mình.
Qua đó cho thấy sự phát triển của công ty 1 cách rõ rệt, trước hết là do sự quản lý tốt của tập thể cán bộ công ty, sau đó là người tiêu dùng. Người tiêu dùng đã dần dần khái niệm được về cửa nhựa lõi thép, chứ không đơn thuần là cửa nhựa rỗng như một số mặt hàng trong nước đã có trước đó.
Sự quản lý của công ty phụ thuộc chủ yếu vào giám đốc, các công việc được bàn giao trực tiếp xuống cho các phòng và đã có sự chỉ định người trực tiếp thực hiện công việc đó.
Phòng kinh doanh bao gồm bộ phận Marketing & bán hàng và bộ phận xuất nhập khẩu phụ trách bán sản phẩm chính và các loại phôi , phụ kiện đi kèm.
Phòng kiều hối thực hiện chức năng nhận gửi và chi trả ngoại tệ từ nước ngoài gửi về. Bộ phận này có chức năng riêng so với các phòng ban khác, vì nó không tham gia trực tiếp vào công việc kinh doanh và sản xuất cửa nhựa- sản phẩm chính của công ty.
Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty, là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc có quyền cao nhất trong công ty, phụ trách chung các mặt trong hoạt động quản lý kinh doanh, trực tiếp điều hành giám sát các mặt của một số đơn vị:
• Phòng Kinh doanh
• Phòng Kiều hối
• Phòng Kế toán tài chính
• Chi nhánh TP.HCM