15
Tổng duyệt kịch bản/ chốt lại tất cả các thông tin với
cơ quan báo chí phát ngôn. Doanh nghiệp trớc ít nhất 2 ngày
Lu ý chuẩn bị Thông cáo báo chí và phong bì cho phóng viên đợc mời, gửi trớc khi khai mạc buổi lễ
Phụ lục 03
địa điểm tổ chức hội thảo dự kiến
tt Khách sạn Chất l-ợng KS địa chỉ số lợng khách tối đa Đơn giá Các dịch vụ, sản phẩm đi kèm
Lớp học Chữ U Nhà hát Phòng họp Máy chiếu OHP hoặc Slide Màn hình Máy chiếu LCD Micro đứng Micro Không dây Bục phát biểu Giấy bút cho Khách Bánh ngọt, trà Bảng chỉ dẫn Hoa trang trí Ăn tra Buffet Đồ uống
1 Melia ***** 44 Lý Thờng Kiệt, HN 150 180 200 X X X 80$++/ buổi X X X X X X X X 8-10$++
2 Sofitel ***** Số 1 đờng Thanh Niên, HN X X X X X X X X X
3 Nikko ***** Lê Duẩn - HN 110 120 130 X X X X X X X X X X X
5 Hilton Hanoi ***** 1 Lê Thánh Tông, HN 180 250 300 X X X X X X X X X X X
Ghi CHú Giá cha bao gồm
5% Phí dịch vụ 10% thuế VAT 3% phí Quảng cáo
Phụ lục 01 lịch công việc
TT Ngày tháng Tháng 12 tháng 1 - 2008 tháng 2
Lịch công việc 13 14 cn 16 17 18 19 20 21 cn 23 24 25 26 27 28 cn 30 31 1 2 3 4 cn 6 7 8 9 10 11 cn 13 14 15 16 17 18 cn 20 21 22 23 24 25 cn 27 28 29 30 1 10 20 28
A Công tác tổ chức và triển khai
1 Xác định số lợng Khách mời và danh sách khách mời 2
Ký hợp đồng với nhà cung cấp
đồng bộ (nếu yêu cầu) 3
Chọn lựa Cơ quan báo chí phát
ngôn
3.1 Chọn Danh sách đầu báo đăng tin về Lễ ra mắt
3.2
Chọn đầu báo viết bài về Doanh
nghiệp
3.3
Soạn thông tin (t liệu/ ảnh) cung cấp cho cơ quan báo chí phát
ngôn (đễ làm Thông cáo báo chí)
3.4 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Duyệt phơng án thiết kế và chọn ngày đăng Quảng cáo về doanh nghiệp
4
Chọn lựa Kênh truyền hình và
phơng án ghi hình phát sóng
4.1
Chọn hoặc đặt hàng sản xuất Trailer giới thiệu về Doanh
5
Đặt chỗ hoặc xác định địa điểm chính thức để nhà cung cấp đặt
chỗ 6 Xây dựng chơng trình chi tiết 7 Soạn thảo tài liệu gửi Khách tham dự hội nghị
B Công tác thực hiện
8 Yêu cầu thiết kế / Duyệt thiết kế và tiến hành đặt hàng sản xuất 8.1 Giấy mời (thiết kế và in)
Bộ ấn phẩm quảng cáo (Bìa Folder/ Catalog/Túi đựng quà
tặng/ Card/ Phong bì) 8.2 Quà tặng lu niệm 8.3 Thiết kế tổng thể tại Buổi Lễ
8.3.
1 Băng rôn/ Banner chính
8.3.
2 Cổng chào
8.3.
3 Banner thả dọc
8.3.
4 Banner ngang hoặc Stand 8.4 Hoa tại buổi lễ
8.4.
1 Hoa càI ngực đại biểu
8.4.
2 Hoa trong và ngoàI sảnh 9 Đội ngũ lễ tân đón khách
10 MC giới thiệu chơng trình
11 Gửi giấy mời và xác nhận lại lợng khách
12 Xem xét thực đơn và ký đặt hàng với địa điểm tổ chức
13 Tổng duyệt, nhận các sản phẩm đặt hàng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
14 Trang trí tại hội thảo
15 Tổng duyệt kịch bản/ chốt lại tất cả các thông tin với cơ quan báo chí phát ngôn.
16 Thanh lý, tổng kết và thanh quyết toán Date line - Ngày dự kiến
thực hiện
Ngày chủ nhật - thời gian đợc tính là số ngày làm việc (trừ ngày Lễ - CN
Ngày 1 Tết dơng lịch
Ngày thực hiện chơng trình
Các ngày Highlight cuối cùng là Date line.
Các ngày Highlight đầu tiên là ngày khởi động chơng trình
Các ngày Highlight là thời gian thực hiện chơng trình