Cơ cấu lao động trong cụng ty:
Đỏnh giỏ chung
Lực lƣợng lao động của Cụng ty là một trong những nhõn tố quan trọng, quyết định quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Nhận thức rừ điều này ngay từ khi thành lập, cụng ty đó chỳ trọng vấn đề tổ chức, sắp xếp lao động một cỏch hợp lý và khoa học.
Lực lƣợng lao động trong cụng ty đƣợc chia làm 2 khối: Khối lao động giỏn tiếp và khối lao động trực tiếp.
a. Khối lao động giỏn tiếp:
Khối lao động này bao gồm cỏc nhõn viờn làm trong cỏc phũng ban: Phũng kinh tế tổng hợp, phũng quản lý hàng húa, phũng kinh doanh khớ cụng nghiệp, phũng tài chớnh, phũng tổ chức lao động và tiền lƣơng, phũng hành chớnh.
Đặc điểm của khối lao động giỏn tiếp:
Từ 21 tuổi trở lờn, cú đủ năng lực hành vi dõn sự Giới tớnh cú thể là nam hoặc nữ
Cú trỡnh độ đại học, trờn đại học, cao đẳng, trung cấp.
b. Khối lao động trực tiếp:
Khối lao động trực tiếp là toàn bộ lao động làm trong xƣởng sản xuất khớ cụng nghiệp, xƣởng phỏ dỡ và phục hồi phƣơng tiện mỏy múc thiết bị. Khối lao động này thƣờng đụng hơn vỡ cụng ty chuyờn về kỹ thuật cần nhiều lao động trực tiếp sản xuất. Hoạt động sản xuất đƣợc tiến hành 24/24h, lao động và cụng nhõn phục vụ làm việc theo giờ hành chớnh 24 ca/ thỏng, lao động làm thờm khụng quỏ 4h/ ngày.
Đặc điểm của khối lao động trực tiếp:
- Từ 18 tuổi trở lờn, trẻ hơn khối lao động giỏn tiếp để phự hợp với điều kiện làm việc theo ca và làm việc ngoài trời.
- Giới tớnh: Nam
- Trỡnh độ: Đại học, cao đẳng, trung cấp, bằng nghề và lao động phổ thụng.
STT Tớnh chất lao động Năm 2008 Năm 2009 Chờnh lệch Số lƣợng Tỷ trọng(%) Số lƣợng Tỷ trọng(%) Số tuyệt đối Số tƣơng đối 1 Cụng nhõn trực tiếp 115 66.09 124 67.03 9 7.83 2 CBNV giỏn tiếp 59 33.91 61 32.97 2 3.39 Tổng số 174 100 185 100 11 6.32
Bảng 1 : Cơ cấu nguồn nhõn lực tại Cụng ty CPCNTT Ngụ Quyền
(Nguồn: Phũng tổ chức lao động và tiền lương)
Nhận xột:
Năm 2008 với tổng số lao động là 174 ngƣời trong đú cú 115 lao động trực tiếp bao gồm cụng nhõn trực tiếp và cụng nhõn phục vụ(chiếm 66.09%). Đến năm 2009, Cụng ty đó cú tổng số lao động là 185 ngƣời ( tăng lờn 11 ngƣời so với năm 2008) trong đú lao động trực tiếp là 124 ngƣời ( chiếm 67.03% lao động toàn xớ nghiệp) và số lao động giỏn tiếp là 61 ngƣời ( chiếm 32.97%).
Nhƣ vậy, năm 2009 do nhu cầu ngày càng mở rộng của xớ nghiệp mà tổng số lao động của cụng ty cú tăng lờn, tuy nhiờn mức tăng khụng đỏng kể ( cụ thể tăng 11 ngƣời so với năm 2008), trong đú cả số lao động trực tiếp tăng ( 9 ngƣời so với năm 2008), tƣơng ứng tăng với tỷ trọng là 7.83% cũng nhƣ số lao động giỏn tiếp tăng ( 4 ngƣời tƣơng ứng với mức tăng tỷ trọng là 3.39%).
Trong giai đoạn năm 2008 – 2009, số lao động giỏn tiếp của xớ nghiệp tƣơng đối ổn định trong khi số lao động trực tiếp tăng lờn nhiều hơn về số lƣợng. Điều này chứng tỏ đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn giỏn tiếp của cụng ty cú sự ổn định cao nhƣng đội ngũ cụng nhõn trực tiếp lại cú sự biến động nhỏ.
Nhỡn chung sự thay đổi về cơ cấu nhõn lực trong 2 năm vừa qua của cụng ty là khụng đỏng kể, một phần là do nền kinh tế thế giới đang trong giai đoạn khủng hoảng, mà đúng tàu là một ngành chịu ảnh hƣởng lớn nhất. Trong khi đú khỏch hàng của Cụng ty là hầu hết cỏc cụng ty đúng tàu. Do đú, cụng ty khụng trỏnh đƣợc những ảnh hƣởng nhất định nờn cụng ty khụng mở rộng sản xuất, khụng cú nhu cầu tuyển thờm nhõn sự nhiều.
2.2.2. Phõn loại lao động trong cụng ty 2.2.2.1. Phõn loại lao động theo độ tuổi
Nhúm tuổi Năm 2008 Năm 2009 Chờnh lệch Số lƣợng (Ngƣời) Tỷ trọng(%) Số lƣợng (Ngƣời) Tỷ trọng(%) Số tuyệt đối(Ngƣời) Số tƣơng đối(%) Dƣới 30 41 23.56 50 27.03 9 21.95 Từ 30 - 40 35 20.11 37 20 2 5.71 Từ 40-50 61 35.06 61 32.97 0 0 Từ 50-60 37 21.26 37 20 0 0 Tổng 174 100 185 100 11 27.67 Tuổi BQ
Bảng 2: Cơ cấu lao động theo nhúm tuổi
(Nguồn: Phũng Tổ chức lao động tiền lương)
Nhận xột: Qua bảng số liệu trờn ta cú thể rỳt ra cỏc kết luận sau:
Nhỡn chung, năm 2009, lao động của Cụng ty cú đầy đủ cỏc độ tuổi trong đú độ tuổi chiếm tỷ lệ lớn nhất trong Cụng ty là từ 40 – 50 ( chiếm 32.97%), điều này cú cỏc ƣu nhƣợc điểm sau:
- Ƣu điểm:
+ Đội ngũ lao động lành nghề nhiều năm kinh nghiệm. + Trung thành, hết lũng vỡ Cụng ty
- Nhƣợc điểm:
+ Sức khỏe khụng cũn tốt, khú hoàn thành cụng việc
+ Khú thớch nghi với cỏc phƣơng tiện thiết bị mỏy múc hiện đại. + Khụng cú đƣợc sự năng động sỏng tạo của những ngƣời trẻ tuổi
Trong 2 năm 2008 – 2009 lao động của Cụng ty ở độ tuổi dƣới 30 và từ 30 – 40 tăng, trong khi đú lao động ở độ tuổi 40 – 50 và 50 – 60 khụng tăng. Điều này chứng tỏ lực lƣợng lao động của cụng ty đang ngày càng đƣợc trẻ húa.
Cụ thể năm 2009, số lƣợng lao động ở độ tuổi dƣới 30 là 50 ngƣời ( chiếm 27.07% về tỷ trọng), cao hơn so với năm 2008 là 9 ngƣời ( tăng 21.95% so với năm 2008). Số lƣợng lao động ở độ tuổi từ 30 – 40 là 37 ngƣời ( chiếm 20% về tỷ trọng), cao hơn so với năm 2008 là 2 ngƣời ( tăng 5.71% so với năm 2008).
Núi chung, cơ cấu lao động theo độ tuổi của Cụng ty là chƣa phự hợp với một doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trƣờng và là chƣa hợp lý đối với một cụng ty cú đặc thự là sản xuất khớ cụng nghiệp mang tớnh chất nặng nhọc. Do vậy doanh nghiệp cần cú cỏc chớnh sỏch thực tế phự hợp nhƣ:
Trẻ húa lai lực lƣợng lao động
Bố trớ phõn cụng lao động hợp lý
Điều này là rất khú thực hiện cần phải cú thời gian, dần dần từng bƣớc. Sở dĩ độ tuổi bỡnh quõn của toàn Cụng ty cao là do Cụng ty CP CNTT Ngụ Quyền đó thành lập đƣợc gần 20 năm nay. Do vậy cú rất nhiều cỏn bộ, cụng nhõn viờn đứng tuổi nhƣng chƣa đến tuổi nghỉ hƣu. Họ là những ngƣời trung thành và cú nhiều kinh nghiệm, tuy nhiờn khả năng học hỏi và sỏng tạo khụng cao.
2.2.2.2. Phõn loại tỡnh hỡnh lao động theo giới tớnh. Chỉ tiờu Năm 2008 Năm 2009 Chờnh lệch Số lƣợng (Ngƣời) Tỷ trọng(%) Số lƣợng (Ngƣời) Tỷ trọng(%) Số tuyệt đối(ngƣời) Số tƣơng đối(%) Nam 131 75.29 138 74.59 7 5.34 Nữ 43 24.71 47 25.41 4 9.30 Tổng 174 100 185 100 11 6.32
Bảng 3: Cơ cấu lao động theo giới tớnh
(Nguồn: Phũng Tổ chức lao động và tiền lương)
Sơ đồ cơ cấu lao động theo giới tớnh
Nhận xột:
Năm 2008, số lao động nam trong Cụng ty là 131 ngƣời, chiếm 75.29% tổng số lao động), trong khi lƣợng lao động nữ chỉ cú 43 ngƣời (chiếm 24.71%). Đến năm 2009, số lao động nam trong Cụng ty là 138 ngƣời, chiếm 74.59% tổng số lao động và lƣợng lao động nữ là 47 ngƣời ( chiếm 25.41%). Hơn nữa chƣa kể đến 100 cụng nhõn trực tiếp sản xuất làm thời vụ chỉ cú lao động nam mà khụng cú lao động nữ vỡ khối lƣợng cụng việc tƣơng đối lớn.
Nhƣ vậy, trong năm 2009, cả lao động nam và lao động nữ đều cú sự tăng lờn về mặt số lƣợng tuy khụng nhiều. Lao động nam tăng 7 ngƣời (5.34%), cũn lao động nữ tăng 4 ngƣời ( 9.3%) so với năm 2008
Nhỡn chung, việc phõn bổ và sử dụng lao động theo giới tớnh phự hợp với tớnh chất cụng việc và đặc thự sản xuất kinh doanh của cụng ty.
2.2.2.3 Phõn loại tỡnh hỡnh lao động theo trỡnh độ học vấn.
Chỉ tiờu Năm 2008 Năm 2009 Chờnh lệch Số lƣợng (Ngƣời) Tỷ trọng(%) Số lƣợng (Ngƣời) Tỷ trọng(%) Số tuyệt đối(ngƣời) Số tƣơng đối(%) Trờn Đại học 1 0.57 1 0.54 0 0 Đại học 56 32.2 59 31.89 3 5.36 Cao đẳng 18 10.34 20 10.81 2 11.11 Trung cấp 14 8.05 15 8.11 1 7.14 Cụng nhõn kỹ thuật 85 48.85 90 48.65 5 5.88 Tổng 174 100 185 100 11 6.32
Bảng 4: Cơ cấu lao động theo mức độ đào tạo
( Nguồn: Phũng Tổ chức lao động và tiền lương Cụng ty Cổ phần cụng nghiệp tàu thủy Ngụ Quyền)
Nhận xột:
Nhỡn Chung, năm 2009, lao động trong Cụng ty cú đầy đủ cỏc trỡnh độ trong đú Cụng nhõn kỹ thuật ( khụng phõn loại trỡnh độ) chiếm một tỷ lệ rất lớn (48.65%) bởi phần lớn lực lƣợng lao động của cụng ty là cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Số lao động cú trỡnh độ đại học trong lực lƣợng lao động của Cụng ty chiếm tỷ trọng khỏ lớn (31.89%) chỉ kộm lao động cụng nhõn kỹ thuật do đặc thự sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Điều này cho thấy đội ngũ cụng nhõn viờn của cụng ty cú trỡnh độ học vấn tƣơng đối cao.
Trong 2 năm 2008 – 2009 lao động của Cụng ty ở mọi trỡnh độ đều tăng lờn, trong đú lao động ở trỡnh độ đại học và cụng nhõn kỹ thuật tăng lờn nhiều hơn. Điều đú chứng tỏ Cụng ty cũng đó cú quan tõm đến chất lƣợng ngƣời lao động.
Cụ thể năm 2009, số lao động trỡnh độ đại học là 59 ( chiếm 31.89%), tăng cao hơn so với năm 2008 là 3 ngƣời ( tăng 5.36% so với năm 2008), bờn cạnh đú số lao động ở trỡnh độ cao đẳng cú 20 ngƣời ( chiếm 10.81%) tăng 2 ngƣời so với năm 2008 (tƣơng ứng tăng 11.11%). Cũng trong năm 2009 số lƣợng lao động ở trỡnh độ trờn đại học khụng tăng lờn cũn cụng nhõn sản xuất tăng lờn 5 ngƣời, tƣơng ứng với tỷ lệ 5.88%.
Núi chung, cơ cấu lao động theo trỡnh độ của cụng ty là phự hợp với một doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trƣờng. Tuy nhiờn để ngày càng thớch ứng với nền kinh tế mới cụng ty cần phải cú cỏc biện phỏp thay đổi dần cơ cấu lao động theo trỡnh độ: tăng dần lao động cú trỡnh độ đại học và hạn chế dần lao động phổ thụng.
2.2.3. Phõn tớch thực trạng sử dụng nguồn nhõn lực tại Cụng ty Cổ phần cụng nghiệp tàu thủy Ngụ Quyền. nghiệp tàu thủy Ngụ Quyền.
2.2.3.1. Hiệu quả sử dụng lao động
a.Cỏc chỉ tiờu:
Cỏc chỉ tiờu phản ỏnh hiệu quả sử dụng lao động
STT Cỏc chỉ tiờu ĐVT Năm 2008 Năm 2009 Chờnh lệch (+/-) % 1 Giỏ trị sản lƣợng 1000đ 188,100,000 210,986,988 22,886,988 12.17 2 Tổng doanh thu 1000đ 188,090,222 240,900,988 52,810,766 28.08 3 Tổng quỹ lƣơng 1000đ 7,523,609 8,913,337 1,389,728 18.47 4 Lợi nhuận 1000đ 641,685 918,190 276,504 44.09 5 Số lƣợng lao động Ngƣời 174 185 11 6.32 6 NS lao động bq (1/5) 1000đ/ng 1,081,034 1,140,470 59,436 5.50 7 Hiệu suất sử dụng LĐ (2/5) 1000đ 1,080,978 1,302,168 221,189 20.46 8 Sức sinh lời của lđ (4/5)
1000đ/ng 3,688 4,963 1,275 34.58 9 Sức sản xuất của 1 đồng CP TL
1000đ/ng 25 27.03 2.027 8.11
Nhận xột và tỡm nguyờn nhõn: Qua bảng số liệu trờn ta thấy:
- Tổng giỏ trị sản lƣợng của năm 2009 tăng so với năm 2008 là 22,886,988,000 đồng tƣơng ứng với tỷ lệ 12.17%. Trong đú, doanh thu của năm 2007 tăng 52,810,766,000 đồng so với năm 2008 tƣơng ứng với tỷ lệ 28.08%. Nguyờn nhõn làm cho doanh thu tăng là do giỏ trị sản lƣợng và giỏ tăng. Do tốc độ tăng của doanh thu lớn hơn tốc độ tăng của chi phớ nờn làm cho lợi nhuận của năm 2009 tăng 276,504,000 đồng so với năm 2008 chiếm tỷ lệ tƣơng ứng là 44.09%.
Chỉ tiờu năng suất lao động bỡnh quõn đầu ngƣời năm 2009 tăng so với năm 2008 là 59,436,000 đồng tƣơng ứng với tỷ lệ là 5.5%. Sở dĩ năng suất lao động bỡnh quõn tăng là trong năm 2009 ban lónh đạo cụng ty cú nhiều biện phỏp quản lý, cải tiến trang thiết bị, nhận đƣợc nhiều đơn đặt hàng từ khỏch hàng. Điều đú gúp phần làm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nõng cao năng suất lao động vỡ vậy thu nhập của ngƣời lao động cũng tăng lờn.
Do giỏ trị sản lƣợng tăng, doanh thu tăng dẫn đến hiệu suất sử dụng sức lao động cũng tăng lờn. Năm 2009 hiệu suất sử dụng lao động tăng 221,189,000 tăng 20.46% so với năm 2008. Đõy là chỉ tiờu phản ỏnh tốt tỡnh hỡnh sử dụng nguồn nhõn lực của cụng ty
Chỉ tiờu sinh lời của lao động năm 2009 tăng so với năm 2008 là 1,275,000 đ/ng tƣơng ứng với tỷ lệ 34.58%. Nguyờn nhõn tăng do cụng ty đó sử dụng đỳng ngƣời đỳng việc, tỡnh hỡnh tuyển lao động thuờ ngoài khụng cũn khú khăn nhƣ trƣớc nữa nờn hiệu quả sử dụng lao động tăng.
Sức sản suất của một đồng chi phớ tiền lƣơng năm 2009 tăng so với năm 2008 là 2.027 đồng tƣơng ứng với tỷ lệ tăng 8.11%.
Qua việc tớnh hiệu suất lao động, sức sinh lời của lao động, năng suất lao động bỡnh quõn của một ngƣời trong năm và sức sản xuất của một đồng chi phớ tiền lƣơng, cú thể đỏnh giỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong năm 2009 khả thi hơn so với năm 2008, tuy nhiờn hiệu quả vẫn chƣa cao. Cú nhiều nguyờn nhõn tỏc động đến cỏc chỉ tiờu này nhƣ cụng tỏc tuyển dụng lao động thuờ ngoài chƣa thực hiện tốt, chất lƣợng lao động chƣa cao, hay việc đào tạo của doanh nghiệp chƣa hiệu quả…Để nõng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh cần tỡm và phõn tớch những nguyờn nhõn ảnh hƣởng đến cỏc chỉ tiờu hiệu quả để từ đú cú giải phỏp cụ thể nhằm khắc phục nguyờn nhõn và nõng cao hiệu quả sản xuất cho doanh nghiệp.
2.3. Cụng tỏc hoạch định nguồn nhõn lực tại Cụng ty Cổ phần cụng nghiệp tàu thủy Ngụ Quyền. thủy Ngụ Quyền.
2.3.1. Hoạch định nguồn nhõn lực
Cụng tỏc hoạch định nguồn nhõn lực giỳp cho cụng ty cú cỏi nhỡn khỏi quỏt về vấn đề tăng giảm nhõn lực, định ra đƣợc phƣơng hƣớng, kế hoạch nhõn lực, tạo điều kiện cho cụng tỏc bố trớ nhõn lực diễn ra thƣờng xuyờn, liờn tục. Cũng thụng qua cụng tỏc này cụng ty cú sự chuẩn bị và biện phỏp giải quyết trong cỏc sự cố về nhõn lực sắp tới. Giỳp cho ban lónh đạo xớ nghiệp nắm đƣợc tỡnh hỡnh biến động nhõn lực trong giai đoạn tới từ đú cú những biện phỏp giải quyết, khắc phục. Tạo điều kiện cho cụng ty ngày càng phỏt triển.
Mặc dự lợi ớch của việc hoạch định nguồn nhõn lực tốt là rừ ràng nhƣng cụng ty Cổ phần cụng nghiệp tàu thủy Ngụ Quyền vẫn chƣa thực sự quan tõm đến cụng tỏc này. Đến thời điểm hiện nay Cụng ty mới chỉ xõy dựng đƣợc nguồn lao động hàng năm mà chƣa cú kế hoạch lõu dài. Cứ cuối năm cụng ty thống kờ lao động, tổng kết cụng tỏc cho năm vừa qua và đề ra kế hoạch cho năm tới. Chớnh vỡ vậy, khi khối lƣợng cụng việc nhiều, kết quả hoạt động sản xuất tốt, giỏ trị sản lƣợng tăng cụng ty mới đề ra kế hoạch về nhõn lực.
Tuy nhiờn trong những năm gần đõy, nền kinh tế thế giới vẫn đang trong giai đoạn khủng hoảng, rất nhiều cụng ty gặp khú khăn, đặc biệt là cỏc cụng ty đúng tàu – Khỏch hàng trực tiếp của Cụng ty. Vỡ vậy, trong gần 3 năm trở lại đõy cụng ty khụng tiến hành mở rộng quy mụ sản xuất nờn khụng cú nhu cầu về nhõn sự nhiều. Khi nào nhận đƣợc nhiều hợp đồng từ khỏch hàng, cụng ty mới bắt đầu ƣớc tớnh và tiến hành thuờ lao động thời vụ.
Nhận xột:
Hoạch định nguồn nhõn lực là cụng tỏc lập kế hoạch về nguồn nhõn lực cho giai đoạn hoặc thời gian sắp tới. Bản hoạch định này sẽ giỳp cho ban lónh đạo của cụng ty dự đoỏn và kiểm soỏt đƣợc tỡnh hỡnh về mặt nhõn sự cú thể xảy ra trƣớc khi thực hiện cỏc cụng việc. Điều này tạo điều kiện cho ban giỏm đốc cú thể xử lý
tốt cỏc trƣờng hợp tạo điều kiện thỳc đầy sản xuất phỏt triển, cụng ty ngày càng