- Tăng cường công tác giám sát, theo dõi khắc phục kiến nghị sau kiểm toán: Hàng tháng, các đơn vị được kiểm toán gửi báo cáo tình hình khắc phục
3.4 XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN QUAN HỆ NHÀ ĐẦU TƯ TẠI PVFC
Để đảm bảo thực hiện tốt quan hệ giữa PVFC và cổ đông, đặc biệt là thu hút những nhà đầu tư tiềm năng trở thành cổ đông của PVFC, PVFC cần sớm triển khai thực hiện công tác IR.
IR ( Investors Relations) được hiểu là tất cả các hoạt động công bố thông tin của doanh nghiệp với nhà đầu tư, nhằm thỏa mãn cung cầu về thông tin mang lại lợi ích cho cả hai bên. Đối tượng hướng tới của IR là các nhà đầu tư. Nó đảm nhận việc truyền thông hai chiều giữa doanh nghiệp và nhà đầu tư. Nhưng đó không đơn thuần là quá trình truyền thông đơn giản mà còn có sự sàng lọc, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên. Những thông tin nào cần công bố, đề xuất tại từng thời điểm, tần suất công bố, lặp tin...v.v. Do đó, công tác IR không dừng lại ở việc tổ chức các sự kiện, đưa thông tin doanh nghiệp trên các phương tiện mà cần một quá trình tương tác liên tục, tích cực và chủ động.
Trên thực tế, PVFC chưa có một bộ phận chuyên biệt về IR theo đúng định nghĩa của hoạt động này. Hiện tại, bộ phận Chuyên viên giúp việc HĐQT thuộc Phòng Tổng hợp, Văn phòng, đang thực hiện một số nhiệm vụ liên quan đến quản lý cổ đông, cung cấp, công bố thông tin, báo cáo cho các cơ quan quản lý, sở giao dịch, cổ đông, tổ chức đại hội đồng cổ đông thường niên, xây dựng báo cáo thường niên, tổ chức họp báo…v.v. Hoạt động của bộ phận này chỉ mang tính một chiều, chứ không phải hai chiều, chủ động. Tổng kết tình hình
thực hiện công tác IR của PVFC cho thấy PVFC mới chỉ thực hiện được một số nội dung của hoạt động này, còn phần lớn là chưa thực hiện được. Chi tiết được quy định tại bảng dưới đây:
STT Công việc Tình hình thực hiện
1 Tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên Đã thực hiện tại 02 đại hội năm 2009 và năm 2010
2 Xây dựng Báo cáo thường niên
Đã xây dựng và hoàn thành 02 báo cáo thường niên của năm 2009 và năm 2010 3 Công bố thông tin Đảm bảo thực hiện theo yêu
cầu của pháp luật
4
Tổ chức các cuộc họp giữa doanh nghiệp với các nhà đầu tư và các nhà
phân tích thị trường Chưa thực hiện
5 Quan hệ báo chí Tổ chức thực hiện tốt
6 Tổ chức Road shows (chương trình xúc tiến đầu tư nước ngoài) Chưa thực hiện
7 Soạn thảo các giới thiệu tóm tắt về công ty (brochure, profile) Đã thực hiện 8 Gặp gỡ cổ đông (theo vùng, miền) Chưa thực hiện 9 Thuyết trình cơ hội đầu tư vào PVFC Chưa thực hiện 10 Thu thập phản hồi của thị trường Chưa thực hiện 11 Phân tích động thái của các nhà đầu tư Chưa thực hiện 12 Báo cáo kết quả công tác IR Chưa thực hiện 13 Quản trị thông tin doanh nghiệp Chưa thực hiện
Xuất phát từ thực trạng nêu trên, PVFC cần nhanh chóng xây dựng hoạt động IR. Để xây dựng và phát triển hoạt động IR tại PVFC, trước mắt, PVFC các bước theo sơ đồ quy định tại trang bên:
Sơ đồ 3.2: Các bước xây dựng và phát triển hoạt động IR tại PVFC
Trong các bước trên đây, PVFC có thể thuê tư vấn tiến hành các Bước 1 và 2, nhằm đảm bảo tính khách quan, chuyên nghiệp trong việc tổ chức đào tạo
86
Bộ phận IR
Bộ phận IR
B1: Tham gia đào tạo, tìm hiểu mô hình tổ chức, phương thức hoạt động IR
B1: Tham gia đào tạo, tìm hiểu mô hình tổ chức, phương thức hoạt động IR
B2: Khảo sát, đánh giá nhu cầu của nhà đầu tư, cổ đông, đối tác đối với IR PVFC
B2: Khảo sát, đánh giá nhu cầu của nhà đầu tư, cổ đông, đối tác đối với IR PVFC
B3: Xác định nhu cầu, xây dựng bộ máy, nhân sự IR PVFC
B3: Xác định nhu cầu, xây dựng bộ máy, nhân sự IR PVFC
B4: Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu, website, newsletter, tài liệu IR phù hợp với thông lệ quốc tế và nhu cầu đã khảo sát
B4: Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu, website, newsletter, tài liệu IR phù hợp với thông lệ quốc tế và nhu cầu đã khảo sát
B5: Thực hiện các hoạt động IR mở rộng: họp báo, tổ chức sự kiện doanh nghiệp, phát triển thương hiệu, công bố kết quả tài chính, roadshow….
B5: Thực hiện các hoạt động IR mở rộng: họp báo, tổ chức sự kiện doanh nghiệp, phát triển thương hiệu, công bố kết quả tài chính, roadshow…. P V F C P V F C Phối hợp với các Ban đẩy mạnh IR Phối hợp với các Ban đẩy mạnh IR Cung cấp dịch vụ IR cho các công ty khác Cung cấp dịch vụ IR cho các công ty khác
về IR và khảo sát nhu cầu IR từ các đối tác liên quan đến PVFC với tư cách là