7. Bố cục của bài khoá luận
2.5. Tổ chức thực hiện
a.Thành lập Ban tổ chức lễ khai ấn
UBND Thành phố thành lập Ban tổ chức lễ khai ấn do đồng chí Phó Chủ tịch Thường trực UBND Thành phố làm Trưởng ban và lãnh đạo các đơn vị:
- Văn phòng HĐND và UBND Thành phố
- Ban quản lý khu di tích lịch sử - văn hoá đền Trần, chùa Tháp - Phòng văn hoá và thông tin
- Công an thành phố
- Ban chỉ huy quân sự thành phố - Phòng tài chính kế hoạch thành phố - Đài phát thanh thành phố
- Mời ban dân vận thành uỷ tham gia - MTTQ thành phố tham gia
- UBND phường Lộc Vượng - UBND phường Lộc Hạ - Chi nhánh điện thành phố.
- Phòng y tế, Trung tâm y tế dự phòng thành phố. - Công ty TNHH một thành viên Công trình đô thị. b. Thông qua kế hoạch của các đơn vị
UBND thành phố giao ban tổ chức lễ khai ấn thông qua kế hoạch chi tiết của các đơn vị : UBND phường Lộc Vượng,UBND phường Lộc Hạ, Ban quản lý khu di tích, Công an Thành phố… xong trước ngày 13 tháng Giêng âm lịch.
c. Giao ban tổ chức lễ khai ấn kiểm tra công tác chuẩn bị của các ngành, các đơn vị vào hai ngày 09 và 12 tháng Giêng âm lịch.
Kiểm tra kế hoạch triển khai của công an và quân sự vào sáng ngày 10 và 12 tháng Giêng ân lịch.
Chiều ngày 13 tháng Giêng âm lịch tổng duyệt phương án đảm bảo an ninh, trật tự tại khu vực làm lễ và các khu vực khác liên quan.
d. Tổng kết, đánh giá, rút kinh nghiệm quá trình chuẩn bị và tổ chức lễ khai ấn. Đánh giá thi đua, khen thưởng kịp thời các tổ chức và cá nhân có thành tích xuất sắc, xử lý nghiêm các trường hợp sai phạm.
Như vậy,Lễ khai ấn thường được các cán bộ lãnh đạo Nam Định cùng một số bộ ngành trung ương tổ chức thường niên.lễ khai ấn năm Kỷ Sửu có sự hiện diện của chủ tịch nước Nguyễn Minh Triết, phó thủ tướng Nguyễn Thiện Nhân cùng các lãnh đạo cấp cao khác. Chủ tịch Nguyễn Minh Triết đã đóng chiếc ấn đầu tiên.
Trước đây ít người biết đến, nhưng khoảng 5 năm nay lễ khai ấn càng trở lên rầm rộ. Nếu như lễ khai ấn năm 2007 có khoảng 4 vạn người về dự lễ thì trong năm nay số lượng đã tăng lên gấp rưỡi khoảng 7 vạn người. Trong số này có nhiều đoàn khách là cán bộ công chức của các bộ ban, ngành trung ương và các tỉnh phía Bắc. Người dân bản xứ và người tứ xứ ai cũng thắc thỏm đổ về đền Trần chờ đợi thời khắc lúc nửa đêm để xin được một tấm ấn vua ban với hy vọng tấn tài tấn lộc trong năm mới.
Để xin được “ấn” vua ban lúc nửa đêm, thường người ta phải xếp hàng xin thẻ trước đó rất lâu .Có 2 loại ấn:ấn được đóng trên giấy điệp vàng dành cho “thường dân”,ấn được đóng trên tấm lụa đỏ là dành cho quan chức cấp tỉnh, trung ương về dự.Cứ 10 khắc trên lụa đỏ chỉ có một tấm duy nhất là có giá trị vì được cắt ra từ tấm áo hoàng bào của các đời vua. Nếu ai may mắn được tấm lụa đó thì coi như đắc lộc,đắc thọ. Mỗi năm vào lễ khai ấn nhà đền thường phát ra khoảng 10 vạn ấn
Trước đây, những chiếc ấn được ban tổ chức phát ra hầu như đã được bố trí đâu vào đó. Ngay từ ngày rằm tháng Tám các tín đồ du khách thập phương đã phải đăng ký với ban tổ chức để nhận và nâng niu một chiếc phiếu đăng ký nhận ấn sau đêm khai ấn 14 tháng Giêng. Chính vì thế những chiếc ấn “xịn” tại đền Trần trong ngày khai ấn đều không thể mua được bằng tiền, tất cả đã được trù bị từ trước.
Trong số 2.600 khách mời có giấy mời vào đến 2.300 khách có thẻ xanh, 300 khách VIP có thẻ đỏ mới được vào sân đình dự lễ khai ấn, phần lớn đã không thể vào dự lễ do cổng đền đã bị dân chúng đứng chật cúng đến giờ khai ấn hàng loạt khách VIP mang thẻ đỏ trên ngực vẫn bực dọc đứng cánh xa ngoài công đền nhưng
người may mắn được vào khu vực sân đình dự lễ cũng không kém khi họ nhàu nhĩ, mồ hôi ướt hết quần áo chân không chạm được đất khi chen vào khu vực phát ấn. Gọi là phát ấn nhưng chỉ có những người có thẻ đỏ vào dự lễ mới được chủ tịch UBND thành phố Nam Định ban cho mỗi người một ấn (tấm vải lụa có triện của vua Trần). Hơn nửa số người đến dự lễ khai ấn đã tả tơi ra về mà không có ấn tín trên tay.
Một giờ sáng 15 tháng Giêng mọi người bắt đầu ra về trả lại đền Trần không khí tĩnh lặng của đêm như chưa hề có lễ hội. Những người trên tay có tấm ấn vua ban khấp khởi hi vọng một sự tốt đẹp hơn trong năm mới để năm sau hoá vàng tấm ấn cũ và tiếp tục tìm đến đến Trần ấn mới.