SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU

SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU

TK 152.1: Nguyờn vật liệu chớnh

Nhúm Danh điểm vật liệu Tờn vật liệu Đơn vị tớnh Ghi chỳ

152.1.01 Vải 152.1.01.01 Vải kẻ AT M 152.1.01.02 Vải Royal M 152.1.01.03 Vải cotton 100% M ……… ……… 152.1.02 Chỉ 152.1.02.01 Chỉ 60C3 Cuộn 152.1.02.02 Chỉ 50C3 Cuộn 152.1.02.03 Chỉ mạ non Cuộn ………….. ………….. 152.1.03 Khuy

152.1.03.01 Khuy nhựa Cỏi 152.1.03.02 Khuy đồng Cỏi ……. ……… ………

Khi đỏnh số danh điểm vật liệu cho từng loại ta đỏnh 152.1, 152.2,… cho từng loại NVL vật liệu chớnh, vật liệu phụ,… Cỏch này giỳp dễ nhận biết từng loại NVL hơn nữa tờn danh điểm cũng phự hợp với chế độ quy định. Trong cỏc loại NVL lại tiếp tục đỏnh 01, 02, 03,… cho từng nhúm NVL. Sau đú trong cỏc nhúm lại tiếp tục đỏnh 01, 02, 03… cho từng thứ vật liệu. Cỏch đỏnh số danh điểm vật tư như vật

tương tự giống với cỏch chi tiết tài khoản theo chế độ, do đú dễ hiểu và dễ thực hiện hơn.

Quản lý bảo quản vật liệu tại kho

Như đó núi ở phần trờn, cụng tỏc quản lý vật liệu tại kho cũn tồn tại nhược điểm là do bảo quản tất cả vật liệu trong cựng một kho nờn dễ hư hỏng đối với nguyờn vật liệu dễ loang ố, mốc.. như vải, bụng, chỉ… Do đú, cụng tỏc quản lý kho nờn tổ chức lại. mỗi loại NVL nờn bảo quản, quản lý trong một kho riờng, nhưng xột trong điều kiện cụng ty hiện nay thỡ khú cú thể thực hiện đươc. Vậy nờn thay vỡ quản lý tại kho riờng, cỏn bộ quản lý kho cần cú cỏc biện phỏp phõn tỏch cỏc loại vật liệu với nhau sao cho hợp lý để bảo quản trỏnh hư hại gõy tổn thất cho cụng ty. Cụng ty cú thế tỏch ụ trong một kho để quản lý, tương ứng với mỗi ụ là một loại vật liệu.

3.2.2. Về tài khoản sử dụng

Mặc dự hệ thống tài khoản được sử dụng tại cụng ty hiện nay là khỏ đầy đủ. Tuy nhiờn em vẫn kiến nghị cụng ty nờn sử dụng thờm TK 151 – Hàng húa đang đi đường vào cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của mỡnh.

Trong nhiều trường hợp, kế toỏn chỉ nhận húa đơn mà chưa nhận được phiếu nhập kho thỡ kế toỏn chưa tiến hành ghi sổ ngay mà đối chiếu với hợp đồng kin tế và lưu húa đơn vào cặp hồ sơ “ Hàng mua đanh đi đường”. Trong kỳ nếu hàng về nhập kho, kế toỏn căn cứ vào húa đơn mua hàng và phiếu nhập kho để vào sổ TK 152 như bỡnh thường. Nếu cuối thỏng hàng chưa về nhập kho thỡ căn cứ vào húa đơn mua hàng, cỏc chứng từ cú liờn quan để phản ỏnh nghiệp vụ này vào TK 151. Mặc dự nghiệp vụ này ớt xảy ra nhưng việc sử dụng TK 151 lại rất hữu ớch, cho phộp theo dừi tỡnh hỡnh thu mua của cụng ty được chớnh xỏc, kịp thời. Hơn nữa, cụng ty TNHH may xuất khẩu DHA cũn cú hoạt động nhập khẩu NVL nờn TK 151 cũn dựng để phản ỏnh số hàng nhập khẩu về biờn giới, bến cảng đó được cụng ty tiếp nhận.

Tài khoản 151 dựng để phản ỏnh giỏ trị hàng húa, vật tư ( nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ, hàng húa) mua ngoài đó thuộc quyền sở hữu của cụng ty cũn đang

trờn đường vận chuyển, ở bến cảng, bến bói hoặc đó về đến cụng ty nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho. Kết cấu TK 151 như sau:

Bờn Nợ: Phản ỏnh trị giỏ hàng húa, vật tư đó mua đang đi đường

Bờn Cú: Phản ỏnh trị giỏ hàng húa, vật tư đó mua đang đi đường đó về nhập kho của cụng ty.

Số dư bờn Nợ: Phản ỏnh giỏ trị hàng húa, vật tư đó mua nhưng chưa về nhập kho cụng ty.

Phương phỏp hạch toỏn kế toỏn như sau:

Cuối kỳ kế toỏn, căn cứ vào húa đơn mua hàng của cỏc loại hàng mua chưa về nhập kho dựng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh của cụng ty, kế toỏn ghi:

Nợ TK 151 : Hàng mua đang đi đường (Giỏ chưa cú thuế GTGT) Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ

Cú TK 331 :Phải trả cho người bỏn; hoặc Cú TK 111, 112, 141,...

Sang thỏng sau, khi hàng về nhập kho, căn cứ húa đơn và phiếu nhập kho, kế toỏn ghi:

Nợ TK 152 : Nguyờn liệu, vật liệu Cú TK 151 : Hàng mua đang đi đường.

Trường hợp hàng mua đang đi đường bị hao hụt, mất mỏt được phỏt hiện ngay khi phỏt sinh hoặc khi kiểm kờ cuối kỳ, căn cứ vào biờn bản về mất mỏt, hao hụt, kế toỏn phản ỏnh giỏ trị hàng bị mất mỏt, hao hụt, ghi:

Nợ TK 1381 : Tài sản thiếu chờ xử lý Cú TK 151: Hàng mua đang đi đường.

3.2.3. Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ

Cụng tỏc kế toỏn của cụng ty TNHH may xuất khẩu DHA hiện nay đó sử dụng đầy đủ cỏc chứng từ bắt buộc để phản ỏnh nghiệp vụ về NVL. Nhưng theo em thấy đụi khi ở phũng kế toỏn ban quản trị cần thụng tin về tồn kho từng loại NVL thỡ kế toỏn phải mất khỏ nhiều thời gian để cung cấp thụng tin chớnh xỏc và theo trỡnh tự. Vỡ vậy, em xin kiến nghị cụng ty nờn sử dụng thờm phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối kỳ

để theo dừi tỡnh hỡnh tồn kho NVL. Phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối kỳ cú thể thực hiện theo mẫu sau:

Biểu 3.2: Mẫu phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối kỳ

PHIẾU BÁO VẬT TƯ CềN LẠI CUỐI KỲ

Ngày … thỏng…năm… Số: ……….. Bộ phận sử dụng:... Số TT Tờn, nhón hiệu, quy cỏch, phẩm chất vật tư Mó số Đơn vị tớnh ^{Số lượng} Lý do:(cũn sử dụng hay trả lại) A B C D 1 E Phụ trỏch bộ phận sử dụng (Ký, họ tờn)

Việc luõn chuyển chứng từ vật liệu tại cụng ty chưa được nhanh chúng, kế toỏn 5-10 ngày mới xuống kho lấy chứng từ về phũng kế toỏn, với nghiệp vụ nhập xuất nguyờn vật liệu diễn ra liờn tục của cụng ty thời gian như vậy là quỏ dài, dẫn đến việc thụng tin kế toỏn được phản ỏnh, xử lý chậm. Vỡ vậy, cụng ty cần thay đổi để đẩy nhanh tốc độ luõn chuyển chứng từ và cung cấp thụng tin được nhanh chúng hơn. Theo em, nờn giảm thời gian xuống cũn 3 – 5 ngày kế toỏn lấy chứng từ từ kho về sẽ hợp lý hơn.

3.2.4. Về cụng tỏc kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu

Hiện nay, cụng tỏc đối chiếu sổ chi tiết với thẻ kho của kế toỏn và thủ kho được tiến hành vào cuối quý mà nghiệp vụ nhập xuất NVL tại cụng ty diễn ra hàng

lý gõy hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toỏn. Để khắc phục nhược điểm này thỡ giữa thủ kho và kế toỏn cần phải tiến hành kiểm tra, đối chiếu sổ sỏch thường xuyờn hơn để cú thể phỏt hiện sai sút và cú biện phỏp khắc phục kịp thời. Bờn cạnh đú để đảm bảo cho cụng tỏc hạch toỏn NVL được chặt chẽ hơn thỡ khi bàn giao chứng từ nhập, xuất kho NVL giữa thủ kho và kế toỏn cú thể lập thờm