Thời điểm kiểm kờ: ngày 31 thỏng 12 năm 2011 Ban kiểm kờ gồm cú:
+ ễng/Bà: Nguyễn Quang Hải– phũng kinh doanh– Trưởng ban + ễng/Bà: Trần Thanh Thủy – thủ kho - Ủy viờn
+ ễng/Bà: Lờ Thị Mai – kế toỏn NVL - Ủy viờn Đó kiểm kờ tồn kho nguyờn vật liệu:
STT Tờn vật liệu Đơn vị tớnh Số lượng tồn Sổ sỏch Thực tế 1 Vải nỉ black M 405 405 0 2 Vải kẻ AT M 231 231 0 3 Vải màu HI M 125 125 0 … …… … …. …. … 23 Chỉ màu 50C3 Cuộn 45 45 0 24 Chỉ cỏ ỳa Cuộn 12 12 0 Mốc … ……… … …. ….. … Ngày 31 thỏng 12 năm 2011 Giỏm đốc ( Đó ký) Kế toỏn trưởng ( Đó ký) Thủ kho (Đó ký)
Trưởng ban kiểm kờ
Biờn bản kiểm kờ nguyờn vật liệu là chứng từ để hạch toỏn kết quả kiểm kờ nguyờn vật liệu.
Trường hợp kiểm kờ phỏt hiện ra thiếu, bị hư hỏng hay mất mỏt NVL, căn cứ vào biờn bản kiểm kờ của cụng ty TNHH may xuất khẩu DHA, kế toỏn ghi tăng trực tiếp vào TK giỏ vốn hàng bỏn mà khụng ghi qua TK 138.
Nợ TK 632 : Phần hư hỏng, mất mỏt Cú TK 152:
Vớ dụ: Sau khi nhận được biờn bản kiểm kờ NVL ( biểu 2.34), đối chiếu lại với bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn NVL, vật liệu “ Chỉ cỏ ỳa” số lượng kiểm kờ đỳng với số lượng trờn sổ sỏch, tồn cuối kỳ là 12 cuộn ( với giỏ trờn sổ sỏch là 174.000 đồng) nhưng đó bị mốc do bảo quản khụng tốt, số vật liệu này khụng đảm bảo chất lượng cho sản xuất sản phẩm tại cụng ty. Do đú được duyệt hủy bỏ và giỏ trị số vật liệu này được ghi tăng vào TK giỏ vốn hàng bỏn trong kỳ:
Nợ TK 632 : 174.000 Cú TK 152: 174.000
Tuy nhiờn, trong thực tế cỏc nghiệp vụ như vậy ớt khi xảy ra, số lượng kiểm kờ thường khớp với sổ sỏch và cỏc loại vật liệu vẫn đảm bảo chất lượng.