- Điều tra vốn của khỏch hàng, tài sản thế chấp, khả năng và xu hướng phỏt triển của khỏch hàng.
c. Nội dung thực hiện
Để giảm lượng hàng tồn kho hay tăng luợng hàng hoỏ tiờu thụ ta cần thực hiện cỏc biện phỏp sau:
_ Nghiờn cứu thị truờng, mở rộng quy mụ phạm vi kinh doanh trong nước, tỡm kiếm cỏc đầu ra, thụng qua Tổng cụng ty để chắp nối cỏc bạn hàng nước ngoài. Khoản mục Năm 2007 Tỷ lệ (%) Năm 2008 Tỷ lệ (%) Năm 2009 Tỷ lệ (%) 1. Nguyờn liệu, vật liệu 6.039.778.607 10,05 6.749.341.608 10,67 10.726.192.961 11,1 2. Cụng cụ, dụng cụ 1.000.352.108 1,66 1.182.874.302 1,87 1.951.973.855 2,02 3. Chi phớ sxkd dở dang 5.555.567.265 9,24 5.617.071.554 8,88 6.310.093.699 6,53 4. Hàng hoỏ tồn kho 47.504.567.254 79,04 49.706.022.837 78,58 77.644.108.532 80,35 Tổng 60.100.154.234 100 63.255.310.291 100 96.632.369.057 100
_ Cụng ty cần đưa ra chớnh sỏch bỏn hàng hợp lý để nhanh chúng tiờu thụ lượng hàng hoỏ tồn kho, đồng thời kiểm tra, đỏnh giỏ lại lượng hàng hoỏ tồn kho kộm chất lượng.
_ Cụng ty nờn sử dụng chớnh sỏch giỏ cho cỏc đối tượng là khỏch hàng truyền thống và dặc biệt đối với những khỏch hàng mua với số lượng lớn, giảm thiểu cỏc chi phớ và tổn thất phỏt sinh.
_ Xỏc định chuẩn xỏc hơn về nhu cầu dự kiến trong tương lai: Cụng ty chỉ cần đủ lượng hàng tồn để đỏp ứng nhu cầu. Vấn đề là phải tớnh toỏn sao cho lượng hàng tồn này sỏt với nhu cầu dự kiến. Nếu nhu cầu được dự bỏo khụng chớnh xỏc, doanh nghiệp dễ bị mất đi một số cơ hội kinh doanh hoặc thiếu tiền mặt rong kinh doanh ( nếu hàng tồn kho quỏ lớn ).
_ Đồng thời, lựa chọn nhà cung cấp nguyờn vật liệu uy tớn, đảm bảo cỏc tiờu chuẩn chất lượng cần thiết đề ra.
_ Những khuyết điểm trong giao hàng luụn là nguyờn nhõn làm tăng lượng hàng tồn kho. Để trỏnh những khiếm khuyết đú, Cụng ty cần đảm bảo hàng luụn được giao đỳng thời hạn và đủ số lượng như đó đặt.
_ Bờn cạnh đú Cụng ty nờn đào tạo cơ bản cho đội ngũ nhõn sự phụ trỏch việc mua hàng và quản lý nguồn nguyờn liệu để nõng cao kĩ năng đàm phỏn nhằm cú được mức giỏ tốt hơn và điều kiện phự hợp hơn.
Dự kiến sau khi thực hiện biện phỏp thỡ hàng hoỏ tồn kho và nguyờn vật liệu tồn kho sẽ giảm được 10%. Vậy số tiền cụng ty sẽ tiết kiệm được là:
+ Hàng hoỏ tồn kho: 77.644.108.532(đồng) x 10% = 7.764.410.853(đồng) + Nguyờn vật liệu: 10.726.192.961(đồng) x 10% = 1.072.619.296(đồng) Như vậy, tổng số tiền tiết kiệm được là : 8.837.030.149 đồng.
d. Kết quả thực hiện
Bảng 3-6: Ƣớc tớnh hàng tồn kho sau khi thực hiện biện phỏp
ĐVT: VN đồng
Khoản mục Trƣớc khi thực hiện Sau khi thực hiện Chờnh lệch
1. Nguyờn liệu,vật liệu 10.726.192.961 9.653.573.664 1.072.619.296 2. Cụng cụ, dụng cụ 1.951.973.855 1.951.973.855 0
3. Chi phớ sxkd dở dang 6.310.093.699 6.310.093.699 0
4. Hàng hoỏ tồn kho 77.644.108.532 69.879.697.689 7.764.410.853
Tổng 96.632.369.057 87.795.338.908 8.837.030.149
Ta thấy sau khi thực hiện biện phỏp hàng tồn kho giảm 8.837.030.149 đồng, số vũng quay hàng tồn kho trước khi thực hiện là 4,43 vũng, sau khi thực hiện đó tăng lờn là 4,69 vũng. Vỡ vũng quay hàng tồn kho tăng nờn số ngày luõn chuyển hàng tồn kho giảm xuống cũn 76,76 vũng (trước khi thực hiện là 81,26 vũng). Do đú, vốn của Cụng ty được quay vũng nhanh hơn, điều đú làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty đạt hiệu quả cao hơn.
3.4. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM TẠO ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN CÁC BIỆN PHÁP TRấN CÁC BIỆN PHÁP TRấN