- Điều tra vốn của khỏch hàng, tài sản thế chấp, khả năng và xu hướng phỏt triển của khỏch hàng.
c. Nội dụng thực hiện
Bảng 3-3: Phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện chi phớ điện thoại, điện nƣớc, dịch vụ mua ngoài
ĐVT: VN đồng
Chỉ tiờu Năm 2008 Năm 2009
Số tiền Tỷ lệ(%) Số tiền Tỷ lệ(%)
1. Điờn,internet 1.252.777.794 24,12 1.687.780.789 25,05 2. Điện thoại 3.004.693.009 57,85 4.057.411.541 60,22
3. Nước 493.424.099 9,5 675.112.316 10,02
4. Bỏo,tạp chớ,foto,in tài liệu 260.216.283 5,01 162.377.313 2,41 5. Dịch vụ mua ngoài khỏc 234.765.988 4,52 154.965.901 2,3
Tổng 5.193.937.785 100 6.737.647.859 100
( Nguồn: Phũng Tài chớnh kế toỏn _ Cụng tyThan Mạo Khờ )
Qua bảng phõn tớch trờn ta thấy chi phớ điện thoại trong hai năm qua tăng nhiều nhất. Đõy là điều bất hợp lý vỡ thực tế hiện nay giỏ cước điện thoại đang cú xu hướng giảm mà tiền điện thoại của Cụng ty lại cú xu hướng tăng lờn. Và một thực tế là nhõn viờn đó dựng điện thoại của Cụng ty vào việc riờng rất nhiều.Vỡ vậy, đó làm cho tiền điện thoại của Cụng ty tăng nhanh dẫn tới chi phớ quản lý doanh nghiệp tăng.
Để giảm tiền cước điện thoại bao gồm cả cước thuờ bao cố định và cước di động, Cụng ty cần khoỏn mức sử dụng cho từng bộ phận, phũng ban và từng cỏ nhõn đang giữ chức vụ theo chức năng cụng việc cụ thể của từng phũng và từng cỏ nhõn để sử dụng. Từ đú mọi người sẽ cú ý thức tốt hơn trong việc sử dụng chi phớ điện thoại của Cụng ty.
Ngoài ra, Cụng ty cũng cần phải quản lý chặt chẽ việc sử dụng điện và internet, trỏnh tỡnh trạng nhõn viờn sử dụng lóng phớ điện và sử dụng mạng internet vào việc riờng.
Dự kiến sau khi thực hiện biện phỏp thỡ số tiền điện thoại của Cụng ty sẽ giảm được 15%. Vậy số tiền điện thoại sẽ tiết kiệm được là :
Ngoài ra, cũn chi phớ giao dịch cũng là nguyờn nhõn dấn đến chi phớ quản lý tăng. Khoản chi cho chi phớ giao dịch bao gồm chi phớ đi lại, chi phớ liờn hệ với khỏch hàng và đối tỏc, chi phớ kớ kết hợp đồng, chi phớ giao dịch đối ngoại, chi phớ tiếp khỏch…Do Cụng ty quản lý khụng chặt những khoản chi phớ này thỡ cũng dẫn đến tỡnh trạng lóng phớ tiền và làm tăng chi phớ quản lý. Do vậy, Cụng ty cần cú những biện phỏp để tiết kiệm khoản chi này mà cụng việc kinh doanh của cụng ty vẫn hiệu quả:
_ Nõng cao ý thức tiết kiệm cho nhõn viờn khi thực hiện cỏc cụng việc mang lại lợi ớch cho Cụng ty.
_ Xỏc định đủ số tiền cần thiết cho mỗi cuộc giao dịch, trỏnh tỡnh trạng chi thừa.
_ Thực hiện chi phớ giao dịch đối ngoại đỳng giỏ trị hợp đồng, khoỏn chi phớ này cho giỏm đốc kinh doanh chuyờn trỏch để dễ quản lý và duyệt chi phớ theo kế hoạch.
Dự kiến sau khi thực hiện biện phỏp chi phớ giao dịch giảm được 10%. Như vậy Cụng ty sẽ tiết kiệm được: 5.154.181.852 (đồng) x 10% = 515.418.185 (đồng).